Outsourced Staff
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51 – 200 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Outsourced Staff aide les entreprises à constituer et à gérer des équipes à distance dans les domaines du développement logiciel, du support informatique, du marketing numérique, du service client et de l’assistance virtuelle. Forte de plus de 25 ans d’expérience, l’entreprise met ses clients en relation avec des professionnels sélectionnés selon leurs compétences et leur adéquation culturelle. Ses services de recrutement externalisé sont conçus pour soutenir les opérations quotidiennes, améliorer la productivité et fournir une expertise flexible en matière de conseil, de marketing et de besoins liés à la logistique.

Comptable senior et responsable des comptes (Temps partiel, à distance depuis les Philippines)

Poste à distance à temps partiel pour un comptable senior chargé de soutenir la BAS, la comptabilité de bout en bout, le recouvrement, les rapprochements, les budgets et les prévisions de trésorerie pour un fournisseur australien de systèmes de sécurité. 20 heures par semaine pendant les heures ouvrées AEST/AEDT.

Description

  • Émettre des factures clients exactes dans les délais prévus
  • Suivre les créances et relancer les paiements en retard par téléphone et par e-mail
  • Convenir de plans de paiement et faire remonter les litiges légitimes
  • Enregistrer les règlements reçus et tenir à jour les comptes clients
  • Traiter les factures et les paiements fournisseurs
  • Effectuer les rapprochements bancaires et rechercher les écarts
  • Tenir le grand livre et les documents comptables
  • Préparer la BAS et coordonner les travaux avec le comptable externe ou l’agent fiscal
  • Appliquer le traitement GST approprié aux opérations
  • Veiller à ce que les documents financiers soient complets et prêts pour l’audit
  • Préparer et mettre à jour les prévisions de trésorerie
  • Élaborer les budgets et comparer les résultats réels aux prévisions budgétaires
  • Identifier les risques émergents liés à la trésorerie et au budget
  • Gérer les opérations financières quotidiennes, notamment les rapprochements, le recouvrement et le reporting
  • Tenir Brad et Matt informés des résultats financiers
  • Demander des précisions sur les instructions ou les chiffres peu clairs au lieu de faire des suppositions

Exigences

  • Au moins 5 ans d’expérience pratique en comptabilité de bout en bout ou en gestion des comptes, couvrant les comptes fournisseurs, les comptes clients, les rapprochements bancaires et la préparation de la BAS
  • Expérience avérée dans la préparation exacte de la BAS et le respect des délais de dépôt
  • Expérience des appels proactifs aux clients pour recouvrer les paiements en retard
  • Expérience de la création de prévisions de trésorerie et/ou de budgets et du suivi des résultats réels par rapport à ceux-ci
  • Maîtrise de Xero ou d’une plateforme de comptabilité cloud comparable telle que MYOB
  • Excellente maîtrise d’Excel
  • Précision exceptionnelle et grande attention aux détails
  • Capacité à respecter systématiquement les échéances récurrentes de conformité
  • Forte autonomie et discipline pour travailler sans relance
  • Excellentes aptitudes à la communication professionnelle et aisance dans les échanges financiers avec les clients
  • Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement à distance avec une supervision limitée
  • Disponibilité de 20 heures par semaine pendant les heures ouvrées AEST/AEDT

Avantages

  • Organisation de travail à distance depuis le domicile
  • Temps partiel de 20 heures par semaine
  • Horaires alignés sur les heures ouvrées de l’heure normale de l’Est de l’Australie (AEST/AEDT)

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