Outsourced Staff unterstützt Unternehmen beim Aufbau und Management von Remote-Teams in den Bereichen Softwareentwicklung, IT-Support, digitales Marketing, Kundenservice und virtuelle Assistenz. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung bringt das Unternehmen Kunden mit geprüften Fachkräften zusammen, die sowohl fachlich als auch kulturell passen. Die ausgelagerten Personaldienstleistungen sind darauf ausgerichtet, den täglichen Betrieb zu unterstützen, die Produktivität zu steigern und flexible Fachkompetenz für Aufgaben in Beratung, Marketing und Logistik bereitzustellen.
Senior-Buchhalter und Sachbearbeiter Buchhaltung (Teilzeit, Remote auf den Philippinen)
Teilzeitstelle im Homeoffice für eine erfahrene Buchhaltungskraft zur Unterstützung bei BAS, vollständiger Buchhaltung, Forderungsmanagement, Abstimmungen, Budgetierung und Cashflow-Prognosen für einen australischen Anbieter von Sicherheitssystemen. 20 Stunden pro Woche während der australischen Geschäftszeiten (AEST/AEDT).
Beschreibung
- Korrekte Kundenrechnungen termingerecht ausstellen
- Forderungen überwachen und überfällige Zahlungen telefonisch und per E-Mail nachverfolgen
- Zahlungspläne vereinbaren und berechtigte Streitfälle eskalieren
- Zahlungseingänge verbuchen und Kundenkonten aktuell halten
- Lieferantenrechnungen und Zahlungen bearbeiten
- Bankkonten abstimmen und Abweichungen untersuchen
- Hauptbuch und Buchhaltungsunterlagen pflegen
- BAS vorbereiten und mit dem externen Buchhalter oder Steuerberater koordinieren
- Die korrekte GST-Behandlung auf Transaktionen anwenden
- Finanzunterlagen vollständig und prüfungsbereit halten
- Cashflow-Prognosen erstellen und aktualisieren
- Budgets entwickeln und Ist-Ergebnisse mit den budgetierten Ergebnissen vergleichen
- Aufkommende Cashflow- und Budgetrisiken erkennen
- Den täglichen Finanzbetrieb einschließlich Abstimmungen, Forderungsmanagement und Berichterstattung verwalten
- Brad und Matt über die Finanzergebnisse informieren
- Bei unklaren Anweisungen oder Zahlen nachfragen, statt Annahmen zu treffen
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der vollständigen Buchhaltung oder im Rechnungswesen, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Bankabstimmungen und BAS-Erstellung
- Nachweislich genaue Erstellung von BAS und Einhaltung der Abgabefristen
- Erfahrung mit proaktiven Anrufen bei Kunden zur Einziehung überfälliger Zahlungen
- Erfahrung mit der Erstellung von Cashflow-Prognosen und/oder Budgets sowie der Berichterstattung über Ist-Ergebnisse im Vergleich dazu
- Sicherer Umgang mit Xero oder einer vergleichbaren cloudbasierten Buchhaltungsplattform wie MYOB
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Außergewöhnliche Genauigkeit und hohe Detailorientierung
- Fähigkeit, wiederkehrende Compliance-Fristen zuverlässig einzuhalten
- Ausgeprägte Selbstorganisation und Disziplin, ohne Aufforderung zu arbeiten
- Professionelle, selbstbewusste Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Gespräch mit Kunden über finanzielle Themen
- Fähigkeit, in einem Remote-Umfeld mit begrenzter Aufsicht selbstständig zu arbeiten
- Verfügbarkeit für 20 Stunden pro Woche während der australischen Geschäftszeiten (AEST/AEDT)
Zusatzleistungen
- Remote-Arbeitsmodell im Homeoffice
- Teilzeitmodell mit 20 Stunden pro Woche
- Arbeitszeiten entsprechend den australischen Geschäftszeiten (AEST/AEDT)