Η Outsourced Staff βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν και να διαχειρίζονται απομακρυσμένες ομάδες στους τομείς της ανάπτυξης λογισμικού, της υποστήριξης IT, του ψηφιακού μάρκετινγκ, της εξυπηρέτησης πελατών και της εικονικής υποστήριξης. Με περισσότερα από 25 χρόνια εμπειρίας, η εταιρεία αντιστοιχίζει πελάτες με ελεγμένους επαγγελματίες με βάση τις δεξιότητες και την πολιτισμική συμβατότητα. Οι υπηρεσίες εξωτερικής στελέχωσης που προσφέρει έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν τις καθημερινές λειτουργίες, να βελτιώνουν την παραγωγικότητα και να παρέχουν ευέλικτη τεχνογνωσία σε ανάγκες που σχετίζονται με τη συμβουλευτική, το μάρκετινγκ και τα logistics.
Ανώτερος Λογιστής και Υπεύθυνος Λογαριασμών (Μερική Απασχόληση, Εξ αποστάσεως από τις Φιλιππίνες)
Μερική και εξ αποστάσεως θέση για ανώτερο λογιστή, με υποστήριξη σε BAS, πλήρη λογιστική, εισπράξεις, συμφωνίες, προϋπολογισμούς και προβλέψεις ταμειακών ροών για αυστραλιανό προμηθευτή συστημάτων ασφαλείας. Εργασία 20 ώρες την εβδομάδα κατά το ωράριο λειτουργίας AEST/AEDT.
Περιγραφή
- Έκδοση ακριβών τιμολογίων πελατών εγκαίρως
- Παρακολούθηση εισπρακτέων λογαριασμών και διεκδίκηση καθυστερούμενων πληρωμών μέσω τηλεφώνου και email
- Συμφωνία σχεδίων πληρωμής και κλιμάκωση δικαιολογημένων διαφορών
- Καταχώριση εισπράξεων και διατήρηση ενημερωμένων αρχείων λογαριασμών πελατών
- Επεξεργασία τιμολογίων και πληρωμών προμηθευτών
- Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών και διερεύνηση διαφορών
- Τήρηση γενικού καθολικού και λογιστικών αρχείων
- Προετοιμασία BAS και συντονισμός με εξωτερικό λογιστή ή φορολογικό εκπρόσωπο
- Εφαρμογή της σωστής μεταχείρισης GST στις συναλλαγές
- Διατήρηση πλήρων οικονομικών αρχείων, έτοιμων για έλεγχο
- Προετοιμασία και ενημέρωση προβλέψεων ταμειακών ροών
- Κατάρτιση προϋπολογισμών και σύγκριση πραγματικών αποτελεσμάτων με την προϋπολογισμένη απόδοση
- Εντοπισμός αναδυόμενων κινδύνων ταμειακών ροών και προϋπολογισμού
- Διαχείριση των καθημερινών οικονομικών λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων συμφωνιών, εισπράξεων και αναφορών
- Ενημέρωση του Brad και του Matt για τα οικονομικά αποτελέσματα
- Αναζήτηση διευκρινίσεων για ασαφείς οδηγίες ή στοιχεία αντί για υποθέσεις
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 5 χρόνια πρακτικής εμπειρίας σε πλήρη λογιστική ή λογαριασμούς, που καλύπτει πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς, τραπεζικές συμφωνίες και προετοιμασία BAS
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην ακριβή προετοιμασία BAS και στην τήρηση προθεσμιών υποβολής
- Εμπειρία στην προληπτική επικοινωνία με πελάτες για την είσπραξη καθυστερούμενων πληρωμών
- Εμπειρία στη δημιουργία προβλέψεων ταμειακών ροών και/ή προϋπολογισμών και στην αναφορά πραγματικών αποτελεσμάτων σε σύγκριση με αυτά
- Εξοικείωση με το Xero ή συγκρίσιμη cloud λογιστική πλατφόρμα, όπως το MYOB
- Πολύ καλή γνώση Excel
- Εξαιρετική ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα συνεπούς τήρησης επαναλαμβανόμενων προθεσμιών συμμόρφωσης
- Ισχυρή αυτοδιαχείριση και πειθαρχία για εργασία χωρίς υπενθυμίσεις
- Επαγγελματικές και վստահείς δεξιότητες επικοινωνίας και άνεση στη συζήτηση οικονομικών θεμάτων με πελάτες
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας σε απομακρυσμένο περιβάλλον με περιορισμένη επίβλεψη
- Διαθεσιμότητα για 20 ώρες την εβδομάδα κατά το ωράριο λειτουργίας AEST/AEDT
Παροχές
- Εξ αποστάσεως εργασία από το σπίτι
- Μερική απασχόληση 20 ωρών την εβδομάδα
- Ώρες εργασίας ευθυγραμμισμένες με το ωράριο λειτουργίας Ανατολικής Αυστραλίας AEST/AEDT