Outsourced Staff aitab ettevõtetel luua ja juhtida kaugtöömeeskondi tarkvaraarenduse, IT-toe, digiturunduse, klienditeeninduse ja virtuaalassistendi teenuste valdkonnas. Rohkem kui 25-aastase kogemuse põhjal ühendab ettevõte kliendid kontrollitud spetsialistidega, lähtudes nende oskustest ja kultuurilisest sobivusest. Ettevõtte sisseostetud personaliteenused on loodud igapäevase tegevuse toetamiseks, tootlikkuse parandamiseks ning paindliku pädevuse pakkumiseks konsultatsiooni, turunduse ja logistikaga seotud vajadustes.
Vanemraamatupidaja ja raamatupidamise ametnik (osalise koormusega, kaugtöö Filipiinidelt)
Osalise koormusega kaugtöö kogenud raamatupidajale, kes toetab BAS-i aruandlust, täistsükli raamatupidamist, võlgade sissenõudmist, kooskõlastusi, eelarvestamist ja rahavoogude prognoosimist Austraalia ohutussüsteemide tarnija juures. Tööaeg on 20 tundi nädalas Austraalia idaosa ajavööndi (AEST/AEDT) tööajal.
Kirjeldus
- Koosta täpsed kliendiarved õigeaegselt
- Jälgi saadaolevaid arveid ja nõua aegunud makseid telefoni ning e-posti teel
- Lepi kokku maksegraafikud ja eskaleeri põhjendatud vaidlused
- Kanna laekumised kontodele ja hoia kliendikontode andmed ajakohasena
- Töötle tarnijate arveid ja makseid
- Kooskõlasta pangakontod ja uuri erinevuste põhjuseid
- Hoolda pearaamatut ja raamatupidamisarvestust
- Koosta BAS-i aruanded ja koordineeri tööd välise raamatupidaja või maksuagendiga
- Rakenda tehingutele õiget GST-käsitlust
- Hoia finantsdokumendid täielikud ja auditeerimiseks valmis
- Koosta ja uuenda rahavoogude prognoose
- Koosta eelarveid ja võrdle tegelikke tulemusi eelarves kavandatuga
- Tuvasta tekkivaid rahavoogude ja eelarvega seotud riske
- Korralda igapäevaseid finantstoiminguid, sealhulgas kooskõlastusi, võlgade sissenõudmist ja aruandlust
- Hoia Bradi ja Matti finantstulemustega kursis
- Küsi ebaselgete juhiste või näitajate kohta täpsustusi, selle asemel et teha oletusi
Nõuded
- Vähemalt 5 aastat praktilist kogemust täistsükli raamatupidamise või arvestuse alal, sealhulgas ostu- ja müügireskontro, pangakontode kooskõlastamine ning BAS-i aruannete koostamine
- Tõendatud kogemus BAS-i aruannete täpsel koostamisel ja esitamise tähtaegadest kinnipidamisel
- Kogemus klientidega ennetavalt ühendust võtmisel aegunud maksete sissenõudmiseks
- Kogemus rahavoogude prognooside ja/või eelarvete koostamisel ning tegelike tulemuste võrdlemisel nendega
- Xero või mõne võrreldava pilvepõhise raamatupidamisplatvormi, näiteks MYOB-i, oskuslik kasutamine
- Väga hea Exceli oskus
- Erakordne täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Võime järjepidevalt kinni pidada korduvatest vastavustähtaegadest
- Tugev enesejuhtimise oskus ja distsipliin töötada ilma pideva juhendamiseta
- Professionaalsed ja enesekindlad suhtlusoskused ning valmisolek arutada klientidega finantsküsimusi
- Võime töötada iseseisvalt kaugtöökeskkonnas vähese järelevalvega
- Valmisolek töötada 20 tundi nädalas Austraalia idaosa ajavööndi (AEST/AEDT) tööajal
Hüved
- Kaugtöö kodust
- Osalise koormusega töö, 20 tundi nädalas
- Tööaeg vastab Austraalia idaosa ajavööndi (AEST/AEDT) tööajale