
1 – 10 พนักงาน
การศึกษาThe Ohio State University, Main Campus เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองโคลัมบัส รัฐโอไฮโอ ก่อตั้งขึ้นในปี 1870 ชุมชนวิชาการของมหาวิทยาลัยครอบคลุมการศึกษาระดับปริญญาตรี บัณฑิตศึกษา และวิชาชีพ ควบคู่กับโครงการวิจัยและความร่วมมือที่เชื่อมโยงนักศึกษา คณาจารย์ และพันธมิตรในภาคอุตสาหกรรม มหาวิทยาลัยยังสนับสนุนชีวิตในรั้วมหาวิทยาลัยผ่านบริการด้านวิชาการ นันทนาการ และสุขภาวะ พร้อมส่งเสริมการมีส่วนร่วมกับชุมชน การพัฒนาภาวะผู้นำ และประสบการณ์ที่เปิดกว้างและมีส่วนร่วมสำหรับทุกคนในวิทยาเขตต่าง ๆ ของรัฐโอไฮโอ
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ II แผนกเวชศาสตร์หัวใจและหลอดเลือด — ทำงานแบบไฮบริด
ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการดำเนินงานแก่คณาจารย์เวชศาสตร์หัวใจและหลอดเลือดและกิจกรรมทางคลินิกของ Ohio State ประสานงานตารางเวลา การเดินทาง ทรัพยากรบุคคล การเงิน สิ่งอำนวยความสะดวก และกิจกรรมของภาควิชา
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการ การดำเนินงาน และธุรกิจแก่คณาจารย์เวชศาสตร์หัวใจและหลอดเลือดแบบไม่รุกล้ำ
- จัดการกิจกรรมทางธุรกิจประจำวันสำหรับคณาจารย์สิบสองคน
- ดูแลการมอบหมายงานทางคลินิกใน QGenda, IHIS และ Outlook
- ประสานงานการลาของแพทย์ การเปิดคลินิก และการปิดคลินิก
- จัดทำและยื่นรายงานค่าใช้จ่ายของแพทย์
- จัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจและดำเนินการด้านเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- สนับสนุนกิจกรรมการเริ่มงาน การสิ้นสุดการทำงาน และการเปลี่ยนผ่านของคณาจารย์และบุคลากร
- จัดการปฏิทินและประสานงานการสื่อสาร
- จัดการประชุม การประชุมวิชาการ เวิร์กช็อป และกิจกรรมพิเศษ
- จัดทำและเผยแพร่ระเบียบวาระการประชุม เอกสารการประชุม และการสื่อสารติดตามผล
- ดูแลความต้องการด้านสิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่สำหรับคณาจารย์และบุคลากรด้านภาวะหัวใจล้มเหลว
- เป็นผู้นำในการพัฒนาและดูแลตารางงานคลินิกและตารางเวรของแผนก
- สื่อสารรายละเอียดตารางเวลา สถานที่ ปัญหา และข้อกังวลให้แพทย์ทราบ
- จัดการคำขอนัดหมายผู้ป่วยเร่งด่วนและโครงการจัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย
- ติดตามการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต ความพร้อมในการเข้าถึง และตัวชี้วัดด้านการจัดตาราง
- ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการและสนับสนุนโครงการแก่แพทย์โรคหัวใจและหลอดเลือดแบบไม่รุกล้ำ
- ประสานงานกิจกรรมประจำวันด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล การประชาสัมพันธ์ การตลาด สิ่งอำนวยความสะดวก และพื้นที่
- ดำเนินการ ประเมิน และปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนด้านธุรการ
- ค้นคว้าและรวบรวมข้อมูลสำหรับรายงานของภาควิชาและการวางแผนเชิงกลยุทธ์
- เริ่มดำเนินการด้านการเดินทาง eRequest และ Human Resources Action
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับสำนักงานของมหาวิทยาลัย คณาจารย์ บุคลากร และหน่วยงานภายนอก
คุณสมบัติ
- ผู้สมัครรอบสุดท้ายต้องผ่านการตรวจสอบประวัติเรียบร้อย
- อาจต้องตรวจสารเสพติดหรือตรวจร่างกายหลังได้รับข้อเสนอการจ้างงาน
- ใช้ซอฟต์แวร์จัดตารางและเทมเพลตเพื่อดูแลตารางงานทางคลินิก
- ประสานงานการจัดตารางทางคลินิก การสนับสนุนคณาจารย์ ธุรกรรมทางการเงิน กระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล ความต้องการด้านสิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่ การสื่อสาร การเดินทาง และการจัดงาน
- จัดทำและยื่นรายงานค่าใช้จ่ายภายในกำหนดเวลาที่กำหนด
- ประสานงานการเดินทางเพื่อธุรกิจและดำเนินการอนุมัติค่าใช้จ่าย รวมถึงเอกสารการเดินทาง
- สนับสนุนการเริ่มงาน การสิ้นสุดการทำงาน และการเปลี่ยนผ่านของคณาจารย์และบุคลากร
- จัดการปฏิทินและจัดเตรียมการประชุม การประชุมวิชาการ เวิร์กช็อป และกิจกรรมพิเศษ
- ค้นคว้า รวบรวม และประมวลข้อมูลสำหรับรายงานของภาควิชาที่มีความซับซ้อน
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับสำนักงานของมหาวิทยาลัย คณาจารย์ บุคลากร และหน่วยงานภายนอก
สวัสดิการ
- ตำแหน่งงานประจำ
- ทำงานกะเช้า โดยมีชั่วโมงทำงานตามตาราง 40 ชั่วโมง
- ผู้สมัครรอบสุดท้ายต้องผ่านการตรวจสอบประวัติ
- อาจต้องตรวจสารเสพติดหรือตรวจร่างกายหลังได้รับข้อเสนอการจ้างงาน