1 – 10 Zaposleni
IzobraževanjeThe Ohio State University, Main Campus je javna raziskovalna univerza v Columbusu v Ohiu, ustanovljena leta 1870. Njena akademska skupnost vključuje dodiplomsko, podiplomsko in strokovno izobraževanje ter raziskovalne pobude in partnerstva, ki povezujejo študente, profesorje in sodelavce iz industrije. Univerza podpira tudi življenje v kampusu z akademskimi, rekreacijskimi in wellness storitvami ter spodbuja vključevanje v skupnost, razvoj vodstvenih sposobnosti in vključujočo izkušnjo v vseh svojih kampusih v Ohiu.
Administrativni asistent II, kardiovaskularna medicina — hibridno delo
Zagotavljanje administrativne in operativne podpore zaposlenim v kardiovaskularni medicini na Ohio State ter kliničnim dejavnostim. Usklajevanje urnikov, potovanj, človeških virov, financ, prostorov in dogodkov oddelka.
Opis
- Zagotavljati administrativno, operativno in poslovno podporo zaposlenim na področju neinvazivne kardiovaskularne medicine
- Upravljati vsakodnevne poslovne dejavnosti za dvanajst zaposlenih
- Vzdrževati klinične razporeditve v sistemih QGenda, IHIS in Outlook
- Usklajevati odsotnosti zdravnikov, odprtja ambulant in zaprtja ambulant
- Pripravljati in predložiti poročila o stroških zdravnikov
- Urejati službena potovanja in izpolnjevati povezano dokumentacijo
- Podpirati dejavnosti uvajanja, odhoda in prehoda zaposlenih
- Upravljati koledarje in usklajevati komunikacijo
- Organizirati sestanke, konference, delavnice in posebne dogodke
- Pripravljati in distribuirati dnevne rede, gradiva za sestanke in nadaljnjo komunikacijo
- Reševati potrebe po prostorih in objektih za zaposlene na področju srčnega popuščanja
- Voditi razvoj in vzdrževanje kliničnih urnikov ter urnikov dežurstev oddelka
- Zdravnikom sporočati podrobnosti urnikov, lokacije, težave in pomisleke
- Upravljati nujne zahteve za razporejanje pacientov in pobude za prednostno razporejanje
- Spremljati spremembe predlog, razpoložljivost dostopa in kazalnike razporejanja
- Zagotavljati administrativno pomoč in projektno podporo neinvazivnim kardiologom
- Usklajevati vsakodnevne dejavnosti na področju financ, človeških virov, odnosov z javnostmi, trženja, objektov in prostorov
- Izvajati, ocenjevati in revidirati administrativne politike in postopke
- Raziskovati in zbirati informacije za poročila oddelka in strateško načrtovanje
- Začenjati postopke za potovanja, eRequest in Human Resources Action
- Delovati kot povezava z univerzitetnimi službami, zaposlenimi in zunanjimi agencijami
Zahteve
- Končni kandidati morajo uspešno opraviti preverjanje preteklosti
- Po oddaji ponudbe je lahko zahtevana preiskava na droge ali fizični pregled
- Uporabljati programsko opremo za razporejanje in predloge za vzdrževanje kliničnih urnikov
- Usklajevati klinično razporejanje, podporo zaposlenim, finančne transakcije, postopke na področju človeških virov, potrebe po objektih in prostorih, komunikacijo, potovanja ter logistiko dogodkov
- Pripravljati in predložiti poročila o stroških v zahtevanih rokih
- Usklajevati službena potovanja ter izpolnjevati odobritve porabe in potovalno dokumentacijo
- Podpirati uvajanje, odhode in prehode zaposlenih
- Upravljati koledarje ter organizirati sestanke, konference, delavnice in posebne dogodke
- Raziskovati, zbirati in združevati informacije za zahtevna poročila oddelka
- Delovati kot povezava z univerzitetnimi službami, zaposlenimi in zunanjimi agencijami
Ugodnosti
- Redna zaposlitev
- Delo v prvi izmeni s 40 načrtovanimi urami
- Preverjanje preteklosti je zahtevano za končne kandidate
- Po oddaji ponudbe je lahko zahtevana preiskava na droge ali fizični pregled