Systém Arkansaské univerzity je celostátní veřejný univerzitní systém, který podporuje přístup ke vzdělávání, výzkum, zdravotní péči a komunitní služby v celém Arkansasu. Byl založen v roce 1871 a sdružuje univerzity, komunitní vysoké školy a specializované instituce, které přispívají k hospodářskému, vzdělávacímu a kulturnímu rozvoji státu. Činnost systému zahrnuje výuku, objevování nových poznatků, administrativu a veřejnou angažovanost a částečně se řídí jeho strategickým plánem Transformation 2025. Jeho rozsáhlá síť nabízí příležitosti lidem, kteří mají zájem přispívat k vysokoškolskému vzdělávání a mnoha službám poskytovaným jeho institucemi.
Výkonný ředitel pro obchodní operace — UAMS College of Medicine
Řízení finanční správy, administrativních operací, reportingu a dodržování předpisů na UAMS College of Medicine. Podpora akademického, výzkumného a klinického poslání prostřednictvím strategického řízení obchodních činností.
Popis
- Řídit finanční a administrativní funkce podporující akademické, výzkumné a klinické poslání College of Medicine.
- Chránit finanční zdroje a zajišťovat provozní postupy v souladu s předpisy.
- Budovat efektivní partnerství v rámci college i univerzity.
- Dohlížet na finanční řízení, obchodní operace, kontrolu smluv a nákupu a odsouhlasování údajů.
- Řídit odůvodnění náboru, odměňování vyučujících, obchodní plány, náborová oprávnění, sledování FTE vyučujících a finanční reporting.
- Řídit obchodní operace College of Medicine v souladu s univerzitními standardy a regulačními povinnostmi.
- Vytvářet, zavádět a monitorovat provozní zásady a postupy.
- Poskytovat analýzy a reporting založené na datech na podporu rozhodování vedení.
- Vytvářet měsíční finanční reporty, reporty KPI a odchylek včetně analýzy nákladů a finančního modelování.
- Vést významné iniciativy, prezentovat závěry seniornímu vedení a rozvíjet schopnosti zaměstnanců.
- Dohlížet na externí akreditační reporting pro AAMC a LCME a koordinovat meziútvarové iniciativy.
- Vytvářet dashboardy pro sledování FTE, fluktuace vyučujících a ziskovosti programů.
- Posuzovat smlouvy a odůvodnění náboru a dohlížet na schvalování FTE a rozpočtů pro nové pozice.
- Koordinovat přípravu na audity a odpovědi na externí průzkumy včetně AFQ a Vizient.
- Spolupracovat s útvary IT, nákupu, financí, HR, pro záležitosti vyučujících, marketingu a dalšími odděleními.
- Vykonávat další povinnosti podporující poslání College of Medicine.
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru účetnictví, financí, podnikové administrativy, administrace zdravotní péče nebo příbuzném oboru.
- Nejméně osm let zkušeností s obchodními operacemi a/nebo finančním řízením.
- Odborná praxe v řízení obchodních operací a/nebo financí v akademickém zdravotnickém centru.
- Zkušenost s používáním Workday.
- Odborné znalosti v oblasti rozpočtování, analýzy nákladů, finančního modelování, tvorby KPI a reportingu odchylek.
- Pokročilé dovednosti v Excelu, zkušenost se získáváním dat z více zdrojů a znalost Power BI.
- Zkušenost s vedením mezioborových týmů, dohledem nad významnými projekty a mentoringem zaměstnanců.
- Dobrá znalost zásad obchodních operací, akreditačního reportingu AAMC/LCME a povinností v oblasti důvěrnosti.
- Jasné písemné a ústní komunikační dovednosti pro práci se seniorními vedoucími, výbory a externími zainteresovanými stranami.
- Schopnost vytvářet a realizovat obchodní plány, provozní zlepšení a strategie reorganizace.
- Schopnost vést organizační změny a účinně reagovat na měnící se priority.
- Prokazatelné úspěchy ve spolupráci s útvary IT, nákupu, HR, marketingu a klinickými či akademickými vedoucími.
- Schopnost dohlížet na složité procesy, koordinovat práci napříč pracovišti a vést iniciativy ke zlepšování výkonnosti.
- Ochota a schopnost pracovat na pracovišti podle potřeby.
- Doklad potvrzující zákonné oprávnění pracovat ve Spojených státech od prvního dne zaměstnání.
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění je k dispozici oprávněným zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům.
- Volno ve svátky, dovolená a nemocenské volno.
- Slevy na bakalářské studium pro zaměstnance a jejich vyživované osoby.
- Příspěvky UAMS na principu matching až do výše 10 %.
- Základní životní pojištění až do výše 50 000 amerických dolarů.
- Možnosti kariérního rozvoje, školení a vzdělávání.
- Programy zaměstnaneckých slev.
- Doručení léků na předpis concierge službou v hlavním kampusu při využití lékárny UAMS.