1 – 10 Alkalmazottak
OktatásA The Ohio State University, Main Campus egy 1870-ben alapított állami kutatóegyetem Columbusban, Ohio államban. Akadémiai közössége magában foglalja az alap-, mester- és szakmai képzéseket, valamint olyan kutatási kezdeményezéseket és együttműködéseket, amelyek összekapcsolják a hallgatókat, az oktatókat és az iparági partnereket. Az egyetem tanulmányi, szabadidős és jólléti szolgáltatásokkal is támogatja a campuséletet, miközben Ohio campusain előmozdítja a közösségi szerepvállalást, a vezetői készségek fejlődését és a befogadó környezetet.
II. adminisztratív asszisztens, kardiovaszkuláris medicina — hibrid
Adminisztratív és operatív támogatást nyújt az Ohio State kardiovaszkuláris medicina területén dolgozó oktatóknak és klinikai tevékenységeknek. Koordinálja az időbeosztást, az utazást, a humánerőforrást, a pénzügyeket, a létesítményeket és a tanszéki rendezvényeket.
Leírás
- Adminisztratív, operatív és üzleti támogatás nyújtása a nem invazív kardiovaszkuláris medicina oktatóinak
- Tizenkét oktató napi üzleti tevékenységének kezelése
- A klinikai beosztások karbantartása a QGenda, az IHIS és az Outlook rendszerében
- Az orvosi szabadságok, a rendelők nyitása és bezárása koordinálása
- Az orvosi költségelszámolások elkészítése és benyújtása
- Az üzleti utazások megszervezése és a kapcsolódó dokumentáció elkészítése
- Az oktatók és munkatársak beléptetésének, kiléptetésének és átmeneti folyamatainak támogatása
- A naptárak kezelése és a kommunikáció koordinálása
- Értekezletek, konferenciák, workshopok és különleges rendezvények szervezése
- Napirendek, értekezleti anyagok és utókövető kommunikációk elkészítése és terjesztése
- A szívelégtelenséggel foglalkozó oktatók és munkatársak létesítmény- és helyigényeinek kezelése
- A részleg klinikai és ügyeleti beosztásainak kidolgozásának és karbantartásának vezetése
- A beosztások részleteinek, helyszíneinek, problémáinak és aggályainak közlése az orvosokkal
- A sürgős betegidőpont-kérések és a kiemelt időpont-egyeztetési kezdeményezések kezelése
- A sablonmódosítások, a hozzáférhetőség és az időpont-egyeztetési mutatók nyomon követése
- Adminisztratív segítség és projekttámogatás nyújtása a nem invazív kardiológusoknak
- A napi pénzügyi, humánerőforrás-, tájékoztatási, marketing-, létesítmény- és helygazdálkodási tevékenységek koordinálása
- Az adminisztratív szabályzatok és eljárások bevezetése, értékelése és felülvizsgálata
- Információk kutatása és összeállítása tanszéki jelentésekhez és stratégiai tervezéshez
- Az utazási, eRequest- és Humánerőforrási intézkedési folyamatok elindítása
- Kapcsolattartás az egyetemi irodákkal, az oktatókkal, a munkatársakkal és külső szervezetekkel
Követelmények
- A végső jelölteknek sikeresen át kell esniük háttérellenőrzésen
- Az ajánlat megtétele után kábítószer-teszt vagy fizikális vizsgálat válhat szükségessé
- Időpont-egyeztető és sablonkezelő szoftverek használata a klinikai beosztások karbantartásához
- A klinikai időpont-egyeztetés, az oktatói támogatás, a pénzügyi tranzakciók, a humánerőforrás-folyamatok, a létesítmény- és helyigények, a kommunikáció, az utazás és a rendezvénylogisztika koordinálása
- A költségelszámolások elkészítése és benyújtása a megadott határidőkig
- Az üzleti utazások koordinálása, valamint a költési engedélyek és utazási dokumentumok elkészítése
- Az oktatók és munkatársak beléptetésének, kiléptetésének és átmeneteinek támogatása
- A naptárak kezelése, valamint értekezletek, konferenciák, workshopok és különleges rendezvények szervezése
- Összetett tanszéki jelentésekhez szükséges információk kutatása, összegyűjtése és összeállítása
- Kapcsolattartás az egyetemi irodákkal, az oktatókkal, a munkatársakkal és külső szervezetekkel
Juttatások
- Rendszeres foglalkoztatási pozíció
- Első műszakos munkarend, heti 40 tervezett órával
- A végső jelöltek számára háttérellenőrzés szükséges
- Az ajánlat megtétele után kábítószer-teszt vagy fizikális vizsgálat válhat szükségessé