Outsourced Staff ayuda a las empresas a crear y gestionar equipos remotos en áreas como el desarrollo de software, el soporte informático, el marketing digital, el servicio al cliente y la asistencia virtual. Con más de 25 años de experiencia, la empresa conecta a sus clientes con profesionales evaluados en función de sus habilidades y afinidad cultural. Sus servicios de personal externalizado están diseñados para respaldar las operaciones diarias, mejorar la productividad y proporcionar experiencia flexible en consultoría, marketing y necesidades relacionadas con la logística.
Contable sénior y responsable de cuentas (a tiempo parcial, remoto desde Filipinas)
Puesto remoto a tiempo parcial para un contable sénior que apoyará en BAS, contabilidad integral, cobros, conciliaciones, presupuestos y previsiones de flujo de caja para un proveedor australiano de sistemas de seguridad. Trabajo de 20 horas semanales durante el horario laboral AEST/AEDT.
Descripción
- Emitir facturas precisas a clientes según el calendario establecido
- Supervisar las cuentas por cobrar y reclamar los pagos vencidos por teléfono y correo electrónico
- Acordar planes de pago y escalar las disputas legítimas
- Aplicar los cobros recibidos y mantener actualizados los registros de las cuentas de clientes
- Procesar las facturas y los pagos de proveedores
- Conciliar las cuentas bancarias e investigar las discrepancias
- Mantener el libro mayor y los registros contables
- Preparar la BAS y coordinarse con el contable externo o el agente fiscal
- Aplicar el tratamiento correcto del GST a las transacciones
- Mantener los registros financieros completos y listos para auditoría
- Preparar y actualizar las previsiones de flujo de caja
- Elaborar presupuestos y comparar los resultados reales con el rendimiento presupuestado
- Identificar riesgos emergentes de flujo de caja y presupuesto
- Gestionar las operaciones financieras diarias, incluidas las conciliaciones, los cobros y los informes
- Mantener a Brad y Matt informados sobre los resultados financieros
- Solicitar aclaraciones sobre instrucciones o cifras poco claras en lugar de hacer suposiciones
Requisitos
- Al menos 5 años de experiencia práctica en contabilidad integral o gestión de cuentas, incluidos proveedores, clientes, conciliaciones bancarias y preparación de BAS
- Experiencia demostrable en la preparación precisa de BAS y el cumplimiento de los plazos de presentación
- Experiencia llamando proactivamente a clientes para recuperar pagos vencidos
- Experiencia elaborando previsiones de flujo de caja o presupuestos e informando sobre los resultados reales frente a ellos
- Dominio de Xero o de una plataforma contable en la nube comparable, como MYOB
- Sólidos conocimientos de Excel
- Precisión excepcional y gran atención al detalle
- Capacidad para cumplir de forma constante los plazos recurrentes de cumplimiento normativo
- Gran capacidad de autogestión y disciplina para trabajar sin necesidad de indicaciones
- Habilidades profesionales y seguras de comunicación, y comodidad al tratar asuntos financieros con clientes
- Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto con supervisión limitada
- Disponibilidad para trabajar 20 horas semanales durante el horario laboral AEST/AEDT
Beneficios
- Modalidad remota de trabajo desde casa
- Horario a tiempo parcial de 20 horas semanales
- Horario alineado con la jornada laboral de la hora estándar del este de Australia (AEST/AEDT)