University of Arkansas System är ett offentligt universitetsystem som verkar i hela delstaten och främjar tillgång till utbildning, forskning, hälso- och sjukvård samt samhällsservice i Arkansas. Systemet grundades 1871 och samlar universitet, community colleges och specialiserade institutioner som bidrar till delstatens ekonomiska, utbildningsmässiga och kulturella utveckling. Verksamheten omfattar undervisning, forskning, administration och samhällsengagemang och vägleds delvis av den strategiska planen Transformation 2025. Det breda nätverket skapar möjligheter för personer som vill bidra till högre utbildning och de många tjänster som institutionerna erbjuder.
Executive Director för affärsverksamhet – UAMS College of Medicine
Leda ekonomisk förvaltning, administrativ verksamhet, rapportering och efterlevnad för UAMS College of Medicine. Stödja högskolans akademiska, forskningsrelaterade och kliniska uppdrag genom strategiskt verksamhetsledarskap.
Beskrivning
- Leda ekonomiska och administrativa funktioner som stödjer College of Medicines akademiska, forskningsrelaterade och kliniska uppdrag.
- Skydda ekonomiska resurser och säkerställa verksamhet i enlighet med gällande regler.
- Bygga effektiva samarbeten inom högskolan och universitetet.
- Ansvara för ekonomistyrning, verksamhetsdrift, granskning av avtal och upphandling samt avstämningar.
- Hantera rekryteringsunderlag, lärarersättning, verksamhetsplaner, rekryteringstillstånd, uppföljning av lärartjänsternas omfattning och ekonomisk rapportering.
- Leda College of Medicines verksamhet i enlighet med universitetets standarder och regulatoriska krav.
- Skapa, införa och följa upp operativa policyer och rutiner.
- Leverera datadrivna analyser och rapporter som stöd för ledningens beslut.
- Ta fram månatliga ekonomiska rapporter, KPI-rapporter och avvikelserapporter, inklusive kostnadsanalyser och ekonomiska modeller.
- Leda synliga initiativ, presentera slutsatser för högre chefer och utveckla medarbetarnas kompetens.
- Ansvara för extern ackrediteringsrapportering till AAMC och LCME samt samordna initiativ mellan avdelningar.
- Utveckla instrumentpaneler som följer upp tjänsternas omfattning, läraromsättning och programmens lönsamhet.
- Utvärdera avtal och rekryteringsunderlag samt ansvara för godkännanden av tjänsternas omfattning och budgetar för nya roller.
- Samordna förberedelser inför revisioner och svar på externa undersökningar, inklusive AFQ och Vizient.
- Samarbeta med IT, upphandling, ekonomi, HR, lärarfrågor, marknadsföring och andra avdelningar.
- Utföra ytterligare uppgifter som stödjer College of Medicines uppdrag.
Krav
- Kandidatexamen i redovisning, ekonomi, företagsekonomi, hälso- och sjukvårdsadministration eller ett närliggande område.
- Minst åtta års erfarenhet av verksamhetsdrift och/eller ekonomistyrning.
- Yrkeserfarenhet av att leda verksamhetsdrift och/eller ekonomistyrning inom ett akademiskt medicinskt centrum.
- Erfarenhet av att använda Workday.
- Expertkunskaper inom budgetering, kostnadsanalys, ekonomisk modellering, utveckling av KPI:er och avvikelserapportering.
- Avancerade kunskaper i Excel, erfarenhet av att hämta data från flera källor samt goda kunskaper i Power BI.
- Erfarenhet av att leda tvärfunktionella team, ansvara för synliga projekt och handleda medarbetare.
- Goda kunskaper om policyer för verksamhetsdrift, ackrediteringsrapportering till AAMC och LCME samt sekretesskrav.
- Tydlig skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga för arbete med högre chefer, kommittéer och externa intressenter.
- Förmåga att skapa och genomföra verksamhetsplaner, operativa förbättringar och strategier för omställning.
- Förmåga att leda organisatorisk förändring och reagera effektivt på skiftande prioriteringar.
- Dokumenterad framgång i samarbete med IT, upphandling, HR, marknadsföring samt kliniska eller akademiska ledare.
- Förmåga att ansvara för komplexa processer, samordna arbete mellan platser och leda insatser för prestationsförbättring.
- Vilja och förmåga att arbeta på plats vid behov.
- Dokumentation som bekräftar laglig rätt att arbeta i USA från och med anställningens första dag.
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring finns tillgänglig för berättigad personal och familjemedlemmar.
- Helgdagar samt semester- och sjukledighet.
- Rabatter på grundutbildning för anställda och deras anhöriga.
- UAMS matchande pensionsinbetalningar på upp till 10 procent.
- Grundläggande livförsäkring på upp till 50 000 dollar.
- Möjligheter till karriärutveckling, utbildning och kompetensutveckling.
- Rabattprogram hos olika företag.
- Leverans av receptbelagda läkemedel till huvudcampus vid användning av UAMS apotek.