LogoFresh Jobs Ahead
The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Karyawan
Pendidikan
The Ohio State University, Main Campus adalah universitas riset negeri di Columbus, Ohio, yang didirikan pada tahun 1870. Komunitas akademiknya mencakup pendidikan sarjana, pascasarjana, dan profesional, bersama berbagai inisiatif penelitian serta kemitraan yang menghubungkan mahasiswa, staf pengajar, dan mitra industri. Universitas ini juga mendukung kehidupan kampus melalui layanan akademik, rekreasi, dan kesehatan, sekaligus mendorong keterlibatan masyarakat, pengembangan kepemimpinan, serta pengalaman yang inklusif di seluruh kampusnya di Ohio.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi II, Kedokteran Kardiovaskular — Hibrida

Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada pengajar kedokteran kardiovaskular serta kegiatan klinis di Ohio State. Mengoordinasikan jadwal, perjalanan, sumber daya manusia, keuangan, fasilitas, dan acara departemen.

USAmerika SerikatOHOhioHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif, operasional, dan bisnis kepada pengajar kedokteran kardiovaskular noninvasif
  • Mengelola kegiatan bisnis harian untuk dua belas anggota pengajar
  • Memelihara penugasan klinis di QGenda, IHIS, dan Outlook
  • Mengoordinasikan cuti dokter, pembukaan klinik, dan penutupan klinik
  • Menyiapkan dan mengajukan laporan pengeluaran dokter
  • Mengatur perjalanan bisnis dan menyelesaikan dokumentasi terkait
  • Mendukung kegiatan orientasi, pelepasan, dan transisi pengajar serta staf
  • Mengelola kalender dan mengoordinasikan komunikasi
  • Mengatur rapat, konferensi, lokakarya, dan acara khusus
  • Menyiapkan dan mendistribusikan agenda, materi rapat, dan komunikasi tindak lanjut
  • Menangani kebutuhan fasilitas dan ruang bagi pengajar serta staf gagal jantung
  • Memimpin pengembangan dan pemeliharaan jadwal klinis dan jadwal piket divisi
  • Menyampaikan detail jadwal, lokasi, masalah, dan kekhawatiran kepada dokter
  • Mengelola permintaan penjadwalan pasien yang mendesak dan inisiatif penjadwalan prioritas
  • Melacak perubahan templat, ketersediaan akses, dan metrik penjadwalan
  • Memberikan bantuan administratif dan dukungan proyek kepada ahli kardiologi noninvasif
  • Mengoordinasikan kegiatan harian terkait keuangan, sumber daya manusia, penjangkauan, pemasaran, fasilitas, dan ruang
  • Menerapkan, menilai, dan merevisi kebijakan serta prosedur administratif
  • Meneliti dan menghimpun informasi untuk laporan departemen dan perencanaan strategis
  • Memulai proses perjalanan, eRequest, dan Human Resources Action
  • Bertindak sebagai penghubung dengan kantor universitas, pengajar, staf, dan lembaga eksternal

Persyaratan

  • Kandidat final harus berhasil menyelesaikan pemeriksaan latar belakang
  • Tes narkoba atau pemeriksaan fisik mungkin diperlukan setelah tawaran diberikan
  • Menggunakan perangkat lunak penjadwalan dan templat untuk memelihara jadwal klinis
  • Mengoordinasikan penjadwalan klinis, dukungan pengajar, transaksi keuangan, proses sumber daya manusia, kebutuhan fasilitas dan ruang, komunikasi, perjalanan, serta logistik acara
  • Menyiapkan dan mengajukan laporan pengeluaran sesuai tenggat yang ditetapkan
  • Mengoordinasikan perjalanan bisnis serta menyelesaikan otorisasi pengeluaran dan dokumentasi perjalanan
  • Mendukung orientasi, pelepasan, dan transisi pengajar serta staf
  • Mengelola kalender dan mengatur rapat, konferensi, lokakarya, serta acara khusus
  • Meneliti, mengumpulkan, dan mengonsolidasikan informasi untuk laporan departemen yang kompleks
  • Bertindak sebagai penghubung dengan kantor universitas, pengajar, staf, dan lembaga eksternal

Tunjangan

  • Posisi pekerjaan reguler
  • Jadwal shift pertama dengan 40 jam terjadwal
  • Pemeriksaan latar belakang diwajibkan bagi kandidat final
  • Tes narkoba atau pemeriksaan fisik mungkin diperlukan setelah tawaran diberikan

Lowongan Terkait