Outsourced Staff pomaže tvrtkama u izgradnji i upravljanju udaljenim timovima za razvoj softvera, IT podršku, digitalni marketing, korisničku podršku i virtualnu asistenciju. Oslanjajući se na više od 25 godina iskustva, tvrtka povezuje klijente s provjerenim stručnjacima na temelju njihovih vještina i kulturne kompatibilnosti. Njezine usluge outsourcinga osoblja osmišljene su za podršku svakodnevnom poslovanju, povećanje produktivnosti i pružanje fleksibilnog stručnog znanja u područjima savjetovanja, marketinga i logistike.
Viši knjigovođa i referent računovodstva (nepuno radno vrijeme, rad na daljinu s Filipina)
Rad na nepuno radno vrijeme na daljinu za iskusnog knjigovođu koji će za australskog dobavljača sigurnosnih sustava voditi BAS, cjelokupno računovodstvo, naplatu, usklađivanja, proračune i prognoze novčanog toka. Radno vrijeme iznosi 20 sati tjedno tijekom radnog vremena prema AEST/AEDT-u.
Opis
- Pravodobno izdavati točne račune kupcima
- Pratiti potraživanja i telefonom i e-poštom naplaćivati dospjela dugovanja
- Dogovarati planove plaćanja i opravdane sporove prosljeđivati nadležnima
- Evidentirati uplate i održavati ažurne podatke o korisničkim računima
- Obrađivati račune dobavljača i plaćanja
- Usklađivati bankovne račune i istraživati nepodudarnosti
- Voditi glavnu knjigu i knjigovodstvene evidencije
- Pripremati BAS i koordinirati s vanjskim računovođom ili poreznim savjetnikom
- Primjenjivati ispravan tretman GST-a na transakcije
- Održavati financijske evidencije potpunima i spremnima za reviziju
- Pripremati i ažurirati prognoze novčanog toka
- Izrađivati proračune i uspoređivati stvarne rezultate s planiranima
- Prepoznavati nove rizike povezane s novčanim tokom i proračunom
- Upravljati svakodnevnim financijskim poslovima, uključujući usklađivanja, naplatu i izvještavanje
- Obavještavati Brada i Matta o financijskim rezultatima
- Tražiti pojašnjenje nejasnih uputa ili podataka umjesto donošenja pretpostavki
Zahtjevi
- Najmanje 5 godina praktičnog iskustva u cjelokupnom knjigovodstvu ili računovodstvu, uključujući obveze, potraživanja, usklađivanje bankovnih računa i pripremu BAS-a
- Dokazano iskustvo u točnoj pripremi BAS-a i poštivanju rokova za podnošenje
- Iskustvo u proaktivnom telefoniranju klijentima radi naplate dospjelih dugovanja
- Iskustvo u izradi prognoza novčanog toka i/ili proračuna te izvještavanju o stvarnim rezultatima u odnosu na njih
- Poznavanje Xera ili usporedive računovodstvene platforme u oblaku, poput MYOB-a
- Napredno znanje Excela
- Iznimna preciznost i posvećenost detaljima
- Sposobnost dosljednog poštivanja ponavljajućih rokova usklađenosti
- Izražena samostalnost i disciplina za rad bez poticanja
- Profesionalne i samouvjerene komunikacijske vještine te spremnost na razgovor s klijentima o financijskim pitanjima
- Sposobnost samostalnog rada na daljinu uz ograničen nadzor
- Dostupnost za 20 sati tjedno tijekom radnog vremena prema AEST/AEDT-u
Pogodnosti
- Rad od kuće na daljinu
- Nepuno radno vrijeme od 20 sati tjedno
- Radno vrijeme usklađeno s radnim vremenom prema australskom istočnom standardnom vremenu AEST/AEDT