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The Ohio State University, Main Campus
The Ohio State University, Main Campus
1 – 10 Funcionários
Educação
A The Ohio State University, Main Campus é uma universidade pública de pesquisa localizada em Columbus, Ohio, fundada em 1870. Sua comunidade acadêmica abrange a educação de graduação, pós-graduação e profissional, além de iniciativas de pesquisa e parcerias que conectam estudantes, professores e colaboradores da indústria. A universidade também apoia a vida no campus por meio de serviços acadêmicos, recreativos e de bem-estar, promovendo a participação comunitária, o desenvolvimento de lideranças e uma experiência inclusiva em seus campi de Ohio.
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Vagas da empresa

Assistente Administrativo II, Medicina Cardiovascular — Híbrido

Prestar suporte administrativo e operacional ao corpo docente de medicina cardiovascular da Ohio State e às atividades clínicas. Coordenar agendas, viagens, recursos humanos, finanças, instalações e eventos departamentais.

USEstados UnidosOHOhioHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Prestar suporte administrativo, operacional e empresarial ao corpo docente de medicina cardiovascular não invasiva
  • Gerenciar as atividades empresariais diárias de doze membros do corpo docente
  • Manter as atribuições clínicas no QGenda, IHIS e Outlook
  • Coordenar as licenças dos médicos, as aberturas de clínicas e os fechamentos de clínicas
  • Preparar e enviar relatórios de despesas dos médicos
  • Organizar viagens de negócios e concluir a documentação relacionada
  • Apoiar as atividades de integração, desligamento e transição de docentes e funcionários
  • Gerenciar calendários e coordenar comunicações
  • Organizar reuniões, conferências, workshops e eventos especiais
  • Preparar e distribuir pautas, materiais de reunião e comunicações de acompanhamento
  • Atender às necessidades de instalações e espaço do corpo docente e dos funcionários de insuficiência cardíaca
  • Liderar o desenvolvimento e a manutenção das agendas clínicas e de plantão da divisão
  • Comunicar aos médicos detalhes de agendas, locais, problemas e preocupações
  • Gerenciar solicitações urgentes de agendamento de pacientes e iniciativas de agendamento prioritário
  • Acompanhar alterações nos modelos, disponibilidade de acesso e métricas de agendamento
  • Prestar assistência administrativa e suporte a projetos para cardiologistas não invasivos
  • Coordenar as atividades diárias de finanças, recursos humanos, extensão, marketing, instalações e espaços
  • Implementar, avaliar e revisar políticas e procedimentos administrativos
  • Pesquisar e reunir informações para relatórios departamentais e planejamento estratégico
  • Iniciar processos de viagens, eRequest e ações de Recursos Humanos
  • Atuar como elo com os escritórios da universidade, docentes, funcionários e agências externas

Requisitos

  • Os candidatos finalistas devem concluir com sucesso uma verificação de antecedentes
  • Pode ser necessário realizar um exame toxicológico ou físico após a oferta ser feita
  • Usar softwares de agendamento e modelos para manter as agendas clínicas
  • Coordenar o agendamento clínico, o suporte ao corpo docente, as transações financeiras, os processos de recursos humanos, as necessidades de instalações e espaço, as comunicações, as viagens e a logística de eventos
  • Preparar e enviar relatórios de despesas dentro dos prazos exigidos
  • Coordenar viagens de negócios e concluir as autorizações de gastos e a documentação de viagem
  • Apoiar a integração, o desligamento e as transições de docentes e funcionários
  • Gerenciar calendários e organizar reuniões, conferências, workshops e eventos especiais
  • Pesquisar, coletar e consolidar informações para relatórios departamentais complexos
  • Atuar como elo com os escritórios da universidade, docentes, funcionários e agências externas

Benefícios

  • Cargo efetivo
  • Horário do primeiro turno com 40 horas programadas
  • Verificação de antecedentes exigida para candidatos finalistas
  • Pode ser necessário realizar um exame toxicológico ou físico após a oferta ser feita

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