El University of Arkansas System es un sistema universitario público estatal que fomenta el acceso a la educación, la investigación, la atención sanitaria y el servicio a la comunidad en todo Arkansas. Fundado en 1871, reúne universidades, colegios comunitarios e instituciones especializadas que contribuyen al desarrollo económico, educativo y cultural del estado. Su labor abarca la enseñanza, la investigación, la administración y la participación pública, guiada en parte por su plan estratégico Transformation 2025. Su amplia red brinda oportunidades a quienes desean contribuir a la educación superior y a los numerosos servicios que ofrecen sus instituciones.
Director Ejecutivo de Operaciones Empresariales – Facultad de Medicina de UAMS
Lidere la gestión financiera, las operaciones administrativas, los informes y el cumplimiento normativo de la Facultad de Medicina de UAMS. Apoye sus misiones académica, de investigación y clínica mediante un liderazgo empresarial estratégico.
Descripción
- Dirigir las funciones financieras y administrativas que sirven a las misiones académica, de investigación y clínica de la Facultad de Medicina.
- Proteger los recursos financieros y mantener prácticas operativas conformes con la normativa.
- Construir alianzas eficaces en toda la facultad y la universidad.
- Supervisar la gestión financiera, las operaciones empresariales, la revisión de contratos y adquisiciones, y las conciliaciones.
- Gestionar las justificaciones de contratación, la remuneración del profesorado, los planes empresariales, las autorizaciones de contratación, el seguimiento de las jornadas equivalentes a tiempo completo del profesorado y los informes financieros.
- Dirigir las operaciones empresariales de la Facultad de Medicina de acuerdo con las normas universitarias y las obligaciones regulatorias.
- Crear, implementar y supervisar políticas y procedimientos operativos.
- Proporcionar análisis e informes basados en datos para respaldar las decisiones de liderazgo.
- Elaborar informes financieros, de indicadores clave de rendimiento y de variaciones mensuales, incluidos análisis de costes y modelos financieros.
- Liderar iniciativas de alta visibilidad, presentar conclusiones a altos directivos y desarrollar las capacidades del personal.
- Supervisar los informes externos de acreditación para la AAMC y la LCME, coordinando al mismo tiempo iniciativas interdepartamentales.
- Desarrollar paneles de control para hacer seguimiento de las jornadas equivalentes a tiempo completo, la rotación del profesorado y la rentabilidad de los programas.
- Evaluar contratos y justificaciones de contratación, y supervisar las aprobaciones de jornadas equivalentes a tiempo completo y los presupuestos para nuevos puestos.
- Coordinar la preparación de auditorías y las respuestas a encuestas externas, incluidas AFQ y Vizient.
- Colaborar con TI, adquisiciones, finanzas, recursos humanos, asuntos del profesorado, marketing y otros departamentos.
- Realizar otras funciones que apoyen la misión de la Facultad de Medicina.
Requisitos
- Título universitario en contabilidad, finanzas, administración de empresas, administración sanitaria o una disciplina relacionada.
- Al menos ocho años de experiencia en operaciones empresariales y/o gestión financiera.
- Experiencia profesional en la gestión de operaciones empresariales y/o gestión financiera en un centro médico académico.
- Experiencia utilizando Workday.
- Dominio de la elaboración de presupuestos, el análisis de costes, los modelos financieros, el desarrollo de indicadores clave de rendimiento y los informes de variaciones.
- Conocimientos avanzados de Excel, experiencia extrayendo datos de múltiples fuentes y dominio de Power BI.
- Experiencia liderando equipos multifuncionales, supervisando proyectos de alta visibilidad y orientando al personal.
- Sólido conocimiento de las políticas de operaciones empresariales, los informes de acreditación AAMC/LCME y las obligaciones de confidencialidad.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para trabajar con altos directivos, comités y partes interesadas externas.
- Capacidad para crear y ejecutar planes empresariales, mejoras operativas y estrategias de realineación.
- Capacidad para liderar el cambio organizativo y responder eficazmente a prioridades cambiantes.
- Experiencia demostrada colaborando con TI, adquisiciones, recursos humanos, marketing y líderes clínicos o académicos.
- Capacidad para supervisar procesos complejos, coordinar actividades entre distintas sedes y liderar iniciativas de mejora del rendimiento.
- Disponibilidad y capacidad para trabajar presencialmente cuando sea necesario.
- Documentación que confirme la autorización legal para trabajar en Estados Unidos desde el primer día de empleo.
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica disponible para el personal elegible y sus familiares.
- Días festivos, vacaciones y bajas por enfermedad.
- Descuentos en educación universitaria para el personal y sus dependientes.
- Aportaciones equivalentes de UAMS de hasta el 10 %.
- Cobertura de seguro de vida básico de hasta 50 000 dólares.
- Oportunidades de desarrollo profesional, formación y educación.
- Programas de descuentos para comerciantes.
- Entrega de recetas a domicilio en el campus principal al utilizar la farmacia de UAMS.