LogoFresh Jobs Ahead
The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Employés
Éducation
The Ohio State University, Main Campus est une université publique de recherche située à Columbus, dans l’Ohio, fondée en 1870. Sa communauté universitaire couvre les formations de premier cycle, de cycles supérieurs et professionnelles, ainsi que des initiatives de recherche et des partenariats qui mettent en relation les étudiants, les enseignants et les partenaires industriels. L’université soutient également la vie de campus grâce à des services universitaires, récréatifs et de bien-être, tout en favorisant l’engagement communautaire, le développement du leadership et une expérience inclusive sur ses campus de l’Ohio.
LinkedIn
Offres de l’entreprise

Assistant administratif II, médecine cardiovasculaire — Hybride

Fournir un soutien administratif et opérationnel au corps professoral de médecine cardiovasculaire de l’Ohio State et aux activités cliniques. Coordonner les horaires, les déplacements, les ressources humaines, les finances, les installations et les événements du département.

USÉtats-UnisOHOhioHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Fournir un soutien administratif, opérationnel et commercial au corps professoral de médecine cardiovasculaire non invasive
  • Gérer les activités commerciales quotidiennes de douze membres du corps professoral
  • Tenir à jour les affectations cliniques dans QGenda, IHIS et Outlook
  • Coordonner les congés des médecins ainsi que les ouvertures et fermetures de cliniques
  • Préparer et soumettre les notes de frais des médecins
  • Organiser les déplacements professionnels et remplir les documents connexes
  • Soutenir les activités d’intégration, de départ et de transition du corps professoral et du personnel
  • Gérer les calendriers et coordonner les communications
  • Organiser les réunions, conférences, ateliers et événements spéciaux
  • Préparer et distribuer les ordres du jour, les documents de réunion et les communications de suivi
  • Répondre aux besoins en installations et en espaces du corps professoral et du personnel spécialisé en insuffisance cardiaque
  • Diriger l’élaboration et la mise à jour des plannings cliniques et de garde de la division
  • Communiquer aux médecins les détails des horaires, les lieux, les problèmes et les préoccupations
  • Gérer les demandes urgentes de planification des patients et les initiatives de planification prioritaire
  • Suivre les modifications des modèles, la disponibilité des accès et les indicateurs de planification
  • Fournir une assistance administrative et un soutien aux projets des cardiologues non invasifs
  • Coordonner les activités quotidiennes liées aux finances, aux ressources humaines, aux relations extérieures, au marketing, aux installations et aux espaces
  • Mettre en œuvre, évaluer et réviser les politiques et procédures administratives
  • Rechercher et rassembler des informations pour les rapports du département et la planification stratégique
  • Lancer les processus de déplacement, eRequest et Human Resources Action
  • Assurer la liaison avec les services de l’université, le corps professoral, le personnel et les organismes externes

Exigences

  • Les candidats retenus doivent passer avec succès une vérification des antécédents
  • Un dépistage des drogues ou un examen médical peut être requis après l’offre
  • Utiliser des logiciels de planification et de modèles pour tenir à jour les horaires cliniques
  • Coordonner la planification clinique, le soutien au corps professoral, les transactions financières, les processus de ressources humaines, les besoins en installations et en espaces, les communications, les déplacements et la logistique des événements
  • Préparer et soumettre les notes de frais dans les délais requis
  • Coordonner les déplacements professionnels et remplir les autorisations de dépenses ainsi que les documents de voyage
  • Soutenir l’intégration, le départ et les transitions du corps professoral et du personnel
  • Gérer les calendriers et organiser les réunions, conférences, ateliers et événements spéciaux
  • Rechercher, recueillir et regrouper des informations pour des rapports départementaux complexes
  • Assurer la liaison avec les services de l’université, le corps professoral, le personnel et les organismes externes

Avantages

  • Poste régulier
  • Horaire de premier quart avec 40 heures prévues
  • Vérification des antécédents requise pour les candidats retenus
  • Un dépistage des drogues ou un examen médical peut être requis après l’offre

Offres similaires

Taste Labs

Associé·e en acquisition de talents chez Taste Labs, San Francisco (hybride)

Taste Labs
11 – 50 Employés
EntrepriseIntelligence artificielleSaaS
USÉtats-UnisCACalifornieHybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssociéGénéral

Recherche et coordonne le recrutement d’ingénieurs, de chercheurs, de designers et de responsables opérationnels chez Taste Labs, une start-up d’infrastructure d’IA. Collabore avec la direction Talents et opérations RH pour améliorer les processus de recrutement et l’expérience des candidats.

Ouvrir
Neko Health

Recruteur·euse des fonctions support et métier, Neko Health

Neko Health
501 – 1 000 Employés
B2CBien-êtreSoins de santé
GBRoyaume-UniHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisRecrutement

Recrutez des talents pour les fonctions G&A et les équipes métier afin de contribuer à la mission de Neko Health : développer une prévention en santé fondée sur les données. Collaborez avec des responsables de haut niveau aux États-Unis et en Europe pour constituer des équipes qui soutiennent la croissance de l’entreprise.

Ouvrir
FreedUp

Assistant de direction, marketing et communication

FreedUp
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueProductivité
BRBrésilCOColombieMXMexique
800 $ – 1 600 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Apportez à distance un soutien de direction à des fondateurs aux États-Unis, notamment pour le contenu LinkedIn, les relations avec les médias, le recrutement et la gestion de l’agenda. FreedUp met en relation des assistants de direction et des entreprises américaines en pleine croissance.

Ouvrir
Remote Recruitment

Assistant personnel à distance en Afrique du Sud

Remote Recruitment
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
ZAAfrique du Sud
23 000 R – 25 000 R / mois
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Apportez à distance, depuis l’Afrique du Sud, un soutien à un cadre basé au Royaume-Uni en gérant son agenda, sa boîte de réception et son administration. Le poste comprend la coordination des calendriers, la correspondance, les réservations de voyage et le traitement soigneux des informations confidentielles.

Ouvrir
New Zealand Trade and Enterprise

Partenaire de l’assurance de l’entreprise, contrat à durée déterminée de 9 mois — Hybride à Wellington

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1 000 Employés
B2BGouvernement
NZNouvelle-ZélandeHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisMarketing d’affiliationResponsable des affiliations

Pilotez des audits internes et des missions de conseil en gestion des risques chez New Zealand Trade and Enterprise, afin de contribuer à la sécurité des opérations et à la croissance internationale. Conseillez la direction et renforcez la maturité de l’organisation en matière de risques.

Ouvrir
Hewlett Packard Enterprise

Responsable des activités partenaires, HPE Compute — Secteur public et éducation dans l’est des États-Unis

Hewlett Packard Enterprise
Sponsor de visa H1BEntrepriseIntelligence artificielleMatériel informatique
USÉtats-UnisMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvanieVAVirginie
67 800 $ – 155 700 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisResponsable

Développer l’activité HPE Compute grâce aux partenaires du secteur public dans l’est des États-Unis. Le poste couvre la planification commerciale conjointe, le développement du portefeuille d’opportunités, la vente collaborative et l’accompagnement des partenaires.

Ouvrir
Hewlett Packard Enterprise

Responsable des activités partenaires, HPE Compute — Est des États-Unis

Hewlett Packard Enterprise
Sponsor de visa H1BEntrepriseIntelligence artificielleMatériel informatique
USÉtats-UnisMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvanieVAVirginie
67 800 $ – 155 700 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisResponsable

Développez les ventes de HPE Compute grâce aux partenaires du secteur public dans l’est des États-Unis. Élaborez des plans communs, renforcez les compétences des partenaires, développez le portefeuille d’opportunités et faites avancer les affaires avec les équipes HPE.

Ouvrir