Outsourced Staff pomáhá firmám vytvářet a řídit vzdálené týmy v oblasti vývoje softwaru, IT podpory, digitálního marketingu, zákaznických služeb a služeb virtuální asistence. Díky více než 25 letům zkušeností společnost propojuje klienty s prověřenými odborníky na základě jejich dovedností a kulturní kompatibility. Outsourcingové personální služby jsou navrženy tak, aby podporovaly každodenní provoz, zvyšovaly produktivitu a poskytovaly flexibilní odborné kapacity v oblasti poradenství, marketingu a logistiky.
Senior účetní a pracovník účetní agendy (částečný úvazek, práce na dálku z Filipín)
Práce na dálku na částečný úvazek pro seniorního účetního: BAS, kompletní účetnictví, vymáhání pohledávek, odsouhlasování, rozpočtování a prognózování peněžních toků pro australského dodavatele bezpečnostních systémů. 20 hodin týdně během pracovní doby podle AEST/AEDT.
Popis
- Vystavovat zákazníkům přesné faktury podle harmonogramu
- Sledovat pohledávky a telefonicky i e-mailem vymáhat opožděné platby
- Dohodnout splátkové kalendáře a oprávněné spory předávat k řešení
- Účtovat přijaté platby a udržovat aktuální záznamy o zákaznických účtech
- Zpracovávat faktury dodavatelů a platby
- Odsouhlasovat bankovní účty a prověřovat nesrovnalosti
- Vést hlavní knihu a účetní záznamy
- Připravovat BAS a koordinovat práci s externím účetním nebo daňovým poradcem
- Uplatňovat správné zacházení s GST u transakcí
- Udržovat finanční záznamy kompletní a připravené k auditu
- Připravovat a aktualizovat prognózy peněžních toků
- Vytvářet rozpočty a porovnávat skutečné výsledky s rozpočtovanými hodnotami
- Identifikovat vznikající rizika pro peněžní toky a rozpočet
- Řídit každodenní finanční operace včetně odsouhlasování, vymáhání pohledávek a reportingu
- Informovat Brada a Matta o finančních výsledcích
- Vyžádat si vysvětlení nejasných pokynů nebo údajů namísto vytváření domněnek
Požadavky
- Nejméně 5 let praktických zkušeností s kompletním účetnictvím nebo účetní agendou zahrnující závazky, pohledávky, bankovní odsouhlasování a přípravu BAS
- Prokazatelná zkušenost s přesnou přípravou BAS a dodržováním termínů podání
- Zkušenost s proaktivním telefonickým kontaktováním klientů za účelem vymáhání opožděných plateb
- Zkušenost s tvorbou prognóz peněžních toků a/nebo rozpočtů a vykazováním skutečných výsledků v porovnání s nimi
- Pokročilá znalost systému Xero nebo srovnatelné cloudové účetní platformy, například MYOB
- Velmi dobrá znalost Excelu
- Mimořádná přesnost a smysl pro detail
- Schopnost soustavně dodržovat pravidelné termíny pro plnění povinností
- Silná schopnost sebeřízení a disciplína při práci bez neustálého připomínání
- Profesionální a sebejisté komunikační dovednosti a schopnost jednat s klienty o finančních otázkách
- Schopnost samostatné práce na dálku s omezeným dohledem
- Dostupnost 20 hodin týdně během pracovní doby podle AEST/AEDT
Benefity
- Práce na dálku z domova
- Částečný úvazek v rozsahu 20 hodin týdně
- Pracovní doba odpovídající pracovní době podle australského východního standardního času (AEST/AEDT)