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The Ohio State University, Main Campus
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1 – 10 Empleados
Educación
The Ohio State University, Main Campus es una universidad pública de investigación ubicada en Columbus, Ohio, fundada en 1870. Su comunidad académica abarca la educación de grado, posgrado y profesional, junto con iniciativas de investigación y colaboraciones que conectan a estudiantes, profesores y socios de la industria. La universidad también apoya la vida del campus mediante servicios académicos, recreativos y de bienestar, al tiempo que promueve la participación comunitaria, el desarrollo del liderazgo y una experiencia inclusiva en sus campus de Ohio.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo II, Medicina cardiovascular — Híbrido

Brindar apoyo administrativo y operativo al profesorado de medicina cardiovascular de Ohio State y a las actividades clínicas. Coordinar horarios, viajes, recursos humanos, finanzas, instalaciones y eventos departamentales.

USEstados UnidosOHOhioHíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo, operativo y empresarial al profesorado de medicina cardiovascular no invasiva
  • Gestionar las actividades empresariales diarias de doce miembros del profesorado
  • Mantener las asignaciones clínicas en QGenda, IHIS y Outlook
  • Coordinar las licencias de los médicos, así como las aperturas y cierres de clínicas
  • Preparar y presentar informes de gastos de los médicos
  • Organizar viajes de negocios y completar la documentación relacionada
  • Apoyar las actividades de incorporación, desvinculación y transición del profesorado y el personal
  • Gestionar calendarios y coordinar comunicaciones
  • Organizar reuniones, conferencias, talleres y eventos especiales
  • Preparar y distribuir agendas, materiales de reuniones y comunicaciones de seguimiento
  • Atender las necesidades de instalaciones y espacio del profesorado y el personal de insuficiencia cardíaca
  • Liderar el desarrollo y mantenimiento de los horarios clínicos y de guardias de la división
  • Comunicar a los médicos los detalles de los horarios, las ubicaciones, los problemas y las inquietudes
  • Gestionar solicitudes urgentes de programación de pacientes e iniciativas de programación prioritaria
  • Realizar el seguimiento de cambios en las plantillas, disponibilidad de acceso y métricas de programación
  • Brindar asistencia administrativa y apoyo en proyectos a los cardiólogos no invasivos
  • Coordinar las actividades diarias de finanzas, recursos humanos, extensión, marketing, instalaciones y espacios
  • Implementar, evaluar y revisar políticas y procedimientos administrativos
  • Investigar y recopilar información para informes departamentales y planificación estratégica
  • Iniciar procesos de viajes, eRequest y acciones de Recursos Humanos
  • Actuar como enlace con las oficinas universitarias, el profesorado, el personal y agencias externas

Requisitos

  • Los candidatos finalistas deben completar satisfactoriamente una verificación de antecedentes
  • Podría requerirse una prueba de drogas o un examen físico después de realizar una oferta
  • Utilizar software de programación y plantillas para mantener los horarios clínicos
  • Coordinar la programación clínica, el apoyo al profesorado, las transacciones financieras, los procesos de recursos humanos, las necesidades de instalaciones y espacios, las comunicaciones, los viajes y la logística de eventos
  • Preparar y presentar informes de gastos dentro de los plazos establecidos
  • Coordinar viajes de negocios y completar las autorizaciones de gastos y la documentación de viaje
  • Apoyar la incorporación, desvinculación y transición del profesorado y el personal
  • Gestionar calendarios y organizar reuniones, conferencias, talleres y eventos especiales
  • Investigar, recopilar y consolidar información para informes departamentales complejos
  • Servir de enlace con las oficinas universitarias, el profesorado, el personal y agencias externas

Beneficios

  • Puesto de empleo regular
  • Horario de primer turno con 40 horas programadas
  • Se requiere una verificación de antecedentes para los candidatos finalistas
  • Podría requerirse una prueba de drogas o un examen físico después de realizar una oferta

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