1 – 10 従業員
教育オハイオ州立大学メインキャンパスは、オハイオ州コロンバスに位置する1870年創立の公立研究大学です。学術コミュニティでは、学部・大学院・専門職教育に加え、学生、教員、産業界の協力者を結び付ける研究活動や連携を展開しています。また、学業、レクリエーション、ウェルネスに関するサービスを通じてキャンパスライフを支援し、地域への参加、リーダーシップの育成、オハイオ州内の各キャンパスにおける包摂的な環境づくりを推進しています。
管理アシスタントII・心血管医学—ハイブリッド
オハイオ州立大学の心血管医学 faculty と臨床活動に、事務・運営面のサポートを提供します。スケジュール、出張、人事、財務、施設、部門イベントを調整します。
仕事内容
- 非侵襲性心血管医学 faculty に事務、運営、業務面のサポートを提供する
- 12名の faculty の日常的な業務活動を管理する
- QGenda、IHIS、Outlook 間で臨床担当を維持する
- 医師の休暇、外来診療の開始および終了を調整する
- 医師の経費精算書を作成して提出する
- 業務出張を手配し、関連書類を完成させる
- faculty とスタッフの入職、退職、移行活動を支援する
- カレンダーを管理し、コミュニケーションを調整する
- 会議、カンファレンス、ワークショップ、特別イベントを企画する
- 議題、会議資料、フォローアップ連絡を作成・配布する
- 心不全 faculty とスタッフの施設・スペースに関するニーズに対応する
- 部門の臨床スケジュールおよび当番表の作成・維持を主導する
- スケジュールの詳細、場所、問題、懸念事項を医師に伝える
- 緊急患者の予約依頼および優先予約施策を管理する
- テンプレートの変更、アクセス可能状況、スケジュール指標を追跡する
- 非侵襲性心臓専門医に事務支援とプロジェクト支援を提供する
- 財務、人事、渉外、マーケティング、施設、スペースに関する日常業務を調整する
- 事務方針と手順を実施、評価、改訂する
- 部門報告書と戦略計画のための情報を調査・収集する
- 出張、eRequest、人事アクションの手続きを開始する
- 大学の各部署、faculty、スタッフ、外部機関との連絡窓口を務める
応募要件
- 最終候補者は身元調査を無事に完了する必要がある
- 採用内定後に薬物検査または健康診断が必要となる場合がある
- スケジューリングおよびテンプレートソフトウェアを使用して臨床スケジュールを維持する
- 臨床スケジューリング、faculty 支援、財務取引、人事手続き、施設・スペースのニーズ、コミュニケーション、出張、イベント運営を調整する
- 所定の期限までに経費精算書を作成・提出する
- 業務出張を調整し、支出承認および出張書類を完成させる
- faculty とスタッフの入職、退職、移行を支援する
- カレンダーを管理し、会議、カンファレンス、ワークショップ、特別イベントを手配する
- 複雑な部門報告書に必要な情報を調査、収集、統合する
- 大学の各部署、faculty、スタッフ、外部機関との連絡窓口を務める
福利厚生
- 正規雇用ポジション
- 第1シフト、週40時間勤務
- 最終候補者には身元調査が必要
- 採用内定後に薬物検査または健康診断が必要となる場合がある
