Outsourced Staff помогает компаниям создавать и управлять удалёнными командами в таких сферах, как разработка программного обеспечения, ИТ-поддержка, цифровой маркетинг, обслуживание клиентов и виртуальный ассистентский сервис. Опираясь более чем на 25 лет опыта, компания подбирает для клиентов проверенных специалистов с учётом их навыков и культурной совместимости. Услуги аутсорсинга персонала предназначены для поддержки повседневных операций, повышения производительности и предоставления гибкой экспертизы в области консалтинга, маркетинга и логистики.
Старший бухгалтер и специалист по работе со счетами (неполный рабочий день, удалённо на Филиппинах)
Удалённая работа на неполный день для старшего бухгалтера: BAS, полный цикл бухгалтерского учёта, взыскание задолженности, сверки, бюджетирование и прогнозирование движения денежных средств для австралийского поставщика систем безопасности. 20 часов в неделю в рабочие часы по AEST/AEDT.
Описание
- Своевременно выставлять точные счета клиентам
- Отслеживать дебиторскую задолженность и добиваться оплаты просроченных счетов по телефону и электронной почте
- Согласовывать планы погашения задолженности и передавать обоснованные споры на рассмотрение
- Проводить поступившие платежи и поддерживать актуальность данных по счетам клиентов
- Обрабатывать счета поставщиков и платежи
- Сверять банковские счета и расследовать расхождения
- Вести главную книгу и бухгалтерские записи
- Готовить BAS и координировать работу с внешним бухгалтером или налоговым агентом
- Применять правильный порядок учёта GST к операциям
- Поддерживать финансовые записи в полном порядке и готовыми к аудиту
- Готовить и обновлять прогнозы движения денежных средств
- Разрабатывать бюджеты и сравнивать фактические результаты с бюджетными показателями
- Выявлять возникающие риски для денежных потоков и бюджета
- Управлять ежедневными финансовыми операциями, включая сверки, взыскание задолженности и отчётность
- Информировать Брэда и Мэтта о финансовых результатах
- Запрашивать разъяснения по неясным инструкциям или цифрам, а не делать предположения
Требования
- Не менее 5 лет практического опыта ведения полного цикла бухгалтерского учёта или работы со счетами, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность, банковские сверки и подготовку BAS
- Подтверждённый опыт точной подготовки BAS и соблюдения сроков подачи
- Опыт проактивных звонков клиентам для взыскания просроченных платежей
- Опыт составления прогнозов движения денежных средств и/или бюджетов, а также отчётности о фактических результатах в сравнении с ними
- Уверенное владение Xero или сопоставимой облачной бухгалтерской платформой, например MYOB
- Отличное владение Excel
- Исключительная точность и внимание к деталям
- Способность стабильно соблюдать регулярные сроки выполнения обязательных требований
- Высокий уровень самоорганизации и дисциплина при работе без постоянных напоминаний
- Профессиональные и уверенные коммуникативные навыки, готовность обсуждать финансовые вопросы с клиентами
- Способность самостоятельно работать удалённо при ограниченном контроле
- Готовность работать 20 часов в неделю в рабочие часы по AEST/AEDT
Преимущества
- Удалённый формат работы из дома
- Неполный рабочий день — 20 часов в неделю
- Рабочие часы соответствуют рабочему времени по австралийскому восточному стандартному времени (AEST/AEDT)