University of Arkansas System ialah sistem universiti awam seluruh negeri yang menyokong akses pendidikan, penyelidikan, penjagaan kesihatan dan khidmat masyarakat di seluruh Arkansas. Ditubuhkan pada tahun 1871, sistem ini menghimpunkan universiti, kolej komuniti dan institusi khusus yang menyumbang kepada pembangunan ekonomi, pendidikan dan kebudayaan negeri tersebut. Skop kerjanya merangkumi pengajaran, penemuan, pentadbiran dan penglibatan awam, yang sebahagiannya dipandu oleh pelan strategik Transformation 2025. Rangkaian yang luas ini mewujudkan peluang bagi mereka yang berminat untuk menyumbang kepada pendidikan tinggi dan pelbagai perkhidmatan yang disediakan oleh institusinya.
Pengarah Eksekutif Operasi Perniagaan – Kolej Perubatan UAMS
Memimpin pengurusan kewangan, operasi pentadbiran, pelaporan dan pematuhan untuk Kolej Perubatan UAMS. Menyokong misi akademik, penyelidikan dan klinikal melalui kepimpinan perniagaan strategik.
Penerangan
- Mengarahkan fungsi kewangan dan pentadbiran yang menyokong misi akademik, penyelidikan dan klinikal Kolej Perubatan.
- Melindungi sumber kewangan dan memastikan amalan operasi yang mematuhi peraturan.
- Membina perkongsian berkesan di seluruh kolej dan universiti.
- Mengawasi pengurusan kewangan, operasi perniagaan, semakan kontrak dan perolehan, serta rekonsiliasi.
- Mengurus justifikasi pengambilan pekerja, pampasan fakulti, pelan perniagaan, kebenaran pengambilan, penjejakan FTE fakulti dan pelaporan kewangan.
- Mengarahkan operasi perniagaan Kolej Perubatan selaras dengan piawaian universiti dan kewajipan kawal selia.
- Mewujudkan, melaksanakan dan memantau dasar serta prosedur operasi.
- Menyediakan analisis dan pelaporan berasaskan data untuk menyokong keputusan kepimpinan.
- Menyediakan laporan kewangan, KPI dan varians bulanan, termasuk analisis kos dan pemodelan kewangan.
- Memimpin inisiatif berprofil tinggi, membentangkan kesimpulan kepada pemimpin kanan dan membangunkan keupayaan kakitangan.
- Mengawasi pelaporan akreditasi luaran untuk AAMC dan LCME sambil menyelaraskan inisiatif merentas jabatan.
- Membangunkan papan pemuka yang menjejaki FTE, kadar keluar masuk fakulti dan keuntungan program.
- Menilai kontrak dan justifikasi pengambilan pekerja, serta mengawasi kelulusan FTE dan belanjawan untuk jawatan baharu.
- Menyelaraskan persediaan audit dan maklum balas terhadap tinjauan luaran, termasuk AFQ dan Vizient.
- Bekerjasama dengan jabatan IT, perolehan, kewangan, HR, hal ehwal fakulti, pemasaran dan jabatan lain.
- Melaksanakan tugas tambahan yang menyokong misi Kolej Perubatan.
Keperluan
- Ijazah sarjana muda dalam perakaunan, kewangan, pentadbiran perniagaan, pentadbiran penjagaan kesihatan atau disiplin berkaitan.
- Sekurang-kurangnya lapan tahun pengalaman dalam operasi perniagaan dan/atau pengurusan kewangan.
- Pengalaman profesional mengurus operasi perniagaan dan/atau pengurusan kewangan dalam pusat perubatan akademik.
- Pengalaman menggunakan Workday.
- Kepakaran dalam penganggaran, analisis kos, pemodelan kewangan, pembangunan KPI dan pelaporan varians.
- Kemahiran Excel lanjutan, pengalaman mengekstrak data daripada pelbagai sumber dan penguasaan Power BI.
- Latar belakang memimpin pasukan merentas fungsi, mengawasi projek berprofil tinggi dan membimbing kakitangan.
- Pengetahuan kukuh tentang dasar operasi perniagaan, pelaporan akreditasi AAMC/LCME dan kewajipan kerahsiaan.
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang jelas untuk bekerja dengan pemimpin kanan, jawatankuasa dan pihak berkepentingan luar.
- Keupayaan mencipta dan melaksanakan pelan perniagaan, penambahbaikan operasi dan strategi penyusunan semula.
- Keupayaan memimpin perubahan organisasi dan bertindak balas dengan berkesan terhadap perubahan keutamaan.
- Kejayaan yang terbukti dalam bekerjasama dengan IT, perolehan, HR, pemasaran dan pemimpin klinikal atau akademik.
- Keupayaan mengawasi proses kompleks, menyelaras kerja merentas lokasi dan memimpin usaha peningkatan prestasi.
- Kesediaan dan keupayaan untuk bekerja di lokasi seperti yang diperlukan.
- Dokumentasi yang mengesahkan kebenaran sah untuk bekerja di Amerika Syarikat pada hari pertama pekerjaan.
Faedah
- Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan tersedia untuk kakitangan serta ahli keluarga yang layak.
- Cuti umum, cuti tahunan dan cuti sakit.
- Diskaun pendidikan sarjana muda untuk kakitangan dan tanggungan.
- Sumbangan padanan UAMS sehingga 10%.
- Perlindungan insurans hayat asas sehingga 50,000 dolar AS.
- Peluang pembangunan kerjaya, latihan dan pendidikan.
- Program diskaun pedagang.
- Penghantaran preskripsi secara concierge di kampus utama apabila menggunakan farmasi UAMS.