Tinutulungan ng Outsourced Staff ang mga negosyo na bumuo at mamahala ng mga remote na team sa software development, IT support, digital marketing, customer service, at virtual assistance. Sa mahigit 25 taon ng karanasan, itinatapat ng kumpanya ang mga kliyente sa mga na-screen nang propesyonal batay sa kanilang mga kasanayan at pagiging angkop sa kultura ng organisasyon. Idinisenyo ang mga serbisyo nitong outsourced staffing upang suportahan ang pang-araw-araw na operasyon, mapahusay ang pagiging produktibo, at magbigay ng flexible na kadalubhasaan para sa mga pangangailangan sa consulting, marketing, at logistics.
Senior na Bookkeeper at Accounts Officer (Part-Time, Remote mula sa Pilipinas)
Part-time na remote na tungkulin para sa senior bookkeeper na susuporta sa BAS, buong siklo ng accounting, pangongolekta, reconciliation, pagbabadyet, at pagtataya ng cash flow para sa isang supplier ng safety systems sa Australia. 20 oras bawat linggo ang trabaho sa oras ng negosyo ayon sa AEST/AEDT.
Paglalarawan
- Maglabas ng tumpak na invoice sa mga customer ayon sa iskedyul
- Subaybayan ang mga receivable at singilin ang mga overdue na bayarin sa pamamagitan ng telepono at email
- Makipagkasundo sa mga payment plan at i-escalate ang mga lehitimong dispute
- I-apply ang mga natanggap na bayad at panatilihing napapanahon ang mga rekord ng customer account
- Iproseso ang mga invoice at bayad sa supplier
- I-reconcile ang mga bank account at siyasatin ang mga pagkakaiba
- Panatilihin ang general ledger at mga rekord ng bookkeeping
- Ihanda ang BAS at makipag-ugnayan sa external accountant o tax agent
- Ilapat ang tamang GST treatment sa mga transaksyon
- Panatilihing kumpleto at handa para sa audit ang mga rekord sa pananalapi
- Maghanda at mag-update ng mga cash-flow forecast
- Bumuo ng mga budget at ihambing ang aktuwal na resulta sa nakabadyet na performance
- Tukuyin ang mga umuusbong na panganib sa cash flow at budget
- Pamahalaan ang pang-araw-araw na operasyon sa pananalapi, kabilang ang reconciliation, pangongolekta, at pag-uulat
- Ipaalam kina Brad at Matt ang mga resulta sa pananalapi
- Humingi ng paglilinaw sa mga hindi malinaw na tagubilin o numero sa halip na manghula
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa 5 taon ng hands-on na karanasan sa full-cycle bookkeeping o accounts na sumasaklaw sa accounts payable, accounts receivable, bank reconciliation, at paghahanda ng BAS
- May rekord ng tumpak na paghahanda ng BAS at pagtupad sa mga deadline ng pagsusumite
- Karanasan sa maagap na pagtawag sa mga kliyente upang maningil ng overdue na bayarin
- Karanasan sa paggawa ng cash-flow forecast at/o budget at pag-uulat ng aktuwal na resulta kumpara rito
- Mahusay sa Xero o katumbas na cloud accounting platform gaya ng MYOB
- Napakahusay sa Excel
- Pambihirang katumpakan at atensyon sa detalye
- Kayang tuloy-tuloy na tumupad sa paulit-ulit na deadline sa compliance
- Mahusay sa self-management at disiplinadong magtrabaho nang hindi kailangang paalalahanan
- Propesyonal at kumpiyansang kasanayan sa komunikasyon, at komportableng makipag-usap sa mga kliyente tungkol sa usaping pinansyal
- Kayang magtrabaho nang independent sa remote na setting na may limitadong supervision
- Available ng 20 oras bawat linggo sa oras ng negosyo ayon sa AEST/AEDT
Mga Benepisyo
- Remote na work-from-home arrangement
- Part-time na iskedyul na 20 oras bawat linggo
- Ang oras ng trabaho ay nakaayon sa oras ng negosyo ng Australian Eastern Standard Time (AEST/AEDT)