Outsourced Staff допомагає компаніям створювати й керувати віддаленими командами у сферах розроблення програмного забезпечення, ІТ-підтримки, цифрового маркетингу, обслуговування клієнтів і послуг віртуальних асистентів. Спираючись на понад 25 років досвіду, компанія підбирає для клієнтів перевірених фахівців з урахуванням їхніх навичок і культурної сумісності. Послуги аутсорсингу персоналу покликані підтримувати щоденні операції, підвищувати продуктивність і забезпечувати гнучку експертизу в консалтингу, маркетингу та логістиці.
Старший бухгалтер і фахівець з роботи з рахунками (неповний робочий день, віддалено на Філіппінах)
Віддалена робота на неповний день для старшого бухгалтера: BAS, повний цикл бухгалтерського обліку, стягнення заборгованості, звірки, бюджетування та прогнозування руху грошових коштів для австралійського постачальника систем безпеки. 20 годин на тиждень у робочі години за AEST/AEDT.
Опис
- Своєчасно виставляти точні рахунки клієнтам
- Відстежувати дебіторську заборгованість і домагатися оплати прострочених рахунків телефоном та електронною поштою
- Узгоджувати плани погашення заборгованості та передавати обґрунтовані спори на розгляд
- Проводити отримані платежі й підтримувати актуальність даних за рахунками клієнтів
- Обробляти рахунки постачальників і платежі
- Звіряти банківські рахунки та розслідувати розбіжності
- Вести головну книгу та бухгалтерські записи
- Готувати BAS і координувати роботу із зовнішнім бухгалтером або податковим агентом
- Застосовувати правильний порядок обліку GST до операцій
- Підтримувати фінансові записи в повному порядку та готовими до аудиту
- Готувати й оновлювати прогнози руху грошових коштів
- Розробляти бюджети та порівнювати фактичні результати з бюджетними показниками
- Виявляти ризики для грошових потоків і бюджету на ранніх етапах
- Керувати щоденними фінансовими операціями, зокрема звірками, стягненням заборгованості та звітністю
- Інформувати Бреда й Метта про фінансові результати
- Запитувати роз’яснення щодо незрозумілих інструкцій або цифр, а не робити припущення
Вимоги
- Щонайменше 5 років практичного досвіду ведення повного циклу бухгалтерського обліку або роботи з рахунками, включно з кредиторською та дебіторською заборгованістю, банківськими звірками та підготовкою BAS
- Підтверджений досвід точного складання BAS і дотримання строків подання
- Досвід проактивних дзвінків клієнтам для стягнення прострочених платежів
- Досвід складання прогнозів руху грошових коштів та/або бюджетів, а також звітування про фактичні результати порівняно з ними
- Впевнене володіння Xero або аналогічною хмарною бухгалтерською платформою, наприклад MYOB
- Відмінне володіння Excel
- Виняткова точність і увага до деталей
- Здатність стабільно дотримуватися регулярних строків виконання вимог
- Високий рівень самоорганізації та дисципліна під час роботи без постійних нагадувань
- Професійні й упевнені комунікативні навички, готовність обговорювати фінансові питання з клієнтами
- Здатність самостійно працювати віддалено за мінімального нагляду
- Готовність працювати 20 годин на тиждень у робочі години за AEST/AEDT
Переваги
- Віддалений формат роботи з дому
- Неповний робочий день — 20 годин на тиждень
- Робочі години відповідають робочому часу за австралійським східним стандартним часом (AEST/AEDT)