Outsourced Staff podjetjem pomaga pri vzpostavljanju in upravljanju oddaljenih ekip za razvoj programske opreme, IT-podporo, digitalno trženje, podporo strankam in virtualno asistenco. Na podlagi več kot 25 let izkušenj podjetje stranke povezuje s preverjenimi strokovnjaki glede na njihove veščine in kulturno ustreznost. Njegove storitve zunanjega zagotavljanja osebja so zasnovane za podporo vsakodnevnemu poslovanju, izboljšanje produktivnosti ter zagotavljanje prilagodljivega strokovnega znanja na področjih svetovanja, trženja in logistike.
Višji knjigovodja in računovodski referent (krajši delovni čas, delo na daljavo s Filipinov)
Delo s krajšim delovnim časom na daljavo za izkušenega knjigovodjo, ki bo za avstralskega dobavitelja varnostnih sistemov skrbel za BAS, celotno računovodstvo, izterjavo, usklajevanja, pripravo proračunov in napovedovanje denarnega toka. Delo 20 ur tedensko v delovnem času po AEST/AEDT.
Opis
- Pravočasno izdajati točne račune strankam
- Spremljati terjatve ter po telefonu in e-pošti izterjevati zapadla plačila
- Dogovarjati se o načrtih plačil in utemeljene spore posredovati naprej
- Evidentirati prejeta plačila in skrbeti za ažurne evidence strankinih računov
- Obdelovati račune dobaviteljev in plačila
- Usklajevati bančne račune in preiskovati neskladja
- Vzdrževati glavno knjigo in knjigovodske evidence
- Pripravljati BAS ter usklajevati delo z zunanjim računovodjo ali davčnim svetovalcem
- Uporabljati pravilno davčno obravnavo GST pri transakcijah
- Skrbeti, da so finančne evidence popolne in pripravljene na revizijo
- Pripravljati in posodabljati napovedi denarnega toka
- Pripravljati proračune in primerjati dejanske rezultate z načrtovanimi
- Prepoznavati nastajajoča tveganja za denarni tok in proračun
- Upravljati vsakodnevne finančne postopke, vključno z usklajevanji, izterjavo in poročanjem
- Brada in Matta obveščati o finančnih rezultatih
- Pri nejasnih navodilih ali podatkih zahtevati pojasnila, namesto da bi ugibali
Zahteve
- Najmanj 5 let praktičnih izkušenj s celotnim knjigovodstvom ali računovodstvom, vključno z obveznostmi, terjatvami, usklajevanjem bančnih računov in pripravo BAS
- Dokazane izkušnje z natančno pripravo BAS in upoštevanjem rokov za oddajo
- Izkušnje s proaktivnim telefoniranjem strankam za izterjavo zapadlih plačil
- Izkušnje z izdelavo napovedi denarnega toka in/ali proračunov ter poročanjem o dejanskih rezultatih v primerjavi z njimi
- Znanje sistema Xero ali primerljive računovodske platforme v oblaku, kot je MYOB
- Odlično znanje Excela
- Izjemna natančnost in pozornost do podrobnosti
- Sposobnost doslednega upoštevanja ponavljajočih se rokov skladnosti
- Močna samostojnost in disciplina za delo brez spodbujanja
- Profesionalne in samozavestne komunikacijske sposobnosti ter pripravljenost na pogovor s strankami o finančnih zadevah
- Sposobnost samostojnega dela na daljavo z omejenim nadzorom
- Razpoložljivost za 20 ur tedensko v delovnem času po AEST/AEDT
Ugodnosti
- Delo na daljavo od doma
- Krajši delovni čas, 20 ur tedensko
- Delovni čas, usklajen z delovnim časom po avstralskem vzhodnem standardnem času AEST/AEDT