1 – 10 Zamestnanci
VzdelávanieThe Ohio State University, Main Campus je verejná výskumná univerzita v meste Columbus v štáte Ohio, založená v roku 1870. Jej akademická komunita zahŕňa bakalárske, magisterské, doktorandské a profesijné vzdelávanie, ako aj výskumné iniciatívy a partnerstvá, ktoré prepájajú študentov, pedagógov a spolupracovníkov z priemyslu. Univerzita podporuje aj život na akademickej pôde prostredníctvom akademických, rekreačných a wellness služieb a zároveň podporuje zapojenie do komunity, rozvoj líderských schopností a inkluzívne prostredie vo všetkých svojich kampusoch v Ohiu.
Administratívny asistent II, kardiovaskulárna medicína — hybridná práca
Poskytovanie administratívnej a prevádzkovej podpory vyučujúcim pracovníkom a klinickým aktivitám kardiovaskulárnej medicíny Ohio State. Koordinácia rozvrhov, cestovania, ľudských zdrojov, financií, priestorov a podujatí oddelenia.
Popis
- Poskytovať administratívnu, prevádzkovú a obchodnú podporu vyučujúcim pracovníkom neinvazívnej kardiovaskulárnej medicíny
- Riadiť každodenné obchodné činnosti pre dvanásť vyučujúcich pracovníkov
- Udržiavať klinické pridelenia v systémoch QGenda, IHIS a Outlook
- Koordinovať neprítomnosť lekárov, otváranie ambulancií a zatváranie ambulancií
- Pripravovať a predkladať výkazy výdavkov lekárov
- Zabezpečovať pracovné cesty a dokončovať súvisiacu dokumentáciu
- Podporovať nástup, odchod a prechodné aktivity vyučujúcich pracovníkov a zamestnancov
- Spravovať kalendáre a koordinovať komunikáciu
- Organizovať stretnutia, konferencie, workshopy a osobitné podujatia
- Pripravovať a distribuovať programy, materiály na stretnutia a následnú komunikáciu
- Riešiť potreby priestorov a vybavenia vyučujúcich pracovníkov a zamestnancov v oblasti srdcového zlyhávania
- Viesť tvorbu a údržbu klinických rozvrhov a rozvrhov pohotovostí oddelenia
- Komunikovať lekárom podrobnosti rozvrhov, miesta, problémy a obavy
- Riadiť naliehavé požiadavky na objednávanie pacientov a iniciatívy prioritného objednávania
- Sledovať zmeny šablón, dostupnosť prístupu a ukazovatele objednávania
- Poskytovať administratívnu pomoc a projektovú podporu neinvazívnym kardiológom
- Koordinovať každodenné aktivity v oblasti financií, ľudských zdrojov, oslovovania verejnosti, marketingu, priestorov a vybavenia
- Implementovať, vyhodnocovať a upravovať administratívne pravidlá a postupy
- Vyhľadávať a zhromažďovať informácie pre oddelené správy a strategické plánovanie
- Iniciovať procesy pracovných ciest, eRequest a Human Resources Action
- Pôsobiť ako kontaktná osoba medzi univerzitnými kanceláriami, vyučujúcimi pracovníkmi, zamestnancami a externými agentúrami
Požiadavky
- Koneční kandidáti musia úspešne absolvovať previerku minulosti
- Po predložení ponuky môže byť vyžadovaný test na drogy alebo fyzické vyšetrenie
- Používať softvér na plánovanie a šablóny na udržiavanie klinických rozvrhov
- Koordinovať klinické plánovanie, podporu vyučujúcich pracovníkov, finančné transakcie, procesy ľudských zdrojov, potreby priestorov a vybavenia, komunikáciu, cestovanie a logistiku podujatí
- Pripravovať a predkladať výkazy výdavkov v požadovaných termínoch
- Koordinovať pracovné cesty a dokončovať schválenia výdavkov a dokumentáciu k cestám
- Podporovať nástup, odchod a prechody vyučujúcich pracovníkov a zamestnancov
- Spravovať kalendáre a organizovať stretnutia, konferencie, workshopy a osobitné podujatia
- Vyhľadávať, zhromažďovať a konsolidovať informácie pre komplexné oddelené správy
- Pôsobiť ako kontaktná osoba medzi univerzitnými kanceláriami, vyučujúcimi pracovníkmi, zamestnancami a externými agentúrami
Benefity
- Pracovný pomer na pravidelnej pozícii
- Práca v prvej zmene so 40 plánovanými hodinami
- Previerka minulosti je pre konečných kandidátov povinná
- Po predložení ponuky môže byť vyžadovaný test na drogy alebo fyzické vyšetrenie