1 – 10 Zaměstnanci
VzděláváníThe Ohio State University, Main Campus je veřejná výzkumná univerzita v Columbusu ve státě Ohio, založená v roce 1870. Její akademická komunita zahrnuje bakalářské, magisterské a profesní vzdělávání, stejně jako výzkumné iniciativy a partnerství propojující studenty, vyučující a spolupracovníky z průmyslu. Univerzita také podporuje život na kampusu prostřednictvím akademických, rekreačních a wellness služeb a podporuje zapojení do komunity, rozvoj leadershipu a inkluzivní prostředí ve všech svých kampusech v Ohiu.
Administrativní asistent II, kardiovaskulární medicína — hybridní režim
Poskytovat administrativní a provozní podporu vyučujícím a klinické činnosti oddělení kardiovaskulární medicíny na Ohio State University. Koordinovat rozvrhy, služební cesty, lidské zdroje, finance, prostory a oddělení akce.
Popis
- Poskytovat administrativní, provozní a obchodní podporu vyučujícím neinvazivní kardiovaskulární medicíny
- Řídit každodenní obchodní činnosti dvanácti vyučujících
- Udržovat klinická zařazení v systémech QGenda, IHIS a Outlook
- Koordinovat dovolené lékařů, otevírání a uzavírání klinik
- Připravovat a podávat výkazy výdajů lékařů
- Organizovat služební cesty a vyřizovat související dokumentaci
- Podporovat nástup, odchod a přechodné procesy vyučujících a zaměstnanců
- Spravovat kalendáře a koordinovat komunikaci
- Organizovat porady, konference, workshopy a zvláštní akce
- Připravovat a distribuovat programy porad, podklady k poradám a navazující komunikaci
- Řešit potřeby prostor a pracovního místa vyučujících a zaměstnanců oddělení srdečního selhání
- Vést tvorbu a údržbu klinických rozvrhů oddělení a rozpisů služeb
- Informovat lékaře o podrobnostech rozvrhů, místech, problémech a obavách
- Řídit naléhavé požadavky na objednávání pacientů a iniciativy prioritního plánování
- Sledovat změny šablon, dostupnost termínů a ukazatele plánování
- Poskytovat administrativní pomoc a projektovou podporu kardiologům zaměřeným na neinvazivní medicínu
- Koordinovat každodenní činnosti v oblasti financí, lidských zdrojů, oslovování veřejnosti, marketingu, prostor a pracovních míst
- Provádět, vyhodnocovat a upravovat administrativní zásady a postupy
- Vyhledávat a shromažďovat informace pro oddělení zprávy a strategické plánování
- Zahajovat procesy týkající se cest, eRequest a personálních opatření
- Působit jako spojovací článek mezi univerzitními kancelářemi, vyučujícími, zaměstnanci a externími agenturami
Požadavky
- Uchazeči, kteří postoupí do finálního výběru, musí úspěšně projít prověrkou osobních údajů
- Po nabídce zaměstnání může být vyžadován test na drogy nebo lékařská prohlídka
- Používat software pro plánování a správu šablon k udržování klinických rozvrhů
- Koordinovat klinické plánování, podporu vyučujících, finanční transakce, personální procesy, potřeby prostor a pracovních míst, komunikaci, cestování a logistiku akcí
- Připravovat a podávat výkazy výdajů v požadovaných termínech
- Koordinovat služební cesty a vyřizovat schválení výdajů a cestovní dokumentaci
- Podporovat nástup, odchod a přechodné procesy vyučujících a zaměstnanců
- Spravovat kalendáře a organizovat porady, konference, workshopy a zvláštní akce
- Vyhledávat, shromažďovat a konsolidovat informace pro komplexní oddělení zprávy
- Působit jako spojovací článek mezi univerzitními kancelářemi, vyučujícími, zaměstnanci a externími agenturami
Benefity
- Pracovní pozice s pravidelným pracovním poměrem
- Práce v první směně, 40 plánovaných hodin
- U finálních uchazečů je vyžadována prověrka osobních údajů
- Po nabídce zaměstnání může být vyžadován test na drogy nebo lékařská prohlídka