Outsourced Staff auttaa yrityksiä rakentamaan ja johtamaan etätiimejä ohjelmistokehityksen, IT-tuen, digitaalisen markkinoinnin, asiakaspalvelun ja virtuaaliavustamisen aloilla. Yli 25 vuoden kokemuksensa ansiosta yritys yhdistää asiakkaat seulottuihin ammattilaisiin heidän osaamisensa ja kulttuurisen yhteensopivuutensa perusteella. Ulkoistetut henkilöstöpalvelut on suunniteltu tukemaan päivittäistä toimintaa, parantamaan tuottavuutta ja tarjoamaan joustavaa asiantuntemusta konsultoinnin, markkinoinnin ja logistiikkaan liittyvien tarpeiden parissa.
Seniorikirjanpitäjä ja taloushallinnon toimihenkilö (osa-aikainen, etätyö Filippiineiltä)
Osa-aikainen etätyö kokeneelle kirjanpitäjälle, joka tukee BAS-ilmoituksia, kokonaisvaltaista kirjanpitoa, perintää, täsmäytyksiä, budjetointia ja kassavirtaennusteita australialaiselle turvajärjestelmien toimittajalle. Työaika on 20 tuntia viikossa Australian itäisen aikavyöhykkeen (AEST/AEDT) työaikana.
Kuvaus
- Laadi tarkat asiakaslaskut aikataulun mukaisesti
- Seuraa myyntisaamisia ja peri erääntyneitä maksuja puhelimitse ja sähköpostitse
- Sovi maksusuunnitelmista ja eskaloi perustellut riita-asiat
- Kohdista suoritukset ja pidä asiakastilien tiedot ajan tasalla
- Käsittele toimittajien laskut ja maksut
- Täsmäytä pankkitilit ja selvitä poikkeamat
- Ylläpidä pääkirjaa ja kirjanpitoaineistoa
- Laadi BAS-ilmoitukset ja koordinoi työskentelyä ulkoisen kirjanpitäjän tai veroasiamiehen kanssa
- Sovella liiketoimiin oikeaa GST-käsittelyä
- Huolehdi talousaineiston täydellisyydestä ja auditointivalmiudesta
- Laadi ja päivitä kassavirtaennusteita
- Laadi budjetteja ja vertaa toteutuneita tuloksia budjetoituun kehitykseen
- Tunnista kehittyvät kassavirta- ja budjettiriskit
- Hoida päivittäisiä taloushallinnon tehtäviä, kuten täsmäytyksiä, perintää ja raportointia
- Pidä Brad ja Matt ajan tasalla taloudellisista tuloksista
- Pyydä tarkennuksia epäselviin ohjeisiin tai lukuihin oletusten tekemisen sijaan
Vaatimukset
- Vähintään 5 vuoden käytännön kokemus kokonaisvaltaisesta kirjanpidosta tai taloushallinnon tehtävistä, mukaan lukien ostoreskontra, myyntireskontra, pankkitilien täsmäytys ja BAS-ilmoitusten laatiminen
- Näyttöä BAS-ilmoitusten tarkasta laatimisesta ja määräaikojen noudattamisesta
- Kokemusta asiakkaiden ennakoivasta yhteydenotosta erääntyneiden maksujen perimiseksi
- Kokemusta kassavirtaennusteiden ja/tai budjettien laatimisesta sekä toteutuneiden tulosten raportoinnista suhteessa niihin
- Xeron tai vastaavan pilvipohjaisen taloushallintoalustan, kuten MYOB:n, hyvä hallinta
- Erinomainen Excel-osaaminen
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja huomio yksityiskohtiin
- Kyky noudattaa toistuvia lakisääteisiä määräaikoja johdonmukaisesti
- Vahva itseohjautuvuus ja kurinalaisuus työskennellä ilman jatkuvaa ohjausta
- Ammattimaiset ja luottamusta herättävät viestintätaidot sekä valmius keskustella talousasioista asiakkaiden kanssa
- Kyky työskennellä itsenäisesti etäympäristössä vähäisellä valvonnalla
- Mahdollisuus työskennellä 20 tuntia viikossa Australian itäisen aikavyöhykkeen (AEST/AEDT) työaikana
Edut
- Etätyö kotoa käsin
- Osa-aikainen työaika, 20 tuntia viikossa
- Työajat Australian itäisen aikavyöhykkeen (AEST/AEDT) työajan mukaisesti