Outsourced Staff, işletmelerin yazılım geliştirme, BT desteği, dijital pazarlama, müşteri hizmetleri ve sanal asistanlık alanlarında uzaktan ekipler kurmasına ve yönetmesine yardımcı olur. Şirket, 25 yılı aşkın deneyiminden yararlanarak müşterileri becerilerine ve kültürel uyumlarına göre değerlendirilmiş profesyonellerle eşleştirir. Dış kaynaklı personel hizmetleri; günlük operasyonları desteklemek, verimliliği artırmak ve danışmanlık, pazarlama ve lojistikle ilgili ihtiyaçlar için esnek uzmanlık sağlamak üzere tasarlanmıştır.
Kıdemli Muhasebeci ve Hesaplar Sorumlusu (Yarı Zamanlı, Filipinler'den Uzaktan)
Avustralyalı bir güvenlik sistemleri tedarikçisini destekleyen, BAS, tam kapsamlı muhasebe, tahsilat, mutabakat, bütçeleme ve nakit akışı tahminlerinden sorumlu yarı zamanlı uzaktan çalışma. AEST/AEDT çalışma saatleri içinde haftada 20 saat çalışılır.
Açıklama
- Müşteri faturalarını zamanında ve doğru şekilde düzenlemek
- Alacakları takip etmek ve gecikmiş ödemeleri telefon ve e-posta yoluyla tahsil etmek
- Ödeme planları üzerinde anlaşmak ve geçerli anlaşmazlıkları üst mercilere taşımak
- Tahsilatları kaydetmek ve müşteri hesap kayıtlarını güncel tutmak
- Tedarikçi faturalarını ve ödemelerini işlemek
- Banka hesaplarını mutabıklaştırmak ve tutarsızlıkları araştırmak
- Büyük defteri ve muhasebe kayıtlarını tutmak
- BAS hazırlamak ve harici muhasebeci veya vergi danışmanıyla koordinasyon sağlamak
- İşlemlere doğru GST uygulamasını yapmak
- Mali kayıtları eksiksiz ve denetime hazır tutmak
- Nakit akışı tahminleri hazırlamak ve güncellemek
- Bütçeler oluşturmak ve gerçekleşen sonuçları bütçelenen performansla karşılaştırmak
- Ortaya çıkan nakit akışı ve bütçe risklerini belirlemek
- Mutabakatlar, tahsilat ve raporlama dahil günlük finans operasyonlarını yönetmek
- Finansal sonuçlar hakkında Brad ve Matt'i bilgilendirmek
- Belirsiz talimatlar veya rakamlar hakkında varsayım yapmak yerine açıklama istemek
Gereksinimler
- Borçlar, alacaklar, banka mutabakatı ve BAS hazırlığını kapsayan, uygulamalı ve tam kapsamlı muhasebe veya hesaplar deneyiminde en az 5 yıl
- BAS formlarını doğru şekilde hazırlama ve gönderim sürelerine uyma geçmişi
- Gecikmiş ödemeleri tahsil etmek için müşterileri proaktif olarak arama deneyimi
- Nakit akışı tahminleri ve/veya bütçeler oluşturma ve gerçekleşen sonuçları bunlarla karşılaştırarak raporlama deneyimi
- Xero veya MYOB gibi karşılaştırılabilir bir bulut muhasebe platformunda yetkinlik
- İleri düzey Excel bilgisi
- Olağanüstü doğruluk ve ayrıntılara dikkat
- Düzenli uyum sürelerine sürekli olarak uyabilme
- Güçlü öz yönetim ve yönlendirme olmadan çalışma disiplini
- Profesyonel ve kendinden emin iletişim becerileri ile müşterilerle finansal konuları görüşme rahatlığı
- Uzaktan çalışma ortamında sınırlı denetimle bağımsız çalışabilme
- AEST/AEDT çalışma saatleri içinde haftada 20 saat çalışabilme
Yan Haklar
- Evden uzaktan çalışma düzeni
- Haftada 20 saatlik yarı zamanlı çalışma programı
- Avustralya Doğu Standart Saati (AEST/AEDT) çalışma saatleriyle uyumlu çalışma saatleri