Outsourced Staff
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Outsourced Staffは、ソフトウェア開発、ITサポート、デジタルマーケティング、カスタマーサービス、バーチャルアシスタントなどの分野で、企業によるリモートチームの構築と運営を支援しています。25年以上の経験を生かし、スキルや企業文化との適合性に基づいて、審査を通過した専門人材をクライアントに紹介しています。同社のアウトソーシング人材サービスは、日々の業務を支え、生産性を高め、コンサルティング、マーケティング、物流関連のニーズに柔軟な専門性を提供することを目的としています。

シニア簿記担当兼経理担当(パートタイム、フィリピン在宅勤務)

オーストラリアの安全システムサプライヤーで、BAS、経理業務全般、債権回収、照合、予算、キャッシュフロー予測を支援するパートタイムの在宅勤務です。 週20時間、AEST/AEDTの営業時間帯に勤務します。

仕事内容

  • 正確な顧客請求書を期日どおりに発行する
  • 電話とメールで売掛金を追跡し、延滞金を回収する
  • 支払計画を合意し、正当な異議をエスカレーションする
  • 入金を計上し、顧客アカウントの記録を最新に保つ
  • 仕入先請求書と支払いを処理する
  • 銀行口座を照合し、不一致を調査する
  • 総勘定元帳と簿記記録を維持する
  • BASを作成し、外部会計士または税務代理人と連携する
  • 取引に正しいGST処理を適用する
  • 財務記録を完全に保ち、監査に備える
  • キャッシュフロー予測を作成・更新する
  • 予算を作成し、実績を予算と比較する
  • 新たに生じるキャッシュフローおよび予算上のリスクを特定する
  • 照合、債権回収、報告を含む日々の財務業務を管理する
  • 財務結果をBradとMattに共有する
  • 不明確な指示や数値については、推測せず確認する

応募要件

  • 買掛金、売掛金、銀行照合、BAS作成を含む、実務での経理または簿記の全サイクル業務経験が5年以上あること
  • BASを正確に作成し、提出期限を守ってきた実績があること
  • 顧客に積極的に電話をかけ、延滞金を回収した経験があること
  • キャッシュフロー予測および/または予算を作成し、実績を予算と比較して報告した経験があること
  • XeroまたはMYOBなど同等のクラウド会計プラットフォームを使いこなせること
  • Excelを高度に扱えること
  • 非常に高い正確性と細部への注意力があること
  • 定期的なコンプライアンス期限を一貫して守れること
  • 自己管理能力が高く、指示を待たずに規律を持って働けること
  • プロフェッショナルで自信のあるコミュニケーション能力があり、顧客と財務事項について話すことに抵抗がないこと
  • 限られた監督のもと、リモート環境で自立して働けること
  • AEST/AEDTの営業時間帯に週20時間勤務できること

福利厚生

  • 在宅勤務のリモートワーク形態
  • 週20時間のパートタイム勤務
  • オーストラリア東部標準時(AEST/AEDT)の営業時間帯に合わせた勤務時間