1 – 10 Ansatte
UtdanningThe Ohio State University, Main Campus er et offentlig forskningsuniversitet i Columbus i Ohio, grunnlagt i 1870. Det akademiske fellesskapet omfatter utdanning på bachelor-, master- og profesjonsnivå, i tillegg til forskningsinitiativer og partnerskap som knytter sammen studenter, faglig ansatte og samarbeidspartnere i næringslivet. Universitetet støtter også campuslivet gjennom akademiske tjenester, fritidsaktiviteter og helse- og trivselstilbud, samtidig som det fremmer samfunnsengasjement, lederutvikling og et inkluderende miljø på universitetets campuser i Ohio.
Administrativ assistent II, kardiovaskulær medisin — hybrid
Gi administrativ og operasjonell støtte til fagpersoner innen kardiovaskulær medisin og kliniske aktiviteter ved Ohio State. Koordiner tidsplaner, reiser, HR, økonomi, lokaler og avdelingsarrangementer.
Beskrivelse
- Gi administrativ, operasjonell og forretningsmessig støtte til fagpersoner innen ikke-invasiv kardiovaskulær medisin
- Håndtere daglige forretningsaktiviteter for tolv fagpersoner
- Vedlikeholde kliniske oppdrag i QGenda, IHIS og Outlook
- Koordinere legers permisjoner samt åpning og stenging av klinikker
- Utarbeide og sende inn legers utgiftsrapporter
- Organisere tjenestereiser og fullføre tilhørende dokumentasjon
- Støtte onboarding, offboarding og overgangsaktiviteter for fagpersoner og ansatte
- Administrere kalendere og koordinere kommunikasjon
- Organisere møter, konferanser, workshops og spesielle arrangementer
- Utarbeide og distribuere agendaer, møtemateriell og oppfølgende kommunikasjon
- Håndtere behov for lokaler og plass for fagpersoner og ansatte innen hjertesvikt
- Lede utviklingen og vedlikeholdet av avdelingens kliniske arbeids- og vaktplaner
- Kommunisere tidsplandetaljer, steder, problemer og bekymringer til leger
- Håndtere hasteforespørsler om pasienttimeavtaler og prioriterte planleggingsinitiativer
- Følge opp endringer i maler, tilgjengelighet og planleggingsmålinger
- Gi administrativ bistand og prosjektstøtte til kardiologer innen ikke-invasiv medisin
- Koordinere daglige aktiviteter innen økonomi, HR, oppsøkende virksomhet, markedsføring, lokaler og plass
- Implementere, vurdere og revidere administrative retningslinjer og prosedyrer
- Undersøke og sammenstille informasjon til avdelingsrapporter og strategisk planlegging
- Igangsette prosesser for reiser, eRequest og HR-handlinger
- Være bindeledd mellom universitetskontorer, fagpersoner, ansatte og eksterne etater
Krav
- Endelige kandidater må gjennomføre og bestå en bakgrunnssjekk
- En rusmiddeltest eller fysisk undersøkelse kan være nødvendig etter at et tilbud er gitt
- Bruke programvare for planlegging og maler til å vedlikeholde kliniske tidsplaner
- Koordinere klinisk planlegging, støtte til fagpersoner, økonomiske transaksjoner, HR-prosesser, behov for lokaler og plass, kommunikasjon, reiser og arrangementslogistikk
- Utarbeide og sende inn utgiftsrapporter innen fastsatte frister
- Koordinere tjenestereiser og fullføre utgiftsgodkjenninger og reisedokumentasjon
- Støtte onboarding, offboarding og overganger for fagpersoner og ansatte
- Administrere kalendere og arrangere møter, konferanser, workshops og spesielle arrangementer
- Undersøke, innhente og sammenstille informasjon til komplekse avdelingsrapporter
- Være bindeledd med universitetskontorer, fagpersoner, ansatte og eksterne etater
Fordeler
- Fast ansettelse
- Første skift med 40 planlagte timer
- Bakgrunnssjekk kreves for endelige kandidater
- En rusmiddeltest eller fysisk undersøkelse kan være nødvendig etter at et tilbud er gitt