Outsourced Staff membantu perusahaan membangun dan mengelola tim jarak jauh di bidang pengembangan perangkat lunak, dukungan TI, pemasaran digital, layanan pelanggan, dan bantuan virtual. Dengan pengalaman lebih dari 25 tahun, perusahaan mencocokkan klien dengan tenaga profesional yang telah diseleksi berdasarkan keterampilan dan kesesuaian budaya. Layanan penyediaan staf outsourcing-nya dirancang untuk mendukung operasional sehari-hari, meningkatkan produktivitas, serta menyediakan keahlian yang fleksibel untuk berbagai kebutuhan terkait konsultasi, pemasaran, dan logistik.
Pemegang Buku Senior dan Petugas Akuntansi (Paruh Waktu, Jarak Jauh dari Filipina)
Posisi paruh waktu jarak jauh untuk pemegang buku senior yang menangani BAS, akuntansi siklus penuh, penagihan, rekonsiliasi, penganggaran, dan proyeksi arus kas bagi pemasok sistem keselamatan asal Australia. Bekerja 20 jam per minggu selama jam kerja AEST/AEDT.
Deskripsi
- Terbitkan faktur pelanggan yang akurat sesuai jadwal
- Lacak piutang dan tindak lanjuti pembayaran yang jatuh tempo melalui telepon dan email
- Sepakati rencana pembayaran dan eskalasikan sengketa yang beralasan
- Catat penerimaan pembayaran dan perbarui catatan akun pelanggan
- Proses faktur dan pembayaran pemasok
- Rekonsiliasi rekening bank dan selidiki perbedaan
- Pelihara buku besar umum dan catatan pembukuan
- Siapkan BAS dan berkoordinasi dengan akuntan eksternal atau agen pajak
- Terapkan perlakuan GST yang tepat pada transaksi
- Pastikan catatan keuangan lengkap dan siap diaudit
- Siapkan dan perbarui proyeksi arus kas
- Kembangkan anggaran dan bandingkan hasil aktual dengan kinerja yang dianggarkan
- Identifikasi risiko arus kas dan anggaran yang mulai muncul
- Kelola operasional keuangan harian, termasuk rekonsiliasi, penagihan, dan pelaporan
- Informasikan Brad dan Matt tentang hasil keuangan
- Mintalah klarifikasi atas instruksi atau angka yang tidak jelas, alih-alih membuat asumsi
Persyaratan
- Minimal 5 tahun pengalaman langsung dalam pembukuan siklus penuh atau akuntansi yang mencakup utang usaha, piutang usaha, rekonsiliasi bank, dan penyusunan BAS
- Memiliki rekam jejak dalam menyiapkan BAS secara akurat dan memenuhi tenggat pengajuan
- Berpengalaman menghubungi klien secara proaktif untuk menagih pembayaran yang terlambat
- Berpengalaman membuat proyeksi arus kas dan/atau anggaran serta melaporkan hasil aktual dibandingkan dengan anggaran
- Menguasai Xero atau platform akuntansi berbasis cloud sebanding seperti MYOB
- Sangat menguasai Excel
- Memiliki ketelitian dan perhatian luar biasa terhadap detail
- Mampu memenuhi tenggat kepatuhan yang berulang secara konsisten
- Mampu mengelola diri dengan baik dan disiplin bekerja tanpa harus diarahkan
- Memiliki keterampilan komunikasi yang profesional dan percaya diri serta nyaman membahas hal-hal keuangan dengan klien
- Mampu bekerja mandiri dalam lingkungan jarak jauh dengan pengawasan terbatas
- Tersedia 20 jam per minggu selama jam kerja AEST/AEDT
Tunjangan
- Pengaturan kerja jarak jauh dari rumah
- Jadwal paruh waktu 20 jam per minggu
- Jam kerja mengikuti jam kerja Australian Eastern Standard Time (AEST/AEDT)