Outsourced Staff помага на бизнеса да изгражда и управлява дистанционни екипи в областта на разработката на софтуер, ИТ поддръжката, дигиталния маркетинг, обслужването на клиенти и виртуалната асистенция. Благодарение на повече от 25 години опит компанията свързва клиентите с проверени професионалисти според техните умения и културната им съвместимост. Услугите ѝ за аутсорсинг на персонал са създадени, за да подпомагат ежедневните операции, да подобряват продуктивността и да осигуряват гъвкава експертиза в областите на консултирането, маркетинга и логистиката.
Старши счетоводител и служител в счетоводството (непълно работно време, дистанционна работа от Филипините)
Дистанционна работа на непълно работно време за старши счетоводител, който ще подпомага BAS, цялостното счетоводство, събирането на вземания, съгласуванията, бюджетирането и прогнозирането на паричните потоци за австралийски доставчик на системи за безопасност. Работа 20 часа седмично в работно време по AEST/AEDT.
Описание
- Издаване на точни фактури на клиенти в срок
- Проследяване на вземанията и търсене на просрочени плащания по телефон и имейл
- Договаряне на планове за плащане и ескалиране на основателни спорове
- Осчетоводяване на постъпленията и поддържане на актуални записи по клиентските сметки
- Обработка на фактури и плащания към доставчици
- Съгласуване на банкови сметки и проучване на несъответствия
- Поддържане на главната книга и счетоводните записи
- Подготовка на BAS и координация с външния счетоводител или данъчния консултант
- Прилагане на правилното третиране на GST към транзакциите
- Поддържане на пълни финансови записи, готови за одит
- Подготовка и актуализиране на прогнози за паричните потоци
- Изготвяне на бюджети и сравняване на действителните резултати с планираните
- Идентифициране на възникващи рискове за паричните потоци и бюджета
- Управление на ежедневните финансови операции, включително съгласувания, събиране на вземания и отчетност
- Информиране на Брад и Мат за финансовите резултати
- Търсене на разяснения при неясни инструкции или данни, вместо да се правят предположения
Изисквания
- Поне 5 години практически опит в цялостно счетоводство или счетоводна дейност, обхващаща задължения, вземания, банкови съгласувания и подготовка на BAS
- Доказан опит в точната подготовка на BAS и спазването на сроковете за подаване
- Опит в проактивното обаждане на клиенти за събиране на просрочени плащания
- Опит в изготвянето на прогнози за паричните потоци и/или бюджети и отчитането на действителните резултати спрямо тях
- Умения с Xero или сравнима облачна счетоводна платформа като MYOB
- Отлични умения с Excel
- Изключителна точност и внимание към детайлите
- Способност за постоянно спазване на повтарящи се регулаторни срокове
- Силна самостоятелност и дисциплина за работа без подсещане
- Професионални и уверени комуникационни умения и готовност за обсъждане на финансови въпроси с клиенти
- Способност за самостоятелна работа в дистанционна среда с ограничен надзор
- Възможност за работа 20 часа седмично в работно време по AEST/AEDT
Придобивки
- Дистанционна работа от дома
- Непълно работно време от 20 часа седмично
- Работно време, съобразено с работното време по австралийското източно стандартно време AEST/AEDT