A Outsourced Staff ajuda empresas a criar e gerenciar equipes remotas nas áreas de desenvolvimento de software, suporte de TI, marketing digital, atendimento ao cliente e assistência virtual. Com mais de 25 anos de experiência, a empresa conecta clientes a profissionais avaliados com base em suas habilidades e compatibilidade cultural. Seus serviços de terceirização de pessoal foram desenvolvidos para apoiar as operações do dia a dia, aumentar a produtividade e oferecer conhecimento especializado e flexível em consultoria, marketing e necessidades relacionadas à logística.
Contador Sênior e Responsável por Contas (Meio período, remoto nas Filipinas)
Função remota de meio período para um contador sênior, com suporte a BAS, contabilidade de ciclo completo, cobranças, conciliações, orçamentos e previsões de fluxo de caixa para um fornecedor australiano de sistemas de segurança. Trabalho de 20 horas semanais durante o horário comercial AEST/AEDT.
Descrição
- Emitir faturas precisas para clientes dentro do prazo
- Acompanhar as contas a receber e cobrar pagamentos em atraso por telefone e e-mail
- Negociar planos de pagamento e encaminhar disputas legítimas
- Registrar os recebimentos e manter atualizados os registros das contas dos clientes
- Processar faturas e pagamentos de fornecedores
- Conciliar contas bancárias e investigar divergências
- Manter o livro-razão e os registros contábeis
- Preparar a BAS e coordenar com o contador externo ou agente fiscal
- Aplicar o tratamento correto de GST às transações
- Manter os registros financeiros completos e prontos para auditoria
- Preparar e atualizar previsões de fluxo de caixa
- Elaborar orçamentos e comparar os resultados reais com o desempenho orçado
- Identificar riscos emergentes de fluxo de caixa e orçamento
- Gerenciar as operações financeiras diárias, incluindo conciliações, cobranças e relatórios
- Manter Brad e Matt informados sobre os resultados financeiros
- Pedir esclarecimentos sobre instruções ou valores que não estejam claros, em vez de fazer suposições
Requisitos
- Pelo menos 5 anos de experiência prática em contabilidade de ciclo completo ou gestão de contas, abrangendo contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e preparação de BAS
- Experiência comprovada na preparação precisa de BAS e no cumprimento dos prazos de envio
- Experiência em ligar proativamente para clientes para recuperar pagamentos em atraso
- Experiência na criação de previsões de fluxo de caixa e/ou orçamentos e no relato dos resultados reais em comparação com eles
- Conhecimento de Xero ou de uma plataforma de contabilidade em nuvem comparável, como MYOB
- Excelente domínio do Excel
- Precisão excepcional e grande atenção aos detalhes
- Capacidade de cumprir consistentemente prazos recorrentes de conformidade
- Forte autogestão e disciplina para trabalhar sem necessidade de estímulo
- Excelentes habilidades de comunicação profissional e confiança para discutir questões financeiras com clientes
- Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente remoto com supervisão limitada
- Disponibilidade para trabalhar 20 horas por semana durante o horário comercial AEST/AEDT
Benefícios
- Modelo de trabalho remoto em casa
- Jornada de meio período de 20 horas semanais
- Horário alinhado ao horário comercial do Horário Padrão do Leste da Austrália (AEST/AEDT)