Outsourced Staff hjælper virksomheder med at opbygge og lede fjernteams inden for softwareudvikling, IT-support, digital markedsføring, kundeservice og virtuel assistance. Med mere end 25 års erfaring matcher virksomheden kunder med screenede fagfolk ud fra kompetencer og kulturelt match. Virksomhedens tjenester inden for outsourcing af medarbejdere er designet til at understøtte den daglige drift, forbedre produktiviteten og tilbyde fleksibel ekspertise inden for rådgivning, markedsføring og logistikrelaterede behov.
Senior bogholder og regnskabsmedarbejder (deltid, fjernarbejde fra Filippinerne)
Deltidsstilling på afstand for en erfaren bogholder, der arbejder med BAS, fuldcyklusregnskab, opkrævning, afstemninger, budgettering og likviditetsprognoser for en australsk leverandør af sikkerhedssystemer. Arbejdet er på 20 timer om ugen i australsk arbejdstid efter AEST/AEDT.
Beskrivelse
- Udsted korrekte kundefakturaer til tiden
- Følg tilgodehavender og ryk for forfaldne betalinger via telefon og e-mail
- Aftal betalingsplaner og eskalér berettigede tvister
- Bogfør indbetalinger, og hold kundekonti opdaterede
- Behandl leverandørfakturaer og betalinger
- Afstem bankkonti, og undersøg afvigelser
- Vedligehold hovedbogen og bogføringsregistrene
- Udarbejd BAS, og koordinér med den eksterne revisor eller skatterådgiver
- Anvend korrekt GST-behandling på transaktioner
- Sørg for, at de finansielle registreringer er komplette og klar til revision
- Udarbejd og opdatér likviditetsprognoser
- Udarbejd budgetter, og sammenlign faktiske resultater med budgetterede resultater
- Identificér nye likviditets- og budgetrisici
- Håndtér den daglige økonomidrift, herunder afstemninger, opkrævning og rapportering
- Hold Brad og Matt orienteret om de økonomiske resultater
- Bed om afklaring ved uklare instruktioner eller tal i stedet for at gøre antagelser
Krav
- Mindst 5 års praktisk erfaring med fuldcyklusbogføring eller regnskabsarbejde, herunder kreditorer, debitorer, bankafstemning og udarbejdelse af BAS
- Dokumenteret erfaring med at udarbejde BAS korrekt og overholde indsendelsesfrister
- Erfaring med proaktivt at ringe til kunder for at inddrive forfaldne betalinger
- Erfaring med at udarbejde likviditetsprognoser og/eller budgetter og rapportere faktiske resultater op imod dem
- Gode kundskaber i Xero eller en tilsvarende cloudbaseret regnskabsplatform som MYOB
- Stærke Excel-kundskaber
- Ekstraordinær nøjagtighed og sans for detaljer
- Evne til konsekvent at overholde tilbagevendende frister for compliance
- Stærk selvledelse og disciplin til at arbejde uden løbende instruktioner
- Professionelle og sikre kommunikationsevner samt tryghed ved at drøfte økonomiske forhold med kunder
- Evne til at arbejde selvstændigt på afstand med begrænset supervision
- Mulighed for at arbejde 20 timer om ugen i australsk arbejdstid efter AEST/AEDT
Fordele
- Mulighed for fjernarbejde hjemmefra
- Deltidsordning på 20 timer om ugen
- Arbejdstider tilpasset australsk østaustralsk normaltid/sommertid (AEST/AEDT)