Az Outsourced Staff vállalkozásoknak segít távoli csapatokat felépíteni és irányítani szoftverfejlesztési, informatikai támogatási, digitális marketing-, ügyfélszolgálati és virtuális asszisztensi területeken. A több mint 25 éves tapasztalatára támaszkodva a vállalat képességeik és kulturális illeszkedésük alapján előzetesen ellenőrzött szakemberekkel kapcsolja össze ügyfeleit. Kiszervezett munkaerő-szolgáltatásait a napi működés támogatására, a termelékenység növelésére, valamint a tanácsadással, marketinggel és logisztikával kapcsolatos igények rugalmas szakértelemmel való kielégítésére alakították ki.
Senior könyvelő és számviteli munkatárs (részmunkaidős, távoli munka a Fülöp-szigetekről)
Részmunkaidős, távoli munkakör egy ausztrál biztonságtechnikai beszállító BAS-feladatai, teljes körű könyvelése, kintlévőség-kezelése, egyeztetései, költségvetése és cash flow-előrejelzései támogatására. A munkavégzés heti 20 órában, az AEST/AEDT szerinti munkaidőben történik.
Leírás
- Pontos vevői számlák kiállítása ütemezetten
- A kintlévőségek nyomon követése és a lejárt követelések behajtása telefonon és e-mailben
- Fizetési ütemezések egyeztetése és a jogos viták eszkalálása
- A beérkezett összegek könyvelése és a vevői számlák naprakészen tartása
- Szállítói számlák és kifizetések feldolgozása
- Bankszámlák egyeztetése és az eltérések kivizsgálása
- A főkönyv és a könyvelési nyilvántartások vezetése
- A BAS elkészítése és az external könyvelővel vagy adótanácsadóval való koordináció
- A megfelelő GST-kezelés alkalmazása a tranzakciókra
- A pénzügyi nyilvántartások hiánytalanná és auditképessé tétele
- Cash flow-előrejelzések elkészítése és frissítése
- Költségvetések készítése és a tényleges eredmények összevetése a tervezett teljesítménnyel
- A kialakuló cash flow- és költségvetési kockázatok azonosítása
- A napi pénzügyi műveletek kezelése, beleértve az egyeztetéseket, a kintlévőség-kezelést és a jelentéskészítést
- Brad és Matt folyamatos tájékoztatása a pénzügyi eredményekről
- A nem egyértelmű utasítások vagy számadatok tisztázása feltételezések helyett
Követelmények
- Legalább 5 év gyakorlati, teljes körű könyvelési vagy számviteli tapasztalat a szállítói és vevői számlák, a banki egyeztetés és a BAS elkészítésének területén
- BAS-ok pontos elkészítésében és a benyújtási határidők betartásában szerzett tapasztalat
- Tapasztalat az ügyfelek proaktív felhívásában a lejárt követelések behajtása érdekében
- Cash flow-előrejelzések és/vagy költségvetések készítésében, valamint a tényleges eredmények ezekhez viszonyított jelentésében szerzett tapasztalat
- Jártasság a Xero vagy egy hasonló felhőalapú könyvelési platform, például a MYOB használatában
- Magabiztos Excel-ismeret
- Kiemelkedő pontosság és figyelem a részletekre
- A rendszeres megfelelési határidők következetes betartásának képessége
- Erős önálló munkavégzés és fegyelmezettség folyamatos iránymutatás nélkül
- Professzionális, magabiztos kommunikációs készség és pénzügyi témák ügyfelekkel való megbeszélésének képessége
- Önálló munkavégzés távoli környezetben, korlátozott felügyelet mellett
- Heti 20 órás munkavégzés az AEST/AEDT szerinti munkaidőben
Juttatások
- Otthonról végezhető távoli munkavégzés
- Heti 20 órás részmunkaidős munkarend
- Az ausztrál keleti idő (AEST/AEDT) szerinti munkaidőhöz igazodó órák