The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 พนักงาน
การศึกษา
The Ohio State University, Main Campus เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองโคลัมบัส รัฐโอไฮโอ ก่อตั้งขึ้นในปี 1870 ชุมชนวิชาการของมหาวิทยาลัยครอบคลุมการศึกษาระดับปริญญาตรี บัณฑิตศึกษา และวิชาชีพ ควบคู่กับโครงการวิจัยและความร่วมมือที่เชื่อมโยงนักศึกษา คณาจารย์ และพันธมิตรในภาคอุตสาหกรรม มหาวิทยาลัยยังสนับสนุนชีวิตในรั้วมหาวิทยาลัยผ่านบริการด้านวิชาการ นันทนาการ และสุขภาวะ พร้อมส่งเสริมการมีส่วนร่วมกับชุมชน การพัฒนาภาวะผู้นำ และประสบการณ์ที่เปิดกว้างและมีส่วนร่วมสำหรับทุกคนในวิทยาเขตต่าง ๆ ของรัฐโอไฮโอ

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ II แผนกเวชศาสตร์หัวใจและหลอดเลือด — ทำงานแบบไฮบริด

ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการดำเนินงานแก่คณาจารย์เวชศาสตร์หัวใจและหลอดเลือดและกิจกรรมทางคลินิกของ Ohio State ประสานงานตารางเวลา การเดินทาง ทรัพยากรบุคคล การเงิน สิ่งอำนวยความสะดวก และกิจกรรมของภาควิชา

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการ การดำเนินงาน และธุรกิจแก่คณาจารย์เวชศาสตร์หัวใจและหลอดเลือดแบบไม่รุกล้ำ
  • จัดการกิจกรรมทางธุรกิจประจำวันสำหรับคณาจารย์สิบสองคน
  • ดูแลการมอบหมายงานทางคลินิกใน QGenda, IHIS และ Outlook
  • ประสานงานการลาของแพทย์ การเปิดคลินิก และการปิดคลินิก
  • จัดทำและยื่นรายงานค่าใช้จ่ายของแพทย์
  • จัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจและดำเนินการด้านเอกสารที่เกี่ยวข้อง
  • สนับสนุนกิจกรรมการเริ่มงาน การสิ้นสุดการทำงาน และการเปลี่ยนผ่านของคณาจารย์และบุคลากร
  • จัดการปฏิทินและประสานงานการสื่อสาร
  • จัดการประชุม การประชุมวิชาการ เวิร์กช็อป และกิจกรรมพิเศษ
  • จัดทำและเผยแพร่ระเบียบวาระการประชุม เอกสารการประชุม และการสื่อสารติดตามผล
  • ดูแลความต้องการด้านสิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่สำหรับคณาจารย์และบุคลากรด้านภาวะหัวใจล้มเหลว
  • เป็นผู้นำในการพัฒนาและดูแลตารางงานคลินิกและตารางเวรของแผนก
  • สื่อสารรายละเอียดตารางเวลา สถานที่ ปัญหา และข้อกังวลให้แพทย์ทราบ
  • จัดการคำขอนัดหมายผู้ป่วยเร่งด่วนและโครงการจัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย
  • ติดตามการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต ความพร้อมในการเข้าถึง และตัวชี้วัดด้านการจัดตาราง
  • ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการและสนับสนุนโครงการแก่แพทย์โรคหัวใจและหลอดเลือดแบบไม่รุกล้ำ
  • ประสานงานกิจกรรมประจำวันด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล การประชาสัมพันธ์ การตลาด สิ่งอำนวยความสะดวก และพื้นที่
  • ดำเนินการ ประเมิน และปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนด้านธุรการ
  • ค้นคว้าและรวบรวมข้อมูลสำหรับรายงานของภาควิชาและการวางแผนเชิงกลยุทธ์
  • เริ่มดำเนินการด้านการเดินทาง eRequest และ Human Resources Action
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับสำนักงานของมหาวิทยาลัย คณาจารย์ บุคลากร และหน่วยงานภายนอก

คุณสมบัติ

  • ผู้สมัครรอบสุดท้ายต้องผ่านการตรวจสอบประวัติเรียบร้อย
  • อาจต้องตรวจสารเสพติดหรือตรวจร่างกายหลังได้รับข้อเสนอการจ้างงาน
  • ใช้ซอฟต์แวร์จัดตารางและเทมเพลตเพื่อดูแลตารางงานทางคลินิก
  • ประสานงานการจัดตารางทางคลินิก การสนับสนุนคณาจารย์ ธุรกรรมทางการเงิน กระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล ความต้องการด้านสิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่ การสื่อสาร การเดินทาง และการจัดงาน
  • จัดทำและยื่นรายงานค่าใช้จ่ายภายในกำหนดเวลาที่กำหนด
  • ประสานงานการเดินทางเพื่อธุรกิจและดำเนินการอนุมัติค่าใช้จ่าย รวมถึงเอกสารการเดินทาง
  • สนับสนุนการเริ่มงาน การสิ้นสุดการทำงาน และการเปลี่ยนผ่านของคณาจารย์และบุคลากร
  • จัดการปฏิทินและจัดเตรียมการประชุม การประชุมวิชาการ เวิร์กช็อป และกิจกรรมพิเศษ
  • ค้นคว้า รวบรวม และประมวลข้อมูลสำหรับรายงานของภาควิชาที่มีความซับซ้อน
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับสำนักงานของมหาวิทยาลัย คณาจารย์ บุคลากร และหน่วยงานภายนอก

สวัสดิการ

  • ตำแหน่งงานประจำ
  • ทำงานกะเช้า โดยมีชั่วโมงทำงานตามตาราง 40 ชั่วโมง
  • ผู้สมัครรอบสุดท้ายต้องผ่านการตรวจสอบประวัติ
  • อาจต้องตรวจสารเสพติดหรือตรวจร่างกายหลังได้รับข้อเสนอการจ้างงาน