Outsourced Staff hjelper bedrifter med å bygge opp og lede fjernteam innen programvareutvikling, IT-støtte, digital markedsføring, kundeservice og virtuell assistanse. Med mer enn 25 års erfaring matcher selskapet kunder med kvalitetssikrede fagfolk basert på kompetanse og kulturell tilpasning. Selskapets tjenester innen outsourcing av ansatte er utviklet for å støtte den daglige driften, forbedre produktiviteten og tilby fleksibel ekspertise innen rådgivning, markedsføring og logistikkrelaterte behov.
Senior regnskapsfører og økonomimedarbeider (deltid, fjernarbeid fra Filippinene)
Deltidsstilling på avstand for en erfaren regnskapsfører som arbeider med BAS, regnskap fra A til Å, innfordring, avstemminger, budsjettering og likviditetsprognoser for en australsk leverandør av sikkerhetssystemer. Arbeidet er på 20 timer i uken i australsk arbeidstid etter AEST/AEDT.
Beskrivelse
- Utstede korrekte kundefakturaer i henhold til tidsplanen
- Følge opp kundefordringer og kreve inn forfalte betalinger via telefon og e-post
- Avtale betalingsplaner og eskalere berettigede tvister
- Registrere innbetalinger og holde kundekontoene oppdatert
- Behandle leverandørfakturaer og betalinger
- Avstemme bankkontoer og undersøke avvik
- Vedlikeholde hovedboken og regnskapsdokumentasjonen
- Utarbeide BAS og koordinere med ekstern revisor eller skatterådgiver
- Bruke korrekt GST-behandling på transaksjoner
- Sørge for at regnskapsopplysningene er komplette og klare for revisjon
- Utarbeide og oppdatere likviditetsprognoser
- Utarbeide budsjetter og sammenligne faktiske resultater med budsjetterte resultater
- Identifisere nye likviditets- og budsjettrisikoer
- Håndtere den daglige økonomidriften, inkludert avstemminger, innfordring og rapportering
- Holde Brad og Matt informert om de økonomiske resultatene
- Be om avklaring ved uklare instrukser eller tall i stedet for å gjøre antakelser
Krav
- Minst 5 års praktisk erfaring med regnskapsføring fra A til Å eller økonomiarbeid som dekker leverandørgjeld, kundefordringer, bankavstemminger og utarbeidelse av BAS
- Dokumentert erfaring med å utarbeide BAS nøyaktig og overholde innleveringsfrister
- Erfaring med å ringe kunder proaktivt for å kreve inn forfalte betalinger
- Erfaring med å utarbeide likviditetsprognoser og/eller budsjetter og rapportere faktiske resultater opp mot dem
- Gode kunnskaper i Xero eller en tilsvarende skybasert regnskapsplattform som MYOB
- Svært gode Excel-kunnskaper
- Svært høy nøyaktighet og sans for detaljer
- Evne til å overholde tilbakevendende frister for etterlevelse på en konsekvent måte
- God selvledelse og disiplin til å arbeide uten oppfølging
- Profesjonelle og trygge kommunikasjonsevner og komfort med å diskutere økonomiske forhold med kunder
- Evne til å arbeide selvstendig på avstand med begrenset oppfølging
- Mulighet til å arbeide 20 timer i uken i australsk arbeidstid etter AEST/AEDT
Fordeler
- Mulighet for fjernarbeid hjemmefra
- Deltidsstilling på 20 timer i uken
- Arbeidstid tilpasset australsk østkysttid, inkludert normaltid og sommertid (AEST/AEDT)