1 – 10 Dipendenti
IstruzioneThe Ohio State University, Main Campus è un’università pubblica di ricerca con sede a Columbus, Ohio, fondata nel 1870. La sua comunità accademica comprende corsi di laurea, post-laurea e professionali, oltre a iniziative di ricerca e collaborazioni che mettono in contatto studenti, docenti e partner del settore. L’università sostiene inoltre la vita del campus attraverso servizi accademici, ricreativi e per il benessere, promuovendo al contempo il coinvolgimento nella comunità, lo sviluppo della leadership e un’esperienza inclusiva nei suoi campus dell’Ohio.
Assistente amministrativo II, Medicina cardiovascolare — Ibrido
Fornire supporto amministrativo e operativo ai docenti di medicina cardiovascolare della Ohio State e alle attività cliniche. Coordinare orari, trasferte, risorse umane, finanze, strutture ed eventi dipartimentali.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo, operativo e aziendale ai docenti di medicina cardiovascolare non invasiva
- Gestire le attività aziendali quotidiane di dodici membri del corpo docente
- Mantenere gli incarichi clinici in QGenda, IHIS e Outlook
- Coordinare le assenze dei medici, le aperture e le chiusure delle cliniche
- Preparare e presentare le note spese dei medici
- Organizzare i viaggi di lavoro e completare la relativa documentazione
- Supportare le attività di inserimento, uscita e transizione di docenti e personale
- Gestire i calendari e coordinare le comunicazioni
- Organizzare riunioni, conferenze, workshop ed eventi speciali
- Preparare e distribuire ordini del giorno, materiali per le riunioni e comunicazioni di follow-up
- Gestire le esigenze relative a strutture e spazi per i docenti e il personale specializzato nell’insufficienza cardiaca
- Guidare lo sviluppo e la manutenzione dei turni clinici e di guardia della divisione
- Comunicare ai medici i dettagli degli orari, le sedi, i problemi e le criticità
- Gestire le richieste urgenti di programmazione dei pazienti e le iniziative di programmazione prioritaria
- Monitorare le modifiche ai modelli, la disponibilità degli accessi e le metriche di programmazione
- Fornire assistenza amministrativa e supporto ai progetti per i cardiologi non invasivi
- Coordinare le attività quotidiane relative a finanze, risorse umane, relazioni esterne, marketing, strutture e spazi
- Implementare, valutare e rivedere politiche e procedure amministrative
- Ricercare e raccogliere informazioni per i report dipartimentali e la pianificazione strategica
- Avviare i processi di viaggio, eRequest e Human Resources Action
- Fungere da collegamento con gli uffici universitari, i docenti, il personale e le agenzie esterne
Requisiti
- I candidati finalisti devono completare con esito positivo un controllo dei precedenti
- Dopo la presentazione di un’offerta potrebbe essere richiesto un test antidroga o un esame fisico
- Utilizzare software di programmazione e modelli per mantenere gli orari clinici
- Coordinare la programmazione clinica, il supporto ai docenti, le transazioni finanziarie, i processi delle risorse umane, le esigenze relative a strutture e spazi, le comunicazioni, i viaggi e la logistica degli eventi
- Preparare e presentare le note spese entro le scadenze previste
- Coordinare i viaggi di lavoro e completare le autorizzazioni di spesa e la documentazione di viaggio
- Supportare l’inserimento, l’uscita e le transizioni di docenti e personale
- Gestire i calendari e organizzare riunioni, conferenze, workshop ed eventi speciali
- Ricercare, raccogliere e consolidare informazioni per report dipartimentali complessi
- Fungere da collegamento con gli uffici universitari, i docenti, il personale e le agenzie esterne
Benefit
- Posizione lavorativa regolare
- Orario del primo turno con 40 ore programmate
- Controllo dei precedenti richiesto per i candidati finalisti
- Dopo la presentazione di un’offerta potrebbe essere richiesto un test antidroga o un esame fisico