System Uniwersytetu Arkansas to stanowy publiczny system uniwersytecki wspierający dostęp do edukacji, badania naukowe, opiekę zdrowotną i działalność na rzecz społeczności w całym stanie Arkansas. Założony w 1871 roku, zrzesza uniwersytety, kolegia społeczne i wyspecjalizowane instytucje, które przyczyniają się do rozwoju gospodarczego, edukacyjnego i kulturalnego stanu. Działalność systemu obejmuje nauczanie, odkrycia naukowe, administrację oraz zaangażowanie publiczne i jest częściowo wyznaczana przez jego strategiczny plan Transformation 2025. Rozbudowana sieć systemu stwarza możliwości dla osób zainteresowanych wspieraniem szkolnictwa wyższego i licznych usług świadczonych przez jego instytucje.
Dyrektor wykonawczy ds. operacji biznesowych — UAMS College of Medicine
Zarządzanie finansami, administracją, raportowaniem i zgodnością w UAMS College of Medicine. Wsparcie działalności akademickiej, badawczej i klinicznej poprzez strategiczne przywództwo biznesowe.
Opis
- Kierowanie funkcjami finansowymi i administracyjnymi wspierającymi działalność akademicką, badawczą i kliniczną College of Medicine.
- Ochrona zasobów finansowych i zapewnianie zgodnych z przepisami praktyk operacyjnych.
- Budowanie skutecznej współpracy w ramach college’u i uniwersytetu.
- Nadzorowanie zarządzania finansami, operacji biznesowych, przeglądu umów i zakupów oraz uzgadniania danych.
- Zarządzanie uzasadnieniami rekrutacji, wynagrodzeniami kadry, planami biznesowymi, autoryzacjami rekrutacyjnymi, śledzeniem FTE kadry i raportowaniem finansowym.
- Kierowanie operacjami biznesowymi College of Medicine zgodnie ze standardami uniwersytetu i wymogami regulacyjnymi.
- Tworzenie, wdrażanie i monitorowanie zasad oraz procedur operacyjnych.
- Dostarczanie analiz i raportów opartych na danych w celu wspierania decyzji kierownictwa.
- Przygotowywanie miesięcznych raportów finansowych, KPI i odchyleń, w tym analiz kosztów i modeli finansowych.
- Prowadzenie ważnych inicjatyw, prezentowanie wniosków kadrze kierowniczej wyższego szczebla i rozwijanie kompetencji pracowników.
- Nadzorowanie zewnętrznego raportowania akredytacyjnego dla AAMC i LCME oraz koordynowanie inicjatyw międzydziałowych.
- Tworzenie pulpitów nawigacyjnych śledzących FTE, rotację kadry i rentowność programów.
- Ocena umów i uzasadnień rekrutacji oraz nadzorowanie zatwierdzania FTE i budżetów dla nowych stanowisk.
- Koordynowanie przygotowań do audytów i odpowiedzi na zewnętrzne ankiety, w tym AFQ i Vizient.
- Współpraca z działami IT, zakupów, finansów, HR, spraw kadry, marketingu i innymi jednostkami.
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków wspierających misję College of Medicine.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe co najmniej na poziomie licencjackim w dziedzinie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej, administracji opieki zdrowotnej lub pokrewnej dyscyplinie.
- Co najmniej osiem lat doświadczenia w operacjach biznesowych i/lub zarządzaniu finansami.
- Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu operacjami biznesowymi i/lub finansami w akademickim centrum medycznym.
- Doświadczenie w korzystaniu z Workday.
- Biegłość w budżetowaniu, analizie kosztów, modelowaniu finansowym, opracowywaniu KPI i raportowaniu odchyleń.
- Zaawansowana znajomość programu Excel, doświadczenie w pozyskiwaniu danych z wielu źródeł oraz biegłość w Power BI.
- Doświadczenie w kierowaniu zespołami międzyfunkcyjnymi, nadzorowaniu ważnych projektów i mentoringu pracowników.
- Dobra znajomość zasad operacji biznesowych, raportowania akredytacyjnego AAMC/LCME i obowiązków dotyczących poufności.
- Jasne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej niezbędne do współpracy z kadrą kierowniczą wyższego szczebla, komisjami i zewnętrznymi interesariuszami.
- Umiejętność tworzenia i realizacji planów biznesowych, usprawnień operacyjnych oraz strategii reorganizacji.
- Umiejętność kierowania zmianą organizacyjną i skutecznego reagowania na zmieniające się priorytety.
- Udokumentowane sukcesy we współpracy z działami IT, zakupów, HR, marketingu oraz liderami klinicznymi lub akademickimi.
- Umiejętność nadzorowania złożonych procesów, koordynowania działań między lokalizacjami i kierowania inicjatywami na rzecz poprawy wyników.
- Gotowość i zdolność do pracy na miejscu, jeśli jest to wymagane.
- Dokument potwierdzający legalne uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych od pierwszego dnia zatrudnienia.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne jest dostępne dla uprawnionych pracowników i członków ich rodzin.
- Dni świąteczne, urlopowe i chorobowe.
- Zniżki na studia licencjackie dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu.
- Dopłaty UAMS na zasadzie matching do 10%.
- Podstawowe ubezpieczenie na życie do kwoty 50 000 dolarów amerykańskich.
- Możliwości rozwoju kariery, szkoleń i edukacji.
- Programy zniżek dla pracowników.
- Dostawa leków na receptę w formule concierge na głównym kampusie przy korzystaniu z apteki UAMS.