University of Arkansas System е публична университетска система, обхващаща целия щат, която подпомага достъпа до образование, научните изследвания, здравеопазването и обществените услуги в Арканзас. Основана през 1871 г., тя обединява университети, колежи на местните общности и специализирани институции, които допринасят за икономическото, образователното и културното развитие на щата. Дейността на системата включва преподаване, научни открития, администрация и ангажираност с обществото и отчасти се ръководи от стратегическия план Transformation 2025. Широката ѝ мрежа създава възможности за хора, които искат да допринасят за висшето образование и разнообразните услуги, предоставяни от нейните институции.
Изпълнителен директор „Бизнес операции“ – UAMS College of Medicine
Ръководи финансовото управление, административните операции, отчетността и съответствието в UAMS College of Medicine. Подкрепя академичната, изследователската и клиничната мисия чрез стратегическо бизнес лидерство.
Описание
- Ръководи финансовите и административните функции в подкрепа на академичната, изследователската и клиничната мисия на College of Medicine.
- Защитава финансовите ресурси и поддържа съответстващи оперативни практики.
- Изгражда ефективни партньорства в колежа и университета.
- Наблюдава финансовото управление, бизнес операциите, прегледа на договори и обществени поръчки и съгласуването на сметки.
- Управлява обосновките за назначения, възнагражденията на преподавателите, бизнес плановете, разрешенията за набиране на персонал, проследяването на FTE на преподавателите и финансовата отчетност.
- Ръководи бизнес операциите на College of Medicine в съответствие с университетските стандарти и регулаторните задължения.
- Създава, прилага и наблюдава оперативни политики и процедури.
- Предоставя анализи и отчетност, основани на данни, в подкрепа на решенията на ръководството.
- Изготвя месечни финансови отчети, отчети за KPI и отклонения, включително анализ на разходите и финансово моделиране.
- Ръководи инициативи с висока видимост, представя заключения пред висшето ръководство и развива уменията на служителите.
- Наблюдава външното акредитационно отчитане за AAMC и LCME и координира междуотделенчески инициативи.
- Разработва табла за проследяване на FTE, текучеството на преподавателите и рентабилността на програмите.
- Оценява договори и обосновки за назначения и наблюдава одобренията на FTE и бюджетите за нови длъжности.
- Координира подготовката за одити и отговорите на външни проучвания, включително AFQ и Vizient.
- Партнира си с IT, снабдяването, финансите, HR, въпросите, свързани с преподавателите, маркетинга и други отдели.
- Изпълнява допълнителни задължения в подкрепа на мисията на College of Medicine.
Изисквания
- Бакалавърска степен по счетоводство, финанси, бизнес администрация, здравна администрация или сродна дисциплина.
- Най-малко осем години опит в бизнес операции и/или финансово управление.
- Професионален опит в управлението на бизнес операции и/или финансово управление в академичен медицински център.
- Опит с Workday.
- Експертни познания в бюджетирането, анализа на разходите, финансовото моделиране, разработването на KPI и отчитането на отклонения.
- Напреднали умения в Excel, опит с извличане на данни от множество източници и познания по Power BI.
- Опит в ръководенето на междуфункционални екипи, надзора на проекти с висока видимост и наставничеството на служители.
- Задълбочени познания за политиките в областта на бизнес операциите, акредитационното отчитане AAMC/LCME и задълженията за поверителност.
- Ясни писмени и устни комуникационни умения за работа с висше ръководство, комитети и външни заинтересовани страни.
- Способност за създаване и изпълнение на бизнес планове, оперативни подобрения и стратегии за преструктуриране.
- Способност за ръководене на организационни промени и ефективна реакция при променящи се приоритети.
- Доказан успех в партньорството с IT, снабдяването, HR, маркетинга и клинични или академични ръководители.
- Способност за надзор на сложни процеси, координация между обекти и ръководене на инициативи за подобряване на резултатите.
- Готовност и способност за работа на място при необходимост.
- Документация, потвърждаваща законовото право за работа в Съединените щати през първия ден на назначаването.
Придобивки
- Медицинско, стоматологично и зрително покритие е достъпно за служители, които отговарят на условията, и членовете на техните семейства.
- Празнични дни, платен отпуск и отпуск по болест.
- Отстъпки за бакалавърско образование за служители и лица на тяхна издръжка.
- Съответстващи вноски от UAMS до 10 %.
- Основно животозастраховане до 50 000 USD.
- Възможности за кариерно развитие, обучение и образование.
- Програми за отстъпки от търговци.
- Доставка на лекарства по рецепта с консиерж услуга в основния кампус при използване на аптеката на UAMS.