University of Arkansas System je javni univerzitetni sistem na ravni celotne zvezne države, ki v Arkansasu podpira dostop do izobraževanja, raziskovanje, zdravstveno varstvo in delo v skupnosti. Ustanovljen je bil leta 1871 ter povezuje univerze, lokalne višje šole in specializirane ustanove, ki prispevajo h gospodarskemu, izobraževalnemu in kulturnemu razvoju zvezne države. Njegovo delo obsega poučevanje, odkrivanje novega znanja, upravo in vključevanje javnosti, deloma pa ga usmerja strateški načrt Transformation 2025. Njegova široka mreža ustvarja priložnosti za ljudi, ki jih zanima prispevanje k visokošolskemu izobraževanju in številnim storitvam, ki jih zagotavljajo njegove ustanove.
Izvršni direktor poslovnih operacij – UAMS College of Medicine
Vodi finančno upravljanje, administrativne operacije, poročanje in skladnost za UAMS College of Medicine. S strateškim poslovnim vodenjem podpira njeno akademsko, raziskovalno in klinično poslanstvo.
Opis
- Vodi finančne in administrativne funkcije, ki podpirajo akademsko, raziskovalno in klinično poslanstvo College of Medicine.
- Varuje finančna sredstva in zagotavlja skladno poslovanje.
- Vzpostavlja učinkovita partnerstva znotraj fakultete in univerze.
- Nadzira finančno upravljanje, poslovne operacije, pregled pogodb in naročanja ter usklajevanje.
- Upravlja utemeljitve za zaposlovanje, plačila zaposlenih na fakulteti, poslovne načrte, odobritve zaposlovanja, spremljanje FTE zaposlenih na fakulteti in finančno poročanje.
- Vodi poslovne operacije College of Medicine v skladu z univerzitetnimi standardi in regulativnimi obveznostmi.
- Ustvarja, izvaja in spremlja operativne politike in postopke.
- Zagotavlja analize in poročanje na podlagi podatkov v podporo odločitvam vodstva.
- Pripravlja mesečna finančna poročila, poročila o KPI in odstopanjih, vključno z analizo stroškov in finančnim modeliranjem.
- Vodi zelo izpostavljene pobude, predstavlja ugotovitve višjemu vodstvu in razvija sposobnosti zaposlenih.
- Nadzira zunanje akreditacijsko poročanje za AAMC in LCME ter usklajuje pobude med oddelki.
- Razvija nadzorne plošče za spremljanje FTE, fluktuacije zaposlenih na fakulteti in donosnosti programov.
- Ocenjuje pogodbe in utemeljitve za zaposlovanje ter nadzira odobritve FTE in proračune za nova delovna mesta.
- Usklajuje pripravo na revizije in odgovore na zunanje ankete, vključno z AFQ in Vizient.
- Sodeluje z IT, naročanjem, financami, kadrovsko službo, zadevami fakultete, trženjem in drugimi oddelki.
- Opravlja dodatne naloge, ki podpirajo poslanstvo College of Medicine.
Zahteve
- Diploma prve stopnje iz računovodstva, financ, poslovne administracije, zdravstvene administracije ali sorodnega področja.
- Najmanj osem let izkušenj na področju poslovnih operacij in/ali finančnega upravljanja.
- Poklicne izkušnje z upravljanjem poslovnih operacij in/ali finančnim upravljanjem v akademskem medicinskem centru.
- Izkušnje z uporabo Workdayja.
- Strokovno znanje na področju priprave proračunov, analize stroškov, finančnega modeliranja, razvoja KPI in poročanja o odstopanjih.
- Napredno znanje Excela, izkušnje s pridobivanjem podatkov iz več virov in znanje orodja Power BI.
- Izkušnje z vodenjem medfunkcijskih ekip, nadzorom zelo izpostavljenih projektov in mentoriranjem zaposlenih.
- Dobro poznavanje politik poslovnih operacij, akreditacijskega poročanja AAMC/LCME in obveznosti glede zaupnosti.
- Jasne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti za delo z višjim vodstvom, odbori in zunanjimi deležniki.
- Sposobnost ustvarjanja in izvajanja poslovnih načrtov, operativnih izboljšav in strategij preusmeritve.
- Sposobnost vodenja organizacijskih sprememb in učinkovitega odzivanja na spreminjajoče se prednostne naloge.
- Dokazan uspeh pri sodelovanju z IT, naročanjem, kadrovsko službo, trženjem ter kliničnimi ali akademskimi vodji.
- Sposobnost nadzora kompleksnih procesov, usklajevanja med lokacijami in vodenja prizadevanj za izboljšanje uspešnosti.
- Pripravljenost in sposobnost dela na lokaciji po potrebi.
- Dokumentacija, ki potrjuje zakonsko dovoljenje za delo v Združenih državah Amerike na prvi dan zaposlitve.
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje je na voljo upravičenim zaposlenim in njihovim družinskim članom.
- Prazniki, dopust in bolniški dopust.
- Popusti za dodiplomsko izobraževanje za zaposlene in vzdrževane družinske člane.
- Ujemajoči se prispevki UAMS do 10 %.
- Osnovno življenjsko zavarovanje do 50.000 USD.
- Priložnosti za razvoj kariere, usposabljanje in izobraževanje.
- Programi popustov pri trgovcih.
- Dostava zdravil na recept s storitvijo concierge v glavnem kampusu ob uporabi lekarne UAMS.