Outsourced Staff hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng và quản lý đội ngũ làm việc từ xa trong các lĩnh vực phát triển phần mềm, hỗ trợ CNTT, tiếp thị kỹ thuật số, dịch vụ khách hàng và trợ lý ảo. Với hơn 25 năm kinh nghiệm, công ty kết nối khách hàng với các chuyên gia đã được sàng lọc dựa trên năng lực và mức độ phù hợp về văn hóa. Dịch vụ cung ứng nhân sự thuê ngoài của công ty được thiết kế để hỗ trợ hoạt động hằng ngày, nâng cao năng suất và cung cấp nguồn chuyên môn linh hoạt cho các nhu cầu liên quan đến tư vấn, tiếp thị và logistics.
Kế toán tổng hợp cấp cao và nhân viên kế toán (Bán thời gian, làm việc từ xa tại Philippines)
Vị trí bán thời gian làm việc từ xa dành cho kế toán tổng hợp cấp cao, hỗ trợ BAS, kế toán trọn chu kỳ, thu hồi công nợ, đối chiếu, lập ngân sách và dự báo dòng tiền cho một nhà cung cấp hệ thống an toàn của Úc. Làm việc 20 giờ mỗi tuần trong giờ hành chính theo AEST/AEDT.
Mô tả
- Phát hành hóa đơn khách hàng chính xác đúng hạn
- Theo dõi các khoản phải thu và thúc đẩy thu hồi các khoản quá hạn qua điện thoại và email
- Thỏa thuận kế hoạch thanh toán và chuyển cấp các tranh chấp hợp lệ
- Ghi nhận các khoản thu và cập nhật đầy đủ hồ sơ tài khoản khách hàng
- Xử lý hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng và điều tra các chênh lệch
- Duy trì sổ cái tổng hợp và hồ sơ kế toán
- Chuẩn bị BAS và phối hợp với kế toán hoặc đại lý thuế bên ngoài
- Áp dụng đúng quy định GST cho các giao dịch
- Đảm bảo hồ sơ tài chính đầy đủ và sẵn sàng cho kiểm toán
- Lập và cập nhật dự báo dòng tiền
- Xây dựng ngân sách và so sánh kết quả thực tế với hiệu quả theo ngân sách
- Xác định các rủi ro mới phát sinh về dòng tiền và ngân sách
- Quản lý hoạt động tài chính hằng ngày, bao gồm đối chiếu, thu hồi công nợ và báo cáo
- Cập nhật cho Brad và Matt về kết quả tài chính
- Yêu cầu làm rõ các hướng dẫn hoặc số liệu chưa rõ thay vì tự đưa ra giả định
Yêu cầu
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm thực tế về kế toán tổng hợp trọn chu kỳ hoặc nghiệp vụ kế toán, bao gồm các khoản phải trả, khoản phải thu, đối chiếu ngân hàng và lập BAS
- Có kinh nghiệm chuẩn bị BAS chính xác và đáp ứng thời hạn nộp hồ sơ
- Có kinh nghiệm chủ động gọi cho khách hàng để thu hồi các khoản thanh toán quá hạn
- Có kinh nghiệm lập dự báo dòng tiền và/hoặc ngân sách, đồng thời báo cáo kết quả thực tế so với ngân sách
- Thành thạo Xero hoặc nền tảng kế toán đám mây tương đương như MYOB
- Thành thạo Excel
- Độ chính xác và sự chú ý đến chi tiết xuất sắc
- Có khả năng liên tục đáp ứng các thời hạn tuân thủ định kỳ
- Có khả năng tự quản lý tốt và kỷ luật làm việc mà không cần nhắc nhở
- Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp, tự tin và thoải mái khi trao đổi các vấn đề tài chính với khách hàng
- Có khả năng làm việc độc lập trong môi trường từ xa với sự giám sát hạn chế
- Có thể làm việc 20 giờ mỗi tuần trong giờ hành chính theo AEST/AEDT
Phúc lợi
- Hình thức làm việc từ xa tại nhà
- Lịch làm việc bán thời gian 20 giờ mỗi tuần
- Thời gian làm việc phù hợp với giờ hành chính theo Giờ chuẩn miền Đông Úc (AEST/AEDT)