Outsourced Staff hjälper företag att bygga upp och hantera distansteam inom programvaruutveckling, IT-support, digital marknadsföring, kundservice och virtuell assistans. Med mer än 25 års erfarenhet matchar företaget kunder med kvalitetssäkrade yrkespersoner utifrån kompetens och kulturell passform. Företagets tjänster inom outsourcing av personal är utformade för att stödja den dagliga verksamheten, öka produktiviteten och erbjuda flexibel expertis inom konsulttjänster, marknadsföring och logistikrelaterade behov.
Senior bokförare och ekonomiassistent (deltid, distansarbete från Filippinerna)
Deltidsroll på distans för en erfaren bokförare som arbetar med BAS, löpande redovisning, kravhantering, avstämningar, budgetering och kassaflödesprognoser för en australisk leverantör av säkerhetssystem. Arbetet omfattar 20 timmar i veckan under australiska arbetstider enligt AEST/AEDT.
Beskrivning
- Skapa korrekta kundfakturor enligt tidsplan
- Följ upp kundfordringar och driva in förfallna betalningar via telefon och e-post
- Kom överens om betalningsplaner och eskalera berättigade tvister
- Bokför inbetalningar och håll kundkontona uppdaterade
- Hantera leverantörsfakturor och betalningar
- Stäm av bankkonton och undersök avvikelser
- Underhåll huvudboken och bokföringsunderlagen
- Förbered BAS och samordna med extern revisor eller skatterådgivare
- Tillämpa korrekt momshantering på transaktioner
- Se till att de finansiella registren är kompletta och redo för revision
- Förbered och uppdatera kassaflödesprognoser
- Ta fram budgetar och jämför faktiska resultat med budgeterade resultat
- Identifiera nya risker för kassaflöde och budget
- Hantera den dagliga ekonomiverksamheten, inklusive avstämningar, kravhantering och rapportering
- Håll Brad och Matt informerade om de ekonomiska resultaten
- Be om förtydliganden vid oklara instruktioner eller siffror i stället för att göra antaganden
Krav
- Minst 5 års praktisk erfarenhet av löpande bokföring eller ekonomiarbete från hela redovisningscykeln, inklusive leverantörsreskontra, kundreskontra, bankavstämningar och BAS-beredning
- Dokumenterad erfarenhet av att upprätta BAS korrekt och hålla inlämningsdeadlines
- Erfarenhet av att proaktivt ringa kunder för att driva in förfallna betalningar
- Erfarenhet av att skapa kassaflödesprognoser och/eller budgetar samt rapportera faktiska resultat mot dem
- Goda kunskaper i Xero eller en jämförbar molnbaserad redovisningsplattform som MYOB
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Exceptionell noggrannhet och känsla för detaljer
- Förmåga att konsekvent hålla återkommande deadlines för regelefterlevnad
- God självledarskapsförmåga och disciplin att arbeta utan påminnelser
- Professionell och trygg kommunikationsförmåga samt bekvämlighet med att diskutera ekonomiska frågor med kunder
- Förmåga att arbeta självständigt på distans med begränsad arbetsledning
- Möjlighet att arbeta 20 timmar i veckan under australiska arbetstider enligt AEST/AEDT
Förmåner
- Distansarbete hemifrån
- Deltid 20 timmar i veckan
- Arbetstider som följer australiska östkustens normaltid/sommartid (AEST/AEDT)