Outsourced Staff helpt bedrijven bij het opbouwen en beheren van teams op afstand voor softwareontwikkeling, IT-ondersteuning, digitale marketing, klantenservice en virtuele assistentie. Dankzij meer dan 25 jaar ervaring koppelt het bedrijf klanten aan gescreende professionals op basis van vaardigheden en culturele aansluiting. De diensten voor uitbesteede personeelsinzet zijn ontworpen om de dagelijkse activiteiten te ondersteunen, de productiviteit te verbeteren en flexibele expertise te bieden voor behoeften op het gebied van consultancy, marketing en logistiek.
Senior Boekhouder en Medewerker Boekhouding (Parttime, op afstand vanuit de Filipijnen)
Parttimefunctie op afstand voor een ervaren boekhouder die een Australische leverancier van veiligheidssystemen ondersteunt met BAS, volledige boekhouding, debiteurenbeheer, aansluitingen, budgettering en cashflowprognoses. Je werkt 20 uur per week tijdens Australische kantooruren (AEST/AEDT).
Beschrijving
- Nauwkeurige klantfacturen tijdig uitgeven
- Debiteuren opvolgen en achterstallige betalingen telefonisch en per e-mail innen
- Betalingsregelingen afspreken en gerechtvaardigde geschillen escaleren
- Ontvangen betalingen verwerken en klantrekeningen actueel houden
- Leveranciersfacturen en betalingen verwerken
- Bankrekeningen aansluiten en afwijkingen onderzoeken
- Het grootboek en de boekhoudkundige administratie bijhouden
- BAS voorbereiden en afstemmen met de externe boekhouder of belastingadviseur
- De juiste GST-behandeling op transacties toepassen
- Financiële administratie volledig en klaar voor controle houden
- Cashflowprognoses opstellen en bijwerken
- Budgetten opstellen en werkelijke resultaten vergelijken met de begrote prestaties
- Opkomende cashflow- en budgetrisico's signaleren
- De dagelijkse financiële werkzaamheden beheren, waaronder aansluitingen, debiteurenbeheer en rapportage
- Brad en Matt op de hoogte houden van de financiële resultaten
- Om verduidelijking vragen bij onduidelijke instructies of cijfers in plaats van aannames te doen
Vereisten
- Minimaal 5 jaar hands-on ervaring met volledige boekhouding of financiële administratie, waaronder crediteuren, debiteuren, bankafstemmingen en het opstellen van BAS
- Aantoonbare ervaring met het nauwkeurig opstellen van BAS en het halen van indieningsdeadlines
- Ervaring met proactief bellen van klanten om achterstallige betalingen te innen
- Ervaring met het opstellen van cashflowprognoses en/of budgetten en het rapporteren van werkelijke resultaten ten opzichte daarvan
- Vaardigheid met Xero of een vergelijkbaar cloudboekhoudplatform zoals MYOB
- Sterke Excel-vaardigheden
- Uitstekende nauwkeurigheid en oog voor detail
- In staat om terugkerende compliance-deadlines consequent te halen
- Sterk zelfmanagement en de discipline om zonder aansporing te werken
- Professionele, zelfverzekerde communicatieve vaardigheden en comfortabel kunnen praten met klanten over financiële onderwerpen
- In staat om zelfstandig te werken in een werkomgeving op afstand met beperkt toezicht
- Beschikbaar voor 20 uur per week tijdens Australische kantooruren (AEST/AEDT)
Voordelen
- Thuiswerken op afstand
- Parttime werkrooster van 20 uur per week
- werktijden afgestemd op Australische kantooruren (AEST/AEDT)