Outsourced Staff ช่วยธุรกิจต่าง ๆ สร้างและบริหารทีมงานทางไกลในด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ การสนับสนุนด้านไอที การตลาดดิจิทัล การบริการลูกค้า และผู้ช่วยเสมือน ด้วยประสบการณ์มากกว่า 25 ปี บริษัทจับคู่ลูกค้ากับผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการคัดกรอง โดยพิจารณาจากทักษะและความเหมาะสมด้านวัฒนธรรม บริการจัดหาบุคลากรภายนอกของบริษัทได้รับการออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวัน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และมอบความเชี่ยวชาญที่ยืดหยุ่นสำหรับความต้องการด้านการให้คำปรึกษา การตลาด และโลจิสติกส์
นักบัญชีอาวุโสและเจ้าหน้าที่บัญชี (พาร์ตไทม์ ทำงานทางไกลจากฟิลิปปินส์)
ตำแหน่งงานทางไกลแบบพาร์ตไทม์สำหรับนักบัญชีอาวุโส เพื่อสนับสนุนงาน BAS บัญชีครบวงจร การติดตามหนี้ การกระทบยอด การจัดทำงบประมาณ และการพยากรณ์กระแสเงินสดให้แก่ผู้จัดหาระบบความปลอดภัยในออสเตรเลีย ทำงาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในเวลาทำการตาม AEST/AEDT
รายละเอียด
- ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าอย่างถูกต้องตรงตามกำหนด
- ติดตามลูกหนี้และเร่งรัดการชำระเงินที่ค้างชำระทางโทรศัพท์และอีเมล
- ตกลงแผนการชำระเงินและส่งต่อข้อพิพาทที่มีมูลเหตุอันสมควร
- บันทึกรับชำระเงินและปรับปรุงข้อมูลบัญชีลูกค้าให้เป็นปัจจุบัน
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์
- กระทบยอดบัญชีธนาคารและตรวจสอบรายการคลาดเคลื่อน
- ดูแลบัญชีแยกประเภททั่วไปและบันทึกบัญชี
- จัดทำ BAS และประสานงานกับนักบัญชีหรือเจ้าหน้าที่ภาษีภายนอก
- ใช้หลักเกณฑ์ GST ที่ถูกต้องกับรายการธุรกรรม
- ดูแลให้บันทึกทางการเงินครบถ้วนและพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- จัดทำและปรับปรุงประมาณการกระแสเงินสด
- จัดทำงบประมาณและเปรียบเทียบผลการดำเนินงานจริงกับงบประมาณ
- ระบุความเสี่ยงด้านกระแสเงินสดและงบประมาณที่กำลังก่อตัว
- บริหารงานการเงินประจำวัน รวมถึงการกระทบยอด การติดตามหนี้ และการจัดทำรายงาน
- แจ้ง Brad และ Matt ให้ทราบเกี่ยวกับผลลัพธ์ทางการเงิน
- ขอคำชี้แจงเมื่อคำสั่งหรือตัวเลขไม่ชัดเจน แทนการตั้งสมมติฐานเอง
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำบัญชีครบวงจรหรือบัญชีด้านต่าง ๆ ด้วยตนเองอย่างน้อย 5 ปี ครอบคลุมเจ้าหนี้ ลูกหนี้ การกระทบยอดธนาคาร และการจัดทำ BAS
- มีประสบการณ์จัดทำ BAS ได้อย่างถูกต้องและยื่นภายในกำหนดเวลา
- มีประสบการณ์โทรติดต่อลูกค้าเชิงรุกเพื่อเรียกเก็บเงินที่ค้างชำระ
- มีประสบการณ์จัดทำประมาณการกระแสเงินสดและ/หรืองบประมาณ รวมถึงรายงานผลจริงเทียบกับงบประมาณ
- ใช้ Xero หรือแพลตฟอร์มบัญชีบนคลาวด์ที่เทียบเท่า เช่น MYOB ได้คล่อง
- ใช้ Excel ได้คล่อง
- มีความแม่นยำและใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างยิ่ง
- สามารถปฏิบัติตามกำหนดเวลาการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกิดขึ้นเป็นประจำได้อย่างสม่ำเสมอ
- มีทักษะการจัดการตนเองที่ดีและมีวินัยในการทำงานโดยไม่ต้องรอการสั่งการ
- มีทักษะการสื่อสารอย่างมืออาชีพและมั่นใจ พร้อมพูดคุยเรื่องการเงินกับลูกค้า
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลโดยมีการกำกับดูแลจำกัด
- สามารถทำงาน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในเวลาทำการตาม AEST/AEDT
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานทางไกลจากบ้าน
- ตารางงานพาร์ตไทม์ 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- เวลาทำงานสอดคล้องกับเวลาทำการตามเวลามาตรฐานตะวันออกของออสเตรเลีย (AEST/AEDT)