Outsourced Staff membantu perniagaan membina dan mengurus pasukan jarak jauh dalam bidang pembangunan perisian, sokongan IT, pemasaran digital, khidmat pelanggan dan bantuan maya. Berbekalkan pengalaman lebih 25 tahun, syarikat ini memadankan pelanggan dengan profesional yang telah disaring berdasarkan kemahiran dan kesesuaian budaya. Perkhidmatan pengambilan kakitangan sumber luarannya direka untuk menyokong operasi harian, meningkatkan produktiviti serta menyediakan kepakaran fleksibel bagi keperluan berkaitan perundingan, pemasaran dan logistik.
Pemegang Buku Kanan dan Pegawai Akaun (Sambilan, Jarak Jauh dari Filipina)
Jawatan sambilan jarak jauh untuk pemegang buku kanan yang menyokong BAS, perakaunan kitaran penuh, kutipan, rekonsiliasi, belanjawan dan unjuran aliran tunai bagi pembekal sistem keselamatan Australia. Bekerja 20 jam seminggu pada waktu pejabat AEST/AEDT.
Penerangan
- Mengeluarkan invois pelanggan yang tepat mengikut jadual
- Menjejaki belum terima dan mengejar bayaran tertunggak melalui telefon dan e-mel
- Menyepakati pelan bayaran dan membawa pertikaian yang sah kepada pihak berkaitan
- Memproses penerimaan bayaran dan memastikan rekod akaun pelanggan sentiasa dikemas kini
- Memproses invois dan bayaran pembekal
- Merekonsiliasi akaun bank dan menyiasat perbezaan
- Menyelenggara lejar am dan rekod pemegangan buku
- Menyediakan BAS dan menyelaras dengan akauntan luar atau ejen cukai
- Menggunakan layanan GST yang betul untuk transaksi
- Memastikan rekod kewangan lengkap dan bersedia untuk diaudit
- Menyediakan dan mengemas kini unjuran aliran tunai
- Membangunkan belanjawan dan membandingkan keputusan sebenar dengan prestasi yang dibelanjawangkan
- Mengenal pasti risiko aliran tunai dan belanjawan yang muncul
- Mengurus operasi kewangan harian, termasuk rekonsiliasi, kutipan dan pelaporan
- Memaklumkan Brad dan Matt tentang keputusan kewangan
- Mendapatkan penjelasan tentang arahan atau angka yang tidak jelas dan bukannya membuat andaian
Keperluan
- Sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman langsung dalam pemegangan buku atau akaun kitaran penuh yang merangkumi akaun belum bayar, akaun belum terima, rekonsiliasi bank dan penyediaan BAS
- Rekod menyediakan BAS dengan tepat dan memenuhi tarikh akhir penghantaran
- Pengalaman menghubungi pelanggan secara proaktif untuk mendapatkan bayaran tertunggak
- Pengalaman menyediakan unjuran aliran tunai dan/atau belanjawan serta melaporkan keputusan sebenar berbanding belanjawan
- Mahir menggunakan Xero atau platform perakaunan awan yang setanding seperti MYOB
- Penguasaan Excel yang kukuh
- Ketepatan dan perhatian terhadap perincian yang luar biasa
- Mampu memenuhi tarikh akhir pematuhan berulang secara konsisten
- Pengurusan kendiri yang kukuh dan disiplin untuk bekerja tanpa perlu diarahkan
- Kemahiran komunikasi yang profesional dan yakin serta selesa membincangkan hal kewangan dengan pelanggan
- Mampu bekerja secara bebas dalam persekitaran jarak jauh dengan penyeliaan terhad
- Bersedia bekerja 20 jam seminggu pada waktu pejabat AEST/AEDT
Faedah
- Pengaturan kerja jarak jauh dari rumah
- Jadual sambilan selama 20 jam seminggu
- Waktu kerja diselaraskan dengan waktu pejabat Australian Eastern Standard Time (AEST/AEDT)