Outsourced Staff pomáha firmám vytvárať a riadiť vzdialené tímy v oblasti vývoja softvéru, IT podpory, digitálneho marketingu, zákazníckych služieb a virtuálnej asistencie. Vďaka viac ako 25 rokom skúseností spoločnosť spája klientov s preverенými odborníkmi na základe ich zručností a kultúrnej kompatibility. Jej služby outsourcingu personálu sú navrhnuté tak, aby podporovali každodennú prevádzku, zvyšovali produktivitu a poskytovali flexibilné odborné kapacity v oblastiach poradenstva, marketingu a logistiky.
Senior účtovník a pracovník účtovného oddelenia (čiastočný úväzok, práca na diaľku z Filipín)
Práca na čiastočný úväzok na diaľku pre seniorného účtovníka, ktorý bude zabezpečovať BAS, kompletné účtovníctvo, inkaso, odsúhlasovanie účtov, rozpočtovanie a prognózovanie cash flow pre austrálskeho dodávateľa bezpečnostných systémov. Práca v rozsahu 20 hodín týždenne počas pracovných hodín podľa AEST/AEDT.
Popis
- Vystavovať presné zákaznícke faktúry podľa harmonogramu
- Sledovať pohľadávky a telefonicky a e-mailom vymáhať oneskorené platby
- Dohadovať splátkové kalendáre a oprávnené spory eskalovať
- Evidovať prijaté platby a udržiavať aktuálne záznamy o zákazníckych účtoch
- Spracúvať faktúry dodávateľov a platby
- Odsúhlasovať bankové účty a preverovať nezrovnalosti
- Viesť hlavnú účtovnú knihu a účtovné záznamy
- Pripravovať BAS a koordinovať spoluprácu s externým účtovníkom alebo daňovým poradcom
- Uplatňovať správne zaobchádzanie s GST pri transakciách
- Udržiavať finančné záznamy úplné a pripravené na audit
- Pripravovať a aktualizovať prognózy cash flow
- Vytvárať rozpočty a porovnávať skutočné výsledky s plánovanými výsledkami
- Identifikovať vznikajúce riziká cash flow a rozpočtu
- Riadiť každodenné finančné operácie vrátane odsúhlasovania účtov, inkasa a reportingu
- Informovať Brada a Matta o finančných výsledkoch
- Pri nejasných pokynoch alebo údajoch si vyžiadať vysvetlenie namiesto domnienok
Požiadavky
- Minimálne 5 rokov praktických skúseností s kompletným účtovníctvom alebo účtovníckou agendou vrátane záväzkov, pohľadávok, bankových odsúhlasení a prípravy BAS
- Preukázateľná skúsenosť s presnou prípravou BAS a dodržiavaním termínov podania
- Skúsenosť s proaktívnym telefonickým kontaktovaním klientov s cieľom vymáhať oneskorené platby
- Skúsenosť s tvorbou prognóz cash flow a/alebo rozpočtov a vykazovaním skutočných výsledkov v porovnaní s nimi
- Ovládanie systému Xero alebo porovnateľnej cloudovej účtovnej platformy, napríklad MYOB
- Pokročilá znalosť Excelu
- Mimoriadna presnosť a dôraz na detail
- Schopnosť dôsledne dodržiavať opakujúce sa termíny súvisiace s dodržiavaním predpisov
- Silná schopnosť samostatnej organizácie a disciplína pracovať bez vyzývania
- Profesionálne a sebavedomé komunikačné schopnosti a istota pri diskusii o finančných záležitostiach s klientmi
- Schopnosť pracovať samostatne na diaľku s obmedzeným dohľadom
- Dostupnosť 20 hodín týždenne počas pracovných hodín podľa AEST/AEDT
Benefity
- Práca na diaľku z domu
- Čiastočný úväzok v rozsahu 20 hodín týždenne
- Pracovný čas zosúladený s pracovnými hodinami podľa austrálskeho východného štandardného času AEST/AEDT