חברת Outsourced Staff מסייעת לעסקים להקים ולנהל צוותים מרחוק בתחומי פיתוח תוכנה, תמיכת IT, שיווק דיגיטלי, שירות לקוחות וסיוע וירטואלי. החברה נשענת על יותר מ-25 שנות ניסיון ומתאימה בין לקוחות לבין אנשי מקצוע שנבדקו מראש, על סמך כישוריהם והתאמתם התרבותית. שירותי מיקור החוץ של החברה נועדו לתמוך בפעילות השוטפת, לשפר את הפרודוקטיביות ולספק מומחיות גמישה בתחומי הייעוץ, השיווק והצרכים הקשורים ללוגיסטיקה.
מנהל חשבונות בכיר ואחראי הנהלת חשבונות (משרה חלקית, עבודה מרחוק מהפיליפינים)
תפקיד בכיר בהנהלת חשבונות, במשרה חלקית ומרחוק, הכולל תמיכה בדוחות BAS, הנהלת חשבונות מלאה, גבייה, התאמות, תקצוב וחיזוי תזרים מזומנים עבור ספק אוסטרלי למערכות בטיחות. העבודה היא 20 שעות שבועיות בשעות הפעילות לפי AEST/AEDT.
תיאור
- הפקת חשבוניות לקוחות מדויקות במועד
- מעקב אחר חייבים וגביית תשלומים באיחור בטלפון ובדוא״ל
- הסכמה על תוכניות תשלום והסלמת מחלוקות מוצדקות
- רישום תקבולים ועדכון שוטף של רשומות חשבונות הלקוחות
- עיבוד חשבוניות ותשלומים לספקים
- ביצוע התאמות בנקים ובדיקת פערים
- תחזוקת ספר החשבונות הראשי ורשומות הנהלת החשבונות
- הכנת דוחות BAS ותיאום עם רואה החשבון או יועץ המס החיצוני
- יישום הטיפול הנכון במס GST בעסקאות
- שמירה על רשומות פיננסיות מלאות ומוכנות לביקורת
- הכנה ועדכון של תחזיות תזרים מזומנים
- פיתוח תקציבים והשוואת התוצאות בפועל לביצועים המתוקצבים
- זיהוי סיכונים מתהווים בתזרים המזומנים ובתקציב
- ניהול הפעילות הפיננסית היומית, כולל התאמות, גבייה ודיווח
- עדכון בראד ומאט לגבי התוצאות הפיננסיות
- בקשת הבהרות לגבי הוראות או נתונים לא ברורים במקום להניח הנחות
דרישות
- לפחות 5 שנות ניסיון מעשי בהנהלת חשבונות מלאה או בתפקידי חשבונות, כולל חשבונות לתשלום, חשבונות לקבלה, התאמות בנקים והכנת BAS
- ניסיון מוכח בהכנת דוחות BAS מדויקים ובעמידה במועדי הגשה
- ניסיון בהתקשרות יזומה עם לקוחות לגביית תשלומים באיחור
- ניסיון ביצירת תחזיות תזרים מזומנים ו/או תקציבים ובדיווח על תוצאות בפועל מולן
- שליטה ב-Xero או בפלטפורמת הנהלת חשבונות מקוונת דומה כגון MYOB
- שליטה גבוהה ב-Excel
- דיוק יוצא דופן ותשומת לב לפרטים
- יכולת לעמוד בעקביות במועדי ציות חוזרים
- ניהול עצמי חזק ומשמעת לעבודה ללא תזכורות
- כישורי תקשורת מקצועיים ובטוחים ונוחות בדיון בעניינים פיננסיים עם לקוחות
- יכולת לעבוד באופן עצמאי בסביבה מרחוק עם פיקוח מוגבל
- זמינות ל-20 שעות שבועיות בשעות הפעילות לפי AEST/AEDT
הטבות
- סידור עבודה מרחוק מהבית
- משרה חלקית בהיקף של 20 שעות שבועיות
- שעות עבודה התואמות את שעות הפעילות לפי שעון מזרח אוסטרליה AEST/AEDT