Outsourced Staff pomaga firmom tworzyć i zarządzać zdalnymi zespołami w obszarach tworzenia oprogramowania, wsparcia IT, marketingu cyfrowego, obsługi klienta i usług wirtualnej asysty. Dzięki ponad 25-letniemu doświadczeniu firma dopasowuje do potrzeb klientów sprawdzonych specjalistów, uwzględniając ich umiejętności i dopasowanie kulturowe. Usługi outsourcingu personelu mają wspierać codzienne działania, zwiększać produktywność i zapewniać elastyczną wiedzę ekspercką w zakresie doradztwa, marketingu oraz logistyki.
Starszy księgowy i specjalista ds. rozrachunków (część etatu, praca zdalna z Filipin)
Praca zdalna na część etatu dla starszego księgowego: BAS, pełna księgowość, windykacja, uzgodnienia, budżetowanie i prognozowanie przepływów pieniężnych dla australijskiego dostawcy systemów bezpieczeństwa. 20 godzin tygodniowo w godzinach pracy według AEST/AEDT.
Opis
- Wystawiać dokładne faktury klientom zgodnie z harmonogramem
- Monitorować należności i dochodzić zapłaty zaległych kwot telefonicznie oraz mailowo
- Uzgadniać plany spłat i eskalować uzasadnione spory
- Księgować wpływy i aktualizować dane na kontach klientów
- Przetwarzać faktury dostawców i płatności
- Uzgadniać rachunki bankowe i wyjaśniać rozbieżności
- Prowadzić księgę główną i dokumentację księgową
- Przygotowywać BAS i współpracować z zewnętrznym księgowym lub agentem podatkowym
- Stosować prawidłowe zasady rozliczania GST dla transakcji
- Dbać o kompletność dokumentacji finansowej i jej gotowość do audytu
- Przygotowywać i aktualizować prognozy przepływów pieniężnych
- Tworzyć budżety i porównywać wyniki rzeczywiste z planowanymi
- Identyfikować pojawiające się ryzyka dotyczące przepływów pieniężnych i budżetu
- Zarządzać codziennymi operacjami finansowymi, w tym uzgodnieniami, windykacją i raportowaniem
- Informować Brada i Matta o wynikach finansowych
- Prosić o wyjaśnienia niejasnych instrukcji lub danych zamiast przyjmować założenia
Wymagania
- Co najmniej 5 lat praktycznego doświadczenia w prowadzeniu pełnej księgowości lub obsłudze rozrachunków, obejmującego zobowiązania, należności, uzgodnienia bankowe i przygotowywanie BAS
- Udokumentowane doświadczenie w dokładnym przygotowywaniu BAS i dotrzymywaniu terminów składania
- Doświadczenie w proaktywnym kontaktowaniu się z klientami w celu odzyskiwania zaległych płatności
- Doświadczenie w tworzeniu prognoz przepływów pieniężnych i/lub budżetów oraz raportowaniu wyników rzeczywistych w porównaniu z nimi
- Biegła znajomość Xero lub porównywalnej chmurowej platformy księgowej, takiej jak MYOB
- Bardzo dobra znajomość programu Excel
- Wyjątkowa dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność konsekwentnego dotrzymywania cyklicznych terminów zgodności
- Wysoka samodzielność i dyscyplina pracy bez ciągłych przypomnień
- Profesjonalne i pewne umiejętności komunikacyjne oraz swoboda w omawianiu kwestii finansowych z klientami
- Umiejętność samodzielnej pracy zdalnej przy ograniczonym nadzorze
- Dyspozycyjność przez 20 godzin tygodniowo w godzinach pracy według AEST/AEDT
Benefity
- Praca zdalna z domu
- Część etatu — 20 godzin tygodniowo
- Godziny pracy zgodne z godzinami pracy według australijskiego czasu wschodniego (AEST/AEDT)