1 – 10 员工
教育俄亥俄州立大学主校区是一所位于俄亥俄州哥伦布市的公立研究型大学，成立于1870年。其学术社区涵盖本科、研究生和专业教育，并开展各类研究项目与合作，将学生、教师和行业合作伙伴联系起来。该大学还通过学术、休闲和健康服务支持校园生活，同时推动社区参与、领导力发展，并在俄亥俄州各校区营造包容的学习体验。
行政助理II，心血管医学——混合办公
为俄亥俄州立大学心血管医学 faculty 和临床活动提供行政与运营支持。协调日程、差旅、人力资源、财务、设施及部门活动。
描述
- 为非介入性心血管医学 faculty 提供行政、运营和业务支持
- 管理十二名 faculty 的日常业务活动
- 通过 QGenda、IHIS 和 Outlook 维护临床安排
- 协调医生休假、门诊开放和门诊关闭
- 准备并提交医生费用报销
- 安排商务差旅并完成相关文件
- 支持 faculty 和员工的入职、离职及过渡活动
- 管理日历并协调沟通
- 组织会议、会议活动、研讨会和特别活动
- 准备并分发议程、会议材料及后续沟通内容
- 处理心力衰竭 faculty 和员工的设施及空间需求
- 主导科室临床排班和轮班安排的制定与维护
- 向医生传达排班详情、地点、问题和疑虑
- 管理紧急患者排班请求和优先排班计划
- 跟踪模板变更、可用权限和排班指标
- 为非介入性心脏病专家提供行政协助和项目支持
- 协调财务、人力资源、外联、营销、设施和空间等日常事务
- 实施、评估并修订行政政策和流程
- 研究并汇总部门报告和战略规划所需信息
- 发起差旅、eRequest 和人力资源行动流程
- 作为大学办公室、faculty、员工及外部机构之间的联络人
任职要求
- 最终候选人必须成功完成背景调查
- 录用后可能需要进行药物筛查或体检
- 使用排班和模板软件维护临床排班
- 协调临床排班、faculty 支持、财务交易、人力资源流程、设施和空间需求、沟通、差旅及活动后勤
- 在规定期限内准备并提交费用报销
- 协调商务差旅并完成支出授权和差旅文件
- 支持 faculty 和员工的入职、离职及过渡
- 管理日历并安排会议、会议活动、研讨会和特别活动
- 研究、收集并整合复杂部门报告所需信息
- 作为大学办公室、faculty、员工及外部机构之间的联络人
福利待遇
- 定期雇佣职位
- 第一班次，每周安排40小时
- 最终候选人须接受背景调查
- 录用后可能需要进行药物筛查或体检