Outsourced Staff aiuta le aziende a creare e gestire team da remoto in ambiti quali sviluppo software, supporto IT, marketing digitale, assistenza clienti e assistenza virtuale. Grazie a oltre 25 anni di esperienza, l’azienda mette in contatto i clienti con professionisti selezionati in base alle competenze e alla compatibilità culturale. I suoi servizi di outsourcing del personale sono pensati per supportare le operazioni quotidiane, migliorare la produttività e offrire competenze flessibili in consulenza, marketing e attività legate alla logistica.
Contabile senior e responsabile della contabilità (Part-time, da remoto nelle Filippine)
Ruolo da remoto part-time per un contabile senior che supporterà BAS, contabilità a ciclo completo, recupero crediti, riconciliazioni, budget e previsioni di cassa per un fornitore australiano di sistemi di sicurezza. 20 ore settimanali durante l’orario lavorativo AEST/AEDT.
Descrizione
- Emettere fatture clienti accurate secondo le scadenze
- Monitorare i crediti e sollecitare i pagamenti scaduti per telefono e via e-mail
- Concordare piani di pagamento e inoltrare le contestazioni legittime
- Registrare gli incassi e mantenere aggiornati i conti dei clienti
- Elaborare le fatture e i pagamenti dei fornitori
- Riconciliare i conti bancari e verificare le discrepanze
- Gestire il libro mastro e le registrazioni contabili
- Preparare la BAS e coordinarsi con il commercialista esterno o l’agente fiscale
- Applicare il corretto trattamento GST alle transazioni
- Mantenere la documentazione finanziaria completa e pronta per l’audit
- Preparare e aggiornare le previsioni di flusso di cassa
- Elaborare i budget e confrontare i risultati effettivi con quelli preventivati
- Individuare i rischi emergenti relativi al flusso di cassa e al budget
- Gestire le operazioni finanziarie quotidiane, comprese riconciliazioni, recupero crediti e reportistica
- Tenere Brad e Matt aggiornati sui risultati finanziari
- Chiedere chiarimenti su istruzioni o cifre poco chiare invece di fare supposizioni
Requisiti
- Almeno 5 anni di esperienza pratica nella contabilità a ciclo completo o nella gestione contabile, inclusi contabilità fornitori, contabilità clienti, riconciliazioni bancarie e preparazione della BAS
- Esperienza comprovata nella preparazione accurata della BAS e nel rispetto delle scadenze di presentazione
- Esperienza nel contattare proattivamente i clienti per recuperare i pagamenti scaduti
- Esperienza nella creazione di previsioni di flusso di cassa e/o budget e nella rendicontazione dei risultati effettivi rispetto a essi
- Conoscenza di Xero o di una piattaforma di contabilità cloud comparabile, come MYOB
- Ottima padronanza di Excel
- Precisione eccezionale e grande attenzione ai dettagli
- Capacità di rispettare costantemente le scadenze ricorrenti di conformità
- Spiccata capacità di autogestione e disciplina per lavorare senza sollecitazioni
- Eccellenti capacità comunicative professionali e disinvoltura nel discutere questioni finanziarie con i clienti
- Capacità di lavorare in autonomia in un contesto da remoto con supervisione limitata
- Disponibilità per 20 ore settimanali durante l’orario lavorativo AEST/AEDT
Benefit
- Modalità di lavoro da remoto presso il proprio domicilio
- Orario part-time di 20 ore settimanali
- Orario allineato alle ore lavorative dell’Australian Eastern Standard Time (AEST/AEDT)