University of Arkansas System ir visā Arkanzasas štatā darbojošos publisko universitāšu sistēma, kas atbalsta izglītības pieejamību, pētniecību, veselības aprūpi un sabiedrībai sniegtos pakalpojumus. Sistēma dibināta 1871. gadā, un tajā apvienotas universitātes, kopienu koledžas un specializētas iestādes, kas veicina štata ekonomisko, izglītības un kultūras attīstību. Sistēmas darbība aptver mācīšanu, pētniecību, administrēšanu un sabiedrības iesaisti, un to daļēji virza stratēģiskais plāns Transformation 2025. Plašais tīkls sniedz iespējas cilvēkiem, kuri vēlas dot ieguldījumu augstākajā izglītībā un daudzveidīgajos pakalpojumos, ko nodrošina tās iestādes.
Biznesa operāciju izpilddirektors – UAMS Medicīnas koledža
Vadiet UAMS Medicīnas koledžas finanšu pārvaldību, administratīvās operācijas, pārskatu sagatavošanu un atbilstības nodrošināšanu. Ar stratēģisku biznesa vadību atbalstiet tās akadēmisko, pētniecības un klīnisko misiju.
Apraksts
- Vadiet finanšu un administratīvās funkcijas, kas atbalsta Medicīnas koledžas akadēmisko, pētniecības un klīnisko misiju.
- Aizsargājiet finanšu resursus un nodrošiniet atbilstīgu darbības praksi.
- Veidojiet efektīvas partnerības koledžā un universitātē.
- Uzraugiet finanšu pārvaldību, biznesa operācijas, līgumu un iepirkumu pārskatīšanu, kā arī salīdzināšanu.
- Pārvaldiet darbā pieņemšanas pamatojumus, mācībspēku atalgojumu, biznesa plānus, darbā pieņemšanas pilnvarojumus, mācībspēku FTE uzskaiti un finanšu pārskatu sagatavošanu.
- Vadiet Medicīnas koledžas biznesa operācijas saskaņā ar universitātes standartiem un normatīvajām prasībām.
- Izstrādājiet, ieviesiet un uzraugiet darbības politikas un procedūras.
- Sniedziet uz datiem balstītu analīzi un pārskatus vadības lēmumu atbalstam.
- Sagatavojiet ikmēneša finanšu, KPI un noviržu pārskatus, tostarp izmaksu analīzi un finanšu modelēšanu.
- Vadiet augstas redzamības iniciatīvas, prezentējiet secinājumus augstākajai vadībai un attīstiet darbinieku prasmes.
- Uzraugiet AAMC un LCME ārējo akreditācijas pārskatu sagatavošanu, vienlaikus koordinējot starpdepartamentu iniciatīvas.
- Izstrādājiet informācijas paneļus FTE, mācībspēku mainības un programmu rentabilitātes uzraudzībai.
- Izvērtējiet līgumus un darbā pieņemšanas pamatojumus, kā arī uzraugiet FTE apstiprinājumus un budžetus jaunām amata vietām.
- Koordinējiet sagatavošanos auditēm un atbildes uz ārējām aptaujām, tostarp AFQ un Vizient.
- Sadarbojieties ar IT, iepirkumu, finanšu, personāla, mācībspēku lietu, mārketinga un citiem departamentiem.
- Veiciet citus pienākumus, kas atbalsta Medicīnas koledžas misiju.
Prasības
- Bakalaura grāds grāmatvedībā, finansēs, uzņēmējdarbības vadībā, veselības aprūpes administrēšanā vai saistītā jomā.
- Vismaz astoņu gadu pieredze biznesa operācijās un/vai finanšu pārvaldībā.
- Profesionāla pieredze biznesa operāciju un/vai finanšu pārvaldības vadīšanā akadēmiskā medicīnas centrā.
- Pieredze darbā ar Workday.
- Zināšanas budžeta veidošanā, izmaksu analīzē, finanšu modelēšanā, KPI izstrādē un noviržu pārskatu sagatavošanā.
- Padziļinātas Excel prasmes, pieredze datu iegūšanā no vairākiem avotiem un labas Power BI lietošanas prasmes.
- Pieredze starpfunkcionālu komandu vadīšanā, augstas redzamības projektu uzraudzībā un darbinieku mentorēšanā.
- Labas zināšanas par biznesa operāciju politikām, AAMC un LCME akreditācijas pārskatu sagatavošanu un konfidencialitātes pienākumiem.
- Skaidras rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes darbam ar augstāko vadību, komitejām un ārējām ieinteresētajām personām.
- Spēja izveidot un īstenot biznesa plānus, darbības uzlabojumus un pārstrukturēšanas stratēģijas.
- Spēja vadīt organizatoriskas pārmaiņas un efektīvi reaģēt uz mainīgām prioritātēm.
- Pierādīti panākumi sadarbībā ar IT, iepirkumu, personāla, mārketinga un klīniskās vai akadēmiskās darbības vadītājiem.
- Spēja uzraudzīt sarežģītus procesus, koordinēt darbu dažādās atrašanās vietās un vadīt darbības uzlabošanas pasākumus.
- Gatavība un spēja strādāt klātienē, ja tas nepieciešams.
- Dokumenti, kas apliecina likumīgas tiesības strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs pirmajā darba dienā.
Priekšrocības
- Atbilstīgajiem darbiniekiem un viņu ģimenes locekļiem ir pieejams medicīniskais, zobārstniecības un redzes aprūpes segums.
- Svētku, atvaļinājuma un slimības atvaļinājums.
- Atlaides bakalaura izglītībai darbiniekiem un viņu apgādājamajiem.
- UAMS līdzmaksājumi līdz 10%.
- Pamata dzīvības apdrošināšanas segums līdz 50 000 ASV dolāru.
- Karjeras attīstības, apmācību un izglītības iespējas.
- Tirgotāju atlaižu programmas.
- Recepšu zāļu piegāde galvenajā universitātes pilsētiņā, izmantojot UAMS aptieku.